WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 | 8 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 6 ] --

Ведение справочника Товары – очень непростая организационная задача. При халатном отношении справочник Товары может мгновенно разрастись и наполниться дублями уже существующих записей. И это вовсе не вина системы.

Как показывает практика, права на пополнение справочника следует давать только ответственным сотрудникам, которые, с одной стороны, знают номенклатуру, а если какая-то товарная позиция вызывает у них сомнения, не поленятся и выяснят, что же это на самом деле такое.

Карточку товара обычно формируют на основании документов, полученных от поставщика (например, из счета или коммерческого предложения) или собственного нормативно-справочного классификатора (такое характерно для производственных компаний). Также компания может использовать классификатор поставщика. Это удобно, если основных поставщиков не много и у них есть четкие классификаторы.

Если вернуться к обсуждению проблем, возникающих при формировании справочника Товары, нужно отметить, что в ряде случаев ответственный сотрудник, который достаточно компетентен для того, чтобы избежать дублирования, может испытывать сложности в определении так называемых учетных групп, т.е. финансовых счетов, на которых должно учитываться наличие ТМЦ. Особенно остро эта проблема стоит со счетом материалов и его субсчетами.

Для решения данной проблемы, а также для упрощения процедуры заполнения справочника, в системе существует такая структура, как Товарная Категория, которая, с одной стороны, может использоваться как способ группировки товаров, а с другой – содержать информацию о бухгалтерских настройках. Преимущество от использования товарных категорий заключается в том, что их названия могут быть более понятны, чем бухгалтерские термины.

Для создания справочника Товарные Категории щелкните Склад Планирование и Исполнение - Настройка Товаров - Товарные Категории.

В справочнике Товарные Категории заполняются следующие поля:

но вводить до 10 знаков, букв и цифр. Количество создаваемых кодов не ограничено Станд. Общая То- Позволяет настроить стандартную модель Нет варная Группа учета для данной товарной категории. Значение этого поля будет перенесено в поле Стандартная Позволяет настроить стандартную модель Нет Группа Склада учета для данной товарной категории. Значение этого поля будет перенесено в поле Станд. НДС То- Позволяет настроить стандартную модель Нет варная Группа учета для данной товарной категории. Значение этого поля будет перенесено в поле Станд. Метод Позволяет настроить стандартную модель Нет Списания учета для данной товарной категории. Значение этого поля будет перенесено в поле В окне Товар Категории для просмотра товарных групп, связанных с определенной товарной категорией, нажмите кнопку Товар Группы. Заполните поля Код и Описание Товарной Группы. Общий список товарных групп можно просмотреть в настройках модуля (Склад - Планирование 42 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV и исполнение - Настройка товаров - Товарные Группы). В товарных группах нет возможности задать информацию о бухгалтерских настройках. Единственное назначение товарных групп – группировка товаров.

Перед тем как заняться заполнением справочника Товары, следует убедиться, что в системе заполнен классификатор единиц измерений (Покупка - Товары и Себестоимость - Настройка - Единицы Измерения). В преднастроенной базе данных этот классификатор уже сформирован, однако при необходимости он может быть расширен. Ознакомиться с классификатором единиц измерения можно в Приложении.

После того как были подготовлены вспомогательные справочники, можно перейти к заполнению карточки товара. Для ввода нового товара откройте карточку товара (Продажи и Маркетинг - Товары и Цены -Товары).

Создайте новую запись и заполните следующие поля:

ной Катего- пировку в классификаторе товаров.

ной Группы категорией и определяет следующую Учета Себе- Заполняется вручную или автоматичестоимости ски при определении товарной категории. Чаще всего используются методы Товарная определяет финансовые счета, на коГруппа торых отражаются операции покупки, ная Группа определяет налоговую ставку и финансовые счета, на которых отражаются Закладки Планирование и Пополнение используются для указания параметров планирования закупок или производства товара, а также для настройки возможностей резервирования. О механизмах планирования и резервирования будет рассказано в следующих главах.

44 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Теперь детальней остановимся на единицах измерений.

В системе есть классификатор единиц измерения, где указаны их наименование и коды по ОКЕИ. У товара может быть несколько единиц измерения, например, штука и упаковка. На складе могут существовать сотни товаров, которые могут покупаться упаковками, а отгружаться штуками. Однако для каждого товара коэффициент пересчета из упаковки в штуки может различаться.

Для хранения коэффициентов пересчета используется справочник Товар Единицы Измерения, в котором содержатся единицы измерения, связанные с определенным товаром. Чтобы открыть справочник Товар Единицы Измерения, нужно в карточке товара щелкнуть кнопку Товар - Единицы Измерения.

Как мы уже знаем, для товара нужно создать как минимум одну единицу измерения и указать ее в качестве базовой. Базовая единица измерения – это та единица измерения, в которой система учитывает операции с товаром. Т.е. какая бы единица измерения не была указана в Заказе Покупки или Заказе Продажи, при учете система выполнит преобразование в базовую единицу и выполнит оприходование или списание именно в базовой единице.

Примечание. Информация об исходной единице измерения в любом случае сохраняется.

Однако если для товара существует несколько единиц измерения, то какую из них следует выбрать в качестве базовой? Есть два ответа на этот вопрос. Один из них гласит, что выбирать нужно наименьшую единицу измерения.

Пример. Товар поступает в упаковках по 20 штук, а продается поштучно.

Так как штука меньше упаковки, то в качестве базовой единицы измерения следует указать штуки, а для упаковок задать коэффициент пересчета 20.

Другой подход рекомендует использовать в качестве базовой ту единицу измерения, в которой осуществляется наибольшее количество операций.

Пример.Компания покупает товар в упаковках и продает его тоже упаковками и лишь иногда извлекает из упаковки одну или две единицы бракованного товара. В этом случае в качестве базовой единицы измерения лучше указать упаковку, а для штук задать коэффициент пересчета 0,05 (1/20).

В пользу второго подхода говорит то, что в большинстве окон, связанных с наличием товара (как фактическим, так и ожидаемым), количество отображается в базовой единице измерения.

Нельзя обойти вниманием одну из полезных функциональных возможностей, связанных с единицами измерения. В карточке товара существуют поля:

Продажа Единица Измерения (закладка Счета), Покупка Единица Измерения (закладка Пополнение).

По умолчанию они заполняются значением базовой единицы измерения, но в них можно указать любую единицу измерения, доступную для товара. Тогда при формировании документов продажи и покупки в них будут по умолчанию подставляться единицы измерения, указанные в данных поля. Это позволяет упростить процедуру ввода новых документов. Т.е. указав в поле Покупка Единица Измерения значение Упаковка, при вводе нового заказа покупки на данный товар, в строке автоматически будет подставлена единица измерения Упаковка.

Результатом выполнения данных операций являются:

сформированная карточка товара, возможность вводить операции по товару.

Формирование заказа продажи После того как были подготовлены необходимые данные, в частности карточка клиента, договор, карточки товара, можно приступить к формированию Заказа Продажи. Для ввода нового заказа продажи щелкните Продажи и Маркетинг - Обработка Заказов - Заказ.

Создайте новую запись и заполните следующие поля:

46 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Счет Договор Но. Если учет расчетов с клиентом ведется Да/Нет Отгрузка Код Склада Код склада, с которого осуществляется Нет Торговля Валюты пустым, если валютой являются рубли цы Измере- ем, указанным в поле Продажа Едининия ца Измерения карточки товара ницы без висимости от настройки заголовка доНДС/ Цена кумента (поле Цены включают НДС), Далее, в зависимости от используемого бизнес-процесса, следует Выпустить документ, Отгрузить товар или Учесть Отгрузку с Выставлением Счета.

Ранее термин Выпустить не упоминался, и сейчас самое время рассказать, что же это такое. Большинство документов, связанных с товарным движением, имеют так называемый статус. Чаще всего статусов у документов два.

1. Открыт. Новый документ, в который можно внести изменения.

2. Выпущен. Документ выпущен на следующий этап обработки. При этом в строки документа с типом Товар или Основное Средство нельзя внести изменения. Также закрыт на редактирования ряд полей в заголовке документа.

Примечание. В отличие от процедуры учета, изменение статуса процесс обратимый. Т.е. можно установить документу статус Выпущен, а затем вновь изменить статус на Открыт.

С помощью изменения статусов можно разбить процесс создания документа на два этапа: подготовка и утверждение.

Кстати, об утверждении (одобрении) документов покупки и продажи.

В пятой версии Microsoft Dynamics NAV появился механизм утверждения, который можно включить для всех видов документов покупки и продажи (сюда входят Квоты, Заказы, Общие заказы). Для документа можно настроить последовательность утверждения. Причем для каждого сотрудника можно задать лимит суммы. Например, рядовой менеджер по продажам может спокойно создавать заказы на продажи на сумму до 20 тыс. рублей (условная сумма), но если требуется создать документ на большую сумму, то документ должен будет утвердить руководитель отдела. А если сумма заказа превышает разрешенный лимит руководителя отдела, то заказ переходит на утверждение директору или финансовому директору, в зависимости от настроек системы.

Примечание. Для документов, ожидающих утверждения, используется специальный статус – Ожидает Утверждения. До того как документ будет утвержден, по нему нельзя учитываться отгрузку и выставление счетов.

Отмечу, что система может рассылать по электронной почте уведомления о том, что какой-то документ требует одобрения. Очень полезная возможность.

Из Заказа Продажи можно сформировать следующие печатные формы.

205 Подтверждение Заказа. Предназначена для отправки клиенту для последующего согласования. Имеет довольно непрезентабельный внешний вид, поэтому вместо него используют более привычный документ Счет.

12409 Заказ Счет-Проформа (А). Стандартная печатная форма счета на оплату.

12406 Расх. Накладная. Простой документ, в котором указываются наименование клиента и список отгружаемых позиций. Может использоваться сотрудниками склада для комплектования.

12411 Заказ Счет-Фактура (А). Стандартная печатная форма.

12407 Заказ Товар. Накладная ТОРГ-12. Стандартная печатная форма.

12472 Заказ Накл. на Отпуск Мат. М-15. Стандартная печатная форма.

12412 Заказ Товар.-Трансп. Накл. 1-Т. Стандартная печатная форма.

48 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Дополнительная информация. Печатная форма счета на оплату имеет альбомную ориентацию, также в системе есть печатная форма счета на оплату с книжной ориентацией (ID 12408). Чтобы изменить список документов, доступных для печати, можно воспользоваться окном Выбор Отчета – Продажи (Администрирование - Настройка Приложения - Продажи и Маркетинг - Выбор Отчета).

Отдельно хотелось бы заострить внимание на следующем моменте:



Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 | 8 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«НАСТОЛЬНАЯ КНИГА МИРОВОГО СУДЬИ научно-методические материалы Ростов-на-Дону 2010 УДК 347.978 (035) ББК 67.71я2 С 74 Данное издание подготовлено Американской Ассоциаций Юристов в рамках реализации проекта Правовое партнерство, финансируемого Американским Агентством по Международному Развитию (USAID). Палата представителей и Совет управляющих Американской Ассоциации Юристов не наблюдали за ходом этой работы и не санкционировали ее содержание. Соответственно, содержащиеся в ней взгляды выражают...»

«Макасид аль-Имам ан-Навави фи ат-Таухид валь Ибадат ва усуль ат-Тасаввуф Разъяснение основ имана, ислама и тасаввуфа (Макасид фи ат-Таухид валь Ибадат ва усуль ат-Тасаввуф)/Абу Закарийя Яхья ибн Шараф ан-Навави. - 1-е издание. Москва, 2013. – 52 с. Издательский дом Даруль-Фикр. Представляем вам перевод книги великого ученого, имама анНавави, Макасид фи ат-Таухид валь Ибадат ва усуль атТасаввуф – руководства по основам Ислама. В первой ее части говорится о правильном вероубеждении, во второй...»

«Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги Выдача документов (жилищных документов, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) Во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ) постановляю: 1. Утвердить Административный регламент по предоставлению...»

«НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2007 г., № 52 (II); 2008 г., № 52, ст. 512; 2009 г., № 37, ст.ст. 403, 404, № 52, ст.ст. 553, 555, 556; 2010 г., № 20, ст. 149, № 35-36, ст. 300, № 37, ст.ст. 313, 314, 315, № 40-41, ст. 343, № 51, ст. 485; 2011 г., № 1-2, ст. 1, № 37, ст. 374, № 52, ст. 555, ст. 556; 2012 г., № 15, ст. 164, № 37, ст. 421, № 52, ст. 584; 2013 г., № 1, ст. 1, № 41, ст. 543, № 52, ст. 685) ОБЩАЯ ЧАСТЬ РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ...»

«ГОГОЛЬ И СЛАВЯНСТВО ГРАЖДАНИН ЗЕМЛИ РУССКОЙ Писатель Борис Зайцев свой очерк Жизнь с Гоголем начинает отрывком из первой книги автобиографической тетралогии Путешествие Глеба: После вечернего чая – со сливками, горячим хлебом, ледяным маслом, в промежутке до ужина, под висевшей над столом лампой отец читал Гоголя. Мать шила. Девочки вязали. Глеб сидел рядом с отцом и благоговейно смотрел ему в рот. Казаки носились по невиданному полю перед фантастическим Дубно и сражались подобно героям Илиады....»

«ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ МОТ В 2006-07 ГОДАХ МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ ТРУДА 97-я сессия 2008 год МЕЖДУНАРОДНОЕ БЮРО ТРУДА ЖЕНЕВА С этим докладом можно проконсультироваться на Интернет-сайте МОТ (www.ilo.org) ISBN 978-92–2–419480–1 ISSN 0251–3730 Первое издание, 2008 Названия, соответствующие принятой в Организации Объединенных Наций практике, и изложение материала в настоящей публикации не являются выражением какого-либо мнения Международного бюро труда ни о правовом статусе любой страны, района...»

«ВВЕДЕНИЕ. ЧТО ТАКОЕ КОСМЕТИЧЕСКИЙ РЕМОНТ? Печатается с разрешения правообладателя М-Пресс Марычева Оформлением. Всякий ремонт, в зависимости от цели и трудоемкости работ, принято разделять на капитальный и косметический. Первый — дорогой и слишком трудоемкий для того, чтобы делать его собственными руками, — обычно Зайцев В. Б. требуется вновь приобретенным или очень старым квартирам. Второй це­ 3-17 Косметический ремонт в малогабаритной квартире / В. Б. Зай­ лесообразен в том случае, если...»

«Б. КАРЛОВ, В. ПЕВЗНЕР, П. СЛЕПЕНКОВ УЧЕБНИК СУДОВОДИТЕЛЯ ЛЮБИТЕЛЯ (УПРАВЛЕНИЕ МАЛОМЕРНЫМИ СУДАМИ) Издание третье, переработанное и дополненное ИЗДАТЕЛЬСТВО ДОСААФ-МОСКВА-1972 Первое издание настоящей книги под названием Судовождение вышло в Издательстве ДОСААФ в 1960 году под общей редакцией покойного инженер-контр-адмирала Б. И. Карлова. Второе издание книги под названием Учебник, судоводителя-любителя было издано в 1966 году. При подготовке настоящего третьего издания книги учтены все...»

«№ 5/6 май-июнь 2010 СОДЕРЖАНИЕ НОмЕРА Учредитель ИССЛЕДОВАНИЯ Татьяна Сергеевна Макаренко МОЛОДЫХ И О Главный редактор МОЛОДЫХ Татьяна Сергеевна Макаренко 3 Н.Н. Куликова (Обрикова), М.Е. Ли Над номером работали: Т.С. Макаренко, Н.А. Макарова, (Ермолаева) Молодые о библиотечной (г. Москва), Л.Л. Заречнова, профессии: изучение мнения Н.Н. Куликова(Обрикова) (г. Кемерово) библиотекарей и пользователей Литературный редактор Кемеровской области 12 Е.Ю. Макаренко О.Н. Алексеева Мотивация и...»

«Апокалиптика как жанр библейской литературы Апокалиптикой   традиционно   именуется   определенный   жанр  древнееврейской и средневековой литературы. Термин апокалип­ сис своим появлением обязан новозаветной книге — Апокалипсису  Иоанна Богослова. Впоследствии другие (апокрифические) произве­ дения, схожие по жанру, перенимали ее название. Таким образом,  новозаветная книга Откровения, в определенной степени, стала об­ разцом для данного жанра, ветхозаветным примером которого яв­...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.