WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 5 ] --

Хотя оба документа предшествуют Заказу на продажу, они имеют разное предназначение.

Документ Квота Продажи – это коммерческое предложение, которое менеджер по продажам рассылает клиентам. Клиент может принять это предложение, может попросить изменить ряд характеристик: например дату отгрузки, адрес доставки, количество товара, цены, скидки и тому подобное, а может взять коммерческое предложение и поместить, например, в шредер.

Раз коммерческое предложение ни к чему клиента не обязывает, то при вводе в систему Квоты Продажи ничего серьезного не происходит.

Этакая печатная машинка с расширенной функциональностью (товар выбирается из справочника, цены автоматически рассчитываются и т.п.).

После того как клиент принял коммерческое предложение, Квоту преобразовывают в Заказ Продажи. Из одной Квоты создается только один Заказ Продажи – полная копия Квоты Продажи.

Заказ Продажи в отличие от Квоты Продажи является более серьезным документом, он участвует при определении спроса, т.е. оказывает влияние на процесс планирования. Кроме того, из Заказа Продажи можно резервировать товар на складе или из будущих поставок.

Таким образом, Квота Продажи это способ зафиксировать в системе взаимодействие с клиентом, не влияя при этом на складские запасы.

Квота не участвует в планировании и не связывает товары резервированием.

Благодаря Квоте Продажи в процессы продажи, которые инициируются предварительным заказом от клиента, можно добавить этап согласования заказа с клиентом. А можно не добавлять. Все зависит от вашего бизнеса.

Теперь, когда с Квотами Продажи стало все более-менее, ясно перейдем к общим заказам продажи.

Если Квота Продажи – это коммерческое предложение, а Заказ Продажи – соглашение о поставке, то общий заказ можно трактовать как календарный график поставок. Но как мы уже видели в одном из предыдущих примеров, в строках Заказа Продажи можно указать разные даты отгрузки товара, сымитировав, таким образом, календарный график поставок.

Вопрос: зачем нужен общий заказ продажи? Исключительно для удобства работы. Так как из заказов продажи осуществляется учет отгрузки, то с ними могут работать операторы склада, а то и сами кладовщики, поэтому лишнюю информацию в документ лучше не помещать.

Ни к чему это. Да и сам список заказов продажи желательно сократить.

Общий заказ продажи появляется в результате работы менеджера по продажам, а затем с ним работает диспетчер планового отдела или отдел сбыта. Они периодически преобразуют часть общего заказа, относящуюся к определенной дате, непосредственно в заказ продажи. Далее заказ продажи обрабатывается одним из уже известных способов (Отгрузить, Выставить Счет, Отгрузить и Выставить Счет).

Таким образом, с одним общим заказом продажи может быть связано несколько заказов продажи. В рамках этих заказов продажи может происходить отгрузка, выставляться счета клиенту (фиксироваться задолженность) – вся эта информация в конечном итоге оказывается в общем заказе продажи.

В отличие от заказов продажи, которые автоматически удаляются после того как они были полностью исполнены (учтена отгрузка и выставлены счета на весь товар), общие заказы продажи остаются в системе. Это позволяет дополнять частично или же полностью исполненные общие заказы продажи и включать в них новые строки.

Примечание. Общие Заказы Продажи можно удалить вручную. Также в системе существует пакетное задание, которое можно запускать, чтобы удалить сразу несколько ненужных общих заказов продажи. Чтобы вызвать это пакетное задание, щелкните Администрирование -Управление ИТ -Удаление Данных -Продажи Документы -Удалить Общие Заказы Продажи.

Ранее мы рассмотрели некий набор бизнес-процессов продажи, теперь с новыми знаниями мы можем взглянуть на него еще раз.

34 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Описание бизнес-процесса Отражение в системе Продажа товара со склада Создать Квоту Продажи, согласовать с клиенс предварительным зака- том условия.

зом (резервирование). Преобразовать Квоту Продажи в Заказ ПродаДлительное согласование жи, зарезервировать товар (возможно автоматически).

Предварительный заказ Создать Квоту Продажи, согласовать с клиентовара. Доставку осущест- том условия.

вляет наша компания. Преобразовать Квоту Продажи в Заказ ПродаДлительное согласование жи.

подписанные документы оказались в бухгалтерии, зафиксировать задолженность (выставить Рамочный заказ (возможно Создать общий заказ продажи на весь товар.

с резервированием). По мере наступления сроков отгрузки создавать Самовывоз со склада Заказы Продажи из общего заказа (при необходимости – резервировать товар).

Рамочный заказ (возможно Создать Общий Заказ Продажи на весь товар.

с резервированием). По мере наступления сроков отгрузки создаДоставку осуществляет вать Заказы Продажи из Общего Заказа (при наша компания необходимости – резервировать товар).

а подписанные документы оказались в бухгалтерии, зафиксировать соответствующую задолженность (выставить счет) Рамочный заказ. Создать Общий Заказ Продажи на весь товар.

Счет выставляется По мере наступления сроков отгрузки создаза период вать Заказы Продажи из Общего Заказа (при В таблице показаны только новые или измененные бизнес-процессы.

Первые два бизнес-процесса связаны с длительным согласованием, поОбработка заказов покупателей этому в них используется документ Квота Продажи. Следующие два бизнес-процесса продажи уже были рассмотрены ранее, но тогда они были реализованы исключительно на базе заказов продажи, теперь же у нас появилась возможность использовать общие заказы продажи. И в конце, в рамочном заказе, кроме общих заказов продажи, где указывается, что и когда отгружать, используется еще и Счет Продажи, с помощью которого происходит фиксация задолженности клиента, независимо от количества заказов и учтенных накладных продажи.

Выводы В данном разделе были рассмотрены теоретические аспекты обработки заказов покупателей. Изучен базовый цикл работы с заказом покупателя. Рассмотрена концепция раздельного количественного и финансового учета. Изучены варианты использования Квот Продажи и Общих Заказов Продажи. Составлены списки поддерживаемых бизнес-процессов.

Обработка заказов покупателей в Microsoft Dynamics NAV В данном разделе будет освещен практический подход к выполнению тех или иных действий в системе. Для качественного понимания изложенного здесь материала требуется базовое знание Microsoft Dynamics NAV на уровне главы «Приступая к работе» книги «Microsoft Dynamics NAV 5. Руководство пользователя».В этом разделе будет указано, где в системе находится та или иная форма (справочник или документ), а также какие требуется заполнить поля, чтобы иметь возможность обрабатывать заказы покупателей.

Перед тем как сформировать заказ продажи, нужно подготовить справочные данные: заполнить карточку клиента и список товаров. Рассмотрим эти операции детальнее.

Ведение справочника клиентов Для учета операций взаимодействия с клиентами и заказчиками необходимо ввести в систему карточки клиентов. Справочник клиентов предназначен для хранения персональной информации о клиентах и заказчиках компании (название, ИНН, контактная информация и др.), а также для хранения настроек, предназначенных для интеграции областей приложения Продажи и Маркетинг с областью Финансы (Общая бизнес группа, Клиент Учетная группа, НДС Бизнес-группа).

36 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV За ввод информации о клиенте в систему отвечают менеджер по продажам и/или бухгалтер по работе с клиентами.

Для ввода нового клиента откройте карточку клиента (Продажи и Маркетинг - Продажи - Клиенты).

Создайте новую запись и заполните следующие поля:

В случае необходимости выделения новой группы клиентов, серию номеров ровка установить блокировку отгрузок, выставление счетов или всех операций по неджера го за взаимодействие с данным поставщиков Клиент Но. Используется, если за услуги/товары, оказанные/поставленные одному клиенту, счет выставляется другому клиенту.

обычно выступает в роли грузополучателя, а плательщиком является другой клиент, в этом случае укажите соответствующий номер клиента (все операции Группа которых отражается выручка от продажи товаров/услуг нес Группа пой определяет налоговую ставку и Оплаты Метод Определяет, как связываются отгрузки Да примене- с оплатами. Рекомендуется использония вать значение Ручной формулы дату оплаты в соответствии с условияоплаты ми договоров (отсрочка платежа) по умолча- клиента. О том, как сформировать спинию сок банковских счетов клиента, будет торговля Валюты 38 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Договора Учет До- Если для данного клиента требуется Нет С карточкой клиента связана дополнительная функциональность, которую можно и нужно использовать для упрощения работы с системой.

Например, функциональность Банковские Счета Клиента позволяет регистрировать информацию о расчетных счетах клиента для последующего формирования платежных документов. Для ввода расчетного счета клиента следует в карточке клиента щелкнуть кнопку Клиент Банковские Счета.

Заполните поля.

Реквизиты Банк корресп. счет Но. Скопировать значение из поля Банк Если для клиента решено вести учет расчетов в разрезе договоров (или счетов), то нужно заполнить справочник договоров. Для ввода договора следует в карточке клиента щелкнуть кнопку Клиент - Договора.

Заполните поля.

Счет Общая Бизнес Копируется из карточки клиента. Да Кроме раздельного учета по договорам (а соответственно и получения отчетности в разрезе договоров), данный функционал позволяет упростить заполнение документа продажи. При создании документа продажи, в частности, Заказа Продажи, система заполняет ряд полей в документе на основании соответствующих полей из карточки клиента. Точно также происходит и при выборе в документе продажи договора.

Например, с разными договорами могут быть связаны разные условия поставки, разные склады, сроки, разные агенты по доставке – со всем этим функционалом мы познакомимся далее.

Также в зависимости от условия договора, расчеты с клиентом могут учитываться на разных финансовых счета. Не вдаваясь в детали, сообщу, что с одним клиентом могут быть расчеты как в рублях, так и в условных единицах. Чтобы выделить расчеты в условных единицах на отдельный финансовый счет, в карточки договора указывают соответствующие значения поля Клиент Учетная Группа.

У клиента может быть несколько адресов, например, юридический адрес может отличаться от фактического. Кроме того, у клиента может быть несколько площадок. Для ввода информации об адресах клиента в карточке клиента следует щелкнуть кнопку Клиент - Адреса Поставки.

Заполните поля.

Адрес, Адрес2 Адрес (улица, дом, офис). Если адрес длинный и не помещается в поле Адрес, то продолжите ввод в поле Адрес 40 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Индекс/Город Индекс/Город (заполнить справочник Почтовые Индексы) Результатом выполнения данных операций являются:

сформированная карточка клиента, сформированные карточки банковских счетов клиента, сформированные карточки адресов поставки клиента, возможность вводить операции по расчету с клиентами, сформированные карточки договора, возможность вводить операции по расчету с клиентами в разрезе договоров.

Ведение справочника товаров, товарных групп, товарных категорий Перед учетом операций по товарно-материальным ценностям в системе должна быть заведена карточка товара. Совокупность карточек товаров составляет справочник Товары. С точки зрения реализации, ведение учета для материалов, готовой продукции и покупных товаров в системе идентично. Т.е. и товары, и материалы, и готовая продукция находятся в одном справочнике Товары. Для группировки карточек товаров и упрощения ввода информации применяют товарные группы и товарные категории.



Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«КАТАЛОГ ИЗДАНИЙ 2013 Воронеж 2012 2 В предлагаемом Каталоге изданий представлен ассортимент информационной продукции, включающий экономико-статистические материалы Воронежстата, подготовленные на основе данных федеральных государственных статистических наблюдений и выборочных обследований. Настоящий Каталог содержит аннотированный тематический перечень статистических сборников, бюллетеней, аналитических материалов, регламентных таблиц и справочников. Территориальный орган Федеральной службы...»

«ВЫ МОЖЕТЕ ПЕРЕДАТЬ ДАЛЬШЕ ЭТУ КНИГУ Пожалуйста, передайте ее человеку, которому, на ваш взгляд, она может принести пользу. Пожалуйста, давайте всю книгу, а не какуюто ее часть. Согласие с авторским правом подразумевает, что вы не будете копировать материалы этой книги, исправлять их и использовать в коммерческих целях. ОГОВОРКА, ИМЕЮЩАЯ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ Представленная в этой книге информация отражает взгляды автора, которые он желает распространять через их публикацию. Мнение автора...»

«НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЧАСТЬ ПЕРВАЯ Принят Государственной Думой 16 июля 1998 года Одобрен Советом Федерации 17 июля 1998 года (в ред. Федеральных законов от 09.07.1999 N 154-ФЗ, от 02.01.2000 N 13-ФЗ, от 05.08.2000 N 118-ФЗ (ред. 24.03.2001), от 28.12.2001 N 180-ФЗ, от 29.12.2001 N 190-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 28.05.2003 N 61-ФЗ, Федеральных законов от 06.06.2003 N 65-ФЗ, от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 07.07.2003 N 104-ФЗ, от 23.12.2003 N 185-ФЗ, от...»

«От переводчика Предупреждение Когда я показывал эту книжку своим друзьям, родственникам и знакомым, реакция была самой неожиданной. Люди, настроенные скептически по отношению ко всему религиозному и паранормальному, проглатывали ее в один присест и говорили, что давно уже не читали ничего столь захватывающего. Другие же, считающие себя магами и ведьмами, объявляли, что это книга злая и нехристианская. Третьи отказывались даже брать книгу в руки, увидев на обложке слово вуду. Затем выяснялось,...»

«ЯРОСЛАВСКИЙ КАЛЕНДАРЬ на 2010 год Ярославль 2010 ББК 0я25 Я76 Ярославский календарь на 2010 год / Яросл. обл. универс. науч. бка им. Н.А.Некрасова; сост. М.В.Бекке; авт. справок: Н.Н.Макарова и др.;редкол.:Д.Ф.Полознев(отв.ред.)идр.—Ярославль,2010.– 196 с. ISBN9785916370096 Составитель: М.В.Бекке,главныйбиблиографотделакраеведения Авторысправок: Н.Н.Макарова,Е.А.Мусаутова,Т.В.Дементьева Редакционнаяколлегия: М.В.Бекке,В.Н.Дегтеревская,Т.В.Дементьева, Д.Ф.Полознев(отв.ред.) Рекомендованокпечати...»

«БЕЗЛЕКАРСТВЕННАЯ ПОМОЩЬ ПРИ ХРОНИЧЕСКОЙ БОЛИ )~ ~ Клэр Дэвис, при участии Амбер Дэвис () I s ::r s с:[ ш ~ S s 3 S ш со о I ТРИГГЕРНЬIЕ точки :s: БЕЗЛЕКАРСТВЕННАЯ ПОМОЩЬ ПРИ ХРОНИЧЕСКОЙ БОЛИ I В этой уникальной книге-справочнике содержится вся необхо­ :s: димая информация, чтобы освоить проверенный метод преодоления хронической боли с помощью пусковых (триггерных) точек. Пусковые ::r точки реально существуют как мелкие узелки контрактуры в мышцах и регистрируются современными приборами....»

«Корпорация Microsoft собрала множество совершенно новых инструментов тестирования и моделирования в Visual Studio 2010, которые ранее были доступны только программистам внутри самой Microsoft. Разработчики оценят новые практические методики и передовой опыт компании. Visual Studio 2010 осуществляет полную систему управления жизненным циклом приложений, которая содержит инструменты моделирования, тестирования, анализа кода, обеспечения совместной работы, построения и развертывания. Данная книга,...»

«ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 27.04.2004 N 32-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 29.12.2004 N 201-ФЗ, от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 18.12.2006 N 232-ФЗ, от 30.12.2006 N 271-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П, Определением...»

«1 СУДЕБНЫЕ РАСХОДЫ В АРБИТРАЖНОМ ПРОЦЕССЕ: КОММЕНТАРИЙ И ПОСТАТЕЙНЫЕ МАТЕРИАЛЫ К ГЛАВЕ 9 АРБИТРАЖНОГО ПРОЦЕССУАЛЬНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И.В. РЕШЕТНИКОВА, И.В. КУРГАННИКОВА Сведения об авторах: Решетникова Ирина Валентиновна - председатель Арбитражного суда Свердловской области, доктор юридических наук, профессор. Курганникова Ирина Васильевна - помощник председателя Арбитражного суда Свердловской области, соискатель кафедры гражданского процесса Уральской государственной юридической...»

«юридический факультет ПРОГРАММА ВСТУПИТЕЛЬНОГО ЭКЗАМЕНА в аспирантуру по специальности 12.00.08- Уголовное право и криминология; уголовно-исполнительное право Утверждаю Первый проректор по научной работе и инновациям _ Иванайский А.В. __ 2011 г. Рассмотрено и одобрено на заседании Ученого совета юридического факультета __20_г. протокол №_ Москва 2011 Настоящая программа подготовлена для сдачи экзамена вступительных экзаменов в аспирантуру в соответствии с Номенклатурой специальностей научных...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.