WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 4 ] --

Количество для Выставления Счета 0 (иначе система не будет учитывать данную строку), Количество для Выставления Счета = Отгруженное количество – Количество в учтенных счетах.

Опция Отгрузить и Выставить Счет. Фактически последовательно вызывает две предыдущие опции, соответственно ограничения складываются следующие.

Количество для Отгрузки = 0 (если Количество для Отгрузки равно нулю, то будет выполнено только выставление счета), Количество для Отгрузки = Количество – Отгруженное Количество, Количество для Выставления Счета = 0 (если Количество для Выставления Счета равно нулю, то будет выполнено только получение), Количество для Выставления Счета = Отгруженное Количество + Количество для Отгрузки – Количество в Учтенных Счетах.

Примечание. Если во всех строках в полях Кол-во для Отгрузки и Кол-во для Выставления Счета равны нулю, то при попытке учесть заказ продажи система выдаст сообщение: «Здесь нечего учитывать».

Итак, мы познакомились с Заказом продажи – центральным звеном модуля Продажи и Маркетинг. Хотя в данном разделе мы не затронули и десятой части заложенных функций, включенных в данный документ, мы детально разобрали одну из основных концепций, заложенных в систему: количественный учет можно осуществлять отдельно от финансового. Давайте продолжим знакомство с возможностями Microsoft Dynamics NAV в части обработки заказов покупателей.

Счет продажи, как упрощенный инструмент обработки заказов покупателей «Боже мой!» – воскликнет впечатлительный читатель, познакомившись с документом Заказ продажи – «Но конкурентное преимущество моего бизнеса заключается в закупках, наш процесс продаж прост как дважды два».

Спокойствие, только спокойствие! В Microsoft Dynamics NAV включена поддержка целого ряда бизнес-процессов разной степени сложности. Вы можете выбирать то, что подходит именно вам и вашему бизнесу.

А при изменении бизнес-процессов компании, вы просто начинаете использовать другие возможности системы. Просто и удобно.

Например, в системе существует возможность запретить частичные отгрузки по конкретному заказу продажи или клиенту. Для этого на закладке Отгрузка карточки клиента или на закладке Отгрузка заказа продажи можно указать значение Полностью в поле Условие Отгрузки.

Это значит, что система не разрешит отгрузить часть товара, а только заказ целиком.

Примечание. При вводе новой карточки клиента в поле Условие Отгрузки по умолчанию устанавливается значение Частично, а при вводе нового заказа продажи значение поля Условие Отгрузки копируется из одноименного поля из карточки клиента.

Но есть в системе и другие способы оформить продажу клиенту. Для самого простого процесса продажи используется документ Счет Продажи. В данном документе объединены этапы Учет Отгрузки и Выставление Счета. В документе Счет Продажи есть только одно поле, связанное с количественными показателями. Это поле Кол-во (количество). А при нажатии на кнопку Учет окно выбора опций учета не появляется, можно сказать, что система всегда использует опцию Отгрузить и Выставить Счет. Кроме того, в документе Счет Продажи не поддерживается ряд функций.

26 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV и финансовый учет (одобрение) документов заказы Примечание. В таблице приведено сравнение функционала, включенного в базовую редакцию лицензии. Указанный функционал будет рассмотрен более детально в соответствующих главах.

Если заказ продажи можно трактовать как соглашение о поставке, в рамках которого осуществляется несколько отгрузок, то счет продажи можно считать продажей по счету (без заключения договора). Нужно заметить, что это очень приблизительная трактовка.

Как было отмечено выше, в момент учета Счета продажи система одновременно списывает товар со склада и фиксирует задолженность клиента перед компанией.

Мы уже знаем, при учете заказа продажи создаются два вида документов:

1. учтенная накладная продажи (для списания товара со склада);

2. счет-фактура продажи (для фиксации задолженности клиента) А сколько видов документов создается при учете счета продажи?

Предупреждаю – вопрос с подвохом.

Чтобы вы не ответили, скорее всего, вы правы. Но лишь отчасти. Дело в том, что при учете счета может создаваться как только счет-фактура продажи, так и счет-фактура продажи в паре с учтенной накладной продажи. На это влияет флажок в поле Накладная из Счета в окне Продажа и Клиенты Настройка (Продажи и Маркетинг - Настройка - Продажа и Клиенты Настройка).

Если в данном поле установлен флажок, то при учете счета система в добавок к счету-фактуре автоматически создаст учтенную накладную на отгруженный товар. Если флажок не установлен, при учете система создаст только счет-фактуру продажи. С помощью данного флажка можно избежать создания накладных, что уменьшит размер базы данных, а все операции (товарные, стоимостные и финансовые) будут привязаны к одному документу (счету-фактуре продажи). Однако данная настройка содержит в себе подводный камень – товарные издержки невозможно распределить на счет-фактуру, а только на учтенную накладную. Мы рассмотрим механизм распределения товарных издержек в одной из следующих глав.

На данный момент мы познакомились со Счетом Продажи, как упрощенной версией заказа продажи. Но это не все возможности, заложенные в этом документе. Счет Продажи можно использовать для усиления возможностей заказов продажи по раздельному количественному и финансовому учету.

Напомню, что из заказа продажи можно создать несколько учтенных накладных продажи, а также несколько счетов-фактур продажи, возможно, некратных накладным. Но это все в рамках одного заказа продажи. Теперь предположим, что существует несколько заказов продажи, из которых создано несколько учтенных накладных продажи. Клиент просит один комплект документов на весь товар, отгруженный за месяц.

Вот тут нам на помощь и приходит документ Счет Продажи.

Документ Счет Продажи можно использовать для фиксации задолженности клиента по учтенным накладным продажи из разных заказов.

Счет Продажи можно привязать к учтенным накладным продажи из разных заказов, более того, не к самим накладным, а к их строкам.

28 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Т.е. Счет Продажи можно связать не только с целой накладной продажи, а только с ее частью. Вот как это делается.

Для начала учтем отгрузку из заказов продажи. В списке заказов продажи (Продажи и Маркетинг - Обработка Заказов - Заказы) найдите заказы продажи клиенту 38128456 MEMALjubljanad.o.o. Нас интересуют заказы продажи на велосипеды. Из обоих заказов выполните учет отгрузки (щелкните кнопку Учет - Учет, Отгрузить).

Создайте Счет Продажи, укажите в заголовке код клиента MEMALjubljanad.o.o. Щелкните кнопку Функции - Получить Строки Расх. Накл.

В окне Получить Строки Расх. Накл. будет перечислен отгруженный товар, но не включенный в выставленные счета. Строки отфильтрованы по клиенту (и валюте).

Выделите строки, которые нужно перенести в Счет Продажи. Чтобы выделить несколько несвязанных диапазонов, удерживайте в нажатом состоянии клавишу Ctrl. Щелкните кнопку ОК.

Учтите Счет Продажи. Затем посмотрите заказы продажи, из которых были учтены отгрузки, и посмотрите, как изменились значения в полях Кол-во в Учт. Счетах.

Здесь следует рассказать о существовании еще одной возможности, связанной с созданием одного Счета Продажи для нескольких заказов.

Выше мы рассмотрели процедуру ручной привязки счета к нескольким накладным покупки. Однако эта процедура автоматизирована. В системе есть специальное пакетное задание Объединить Расходные Накладные (Финансы - Клиенты и Расчеты - Периодич. Задания Объединить Расх. Накл). В пакетном задании можно задать фильтры по клиенту, полям расходных накладных и ряду других параметров. В результате система создаст Счета Продажи, обработает, а при необходимости сама их и учтет.

30 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV При создании Заказа продажи можно указать, сможет ли система создавать счета на расходные накладные, связанные с данным заказом.

В заказе продажи можно снять флажок в поле Объединить Расх. Накл.

(по умолчанию оно не выведено на форму), в этом случае система не будет включать в Счет Продажи расходные накладные, связанные с данным заказом.

Примечание. В заказ продажи значение поля Объединить Расх. Накл.

переносится из одноименного поля с закладки Отгрузка справочника Клиенты.

Здесь сделаем небольшое отступление и вспомним, что из заказа продажи можно перейти к учтенным накладным продажи и счетамфактурам продажи. Для этого в заказе продажи нужно щелкнуть:

Заказ - Расх. Накл для перехода к списку расходных накладных продажи, связанных с данным заказом;

Заказ - Счет для перехода к списку счетов-фактур продажи, связанных с данным заказом.

Примечание. Счета-фактуры, связанные с несколькими заказами продажи, не попадают в список связанных документов. Однако в системе все же существует возможность выяснить, какие счета-фактуры связаны с определенным заказом. Для этого нужно открыть связанную с заказом расходную накладную (форму карточки), а в ней щелкнуть кнопку Расх.

Накл.-Счета. Система отобразит список счетов-фактур, связанных с расходной накладной продажи, которая в свою очередь связана с заказом продажи.

Пора подвести промежуточные итоги. На данном этапе мы знаем, что Microsoft Dynamics NAV поддерживает следующие бизнес-процессы продажи.

Описание бизнес-процесса Отражение в системе Продажа товара со склада Создать и учесть счет продажи без предварительного заказа (как в магазине: клиент приехал, выбрал товар и сразу же его забрал) Продажа товара со склада с Создать заказ продажи, зарезервировать топредварительным заказом вар.

(резервирование) Отгрузить товар, зафиксировать задолженность (выставить счет).

Предварительный заказ то- Создать заказ продажи. Отгрузить товар.

вара. Доставку осуществляет После того как товар был доставлен клиенту, наша компания а подписанные документы оказались в бухгалтерии, зафиксировать задолженность (выставить счет) Рамочный заказ (возможно с Создать заказ продажи на весь требуемый торезервированием). вар (при необходимости – зарезервировать).

Самовывоз со склада По мере отгрузки товара клиенту учитывать Рамочный заказ (возможно с Создать заказ продажи на весь требуемый торезервированием). вар (при необходимости – зарезервировать).

Доставку осуществляет наша По мере отгрузки товара клиенту учитывать а подписанные документы оказались в бухгалтерии, зафиксировать соответствующую За клиентом нет закреплен- В течение некоего периода клиент заказывает ного менеджера. Любой ме- товар у компании. Разные менеджеры созданеджер может создать заказ ют разные заказы. По мере отгрузки товара для данного клиента. из заказа продажи происходит учет отгрузки.

Расчетами с клиентами зани- В конце периода бухгалтер по работе с климается бухгалтер по работе с ентами создает и учитывает счет продажи на По-моему, совсем неплохо.

Кто-то не согласен? Естественно, что кто-то будет не согласен, иначе для кого в системе существуют документы Общий Заказ Продажи и Квота Продажи. А нужны они именно для тех, чьи бизнес-процессы выходят за рамки, очерченные документами Счет Продажи и Заказ Продажи.

Идем дальше.

32 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Квота Продажи и Общий Заказ Продажи как предварительный этап при обработке заказов покупателей Напомню, что центральным звеном модуля Продажи является Заказ Продажи. Остальные документы лишь дополняют его. Например, Счет Продажи усиливает возможности Заказа Продажи по раздельному количественному и финансовому учету. Но если Счет Продажи расширяет стандартный бизнес-процесс продажи «с конца», то Квота Продажи и Общий Заказ Продажи позволяют добавить несколько этапов «к началу».



Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«Православие и современность. Электронная библиотека А. П. Лопухин Толковая Библия или комментарий на все книги Священного Писания Ветхого и Нового Заветов. Деяния Святых Апостолов © Holy Trinity Orthodox Mission Содержание Деяния Святых Апостолов Введение Глава I. Предисловие (1—3). Наставления и обетования Господа апостолам пред вознесением и вознесение Его (4—11 ст.). Первая речь апостола Петра — об избрании нового апостола на место Искариота и самое избрание (12—26 ст.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10...»

«Препроводительная записка Поправка № 2 к ДОПОЛНЕНИЮ К ПРИЛОЖЕНИЮ 2 ПРАВИЛА ПОЛЕТОВ (Издание девятое) 1. Поправкой № 2 к Приложению 2 представляются дополнительные сведения, полученные от Договаривающихся государств до 31 марта 2005 года, в отношении всех поправок, включая поправку 36. 2. В целях внесения поправки № 2 в данное Дополнение: а) заменить существующие страницы (iii) – (vii) новыми страницами, датированными 31/3/05; b) вставить прилагаемые новые страницы, касающиеся Вануату, Германии,...»

«Вагн Вестергаард Niro A/S Копенгаген, Дания Предисловие к пятому изданию Основу первого издания этой книги, вышедшего в 1980 году, составил учебный материал семинара, который проводился в 1978 году в Монтевидео, Уругвай, под эгидой UNIDO (Организации объединенных наций по промышленному развитию). Разработка технологий выпаривания и распылительной сушки и связанного с ними оборудования в компании Niro ведется постоянно. Это новое пятое издание было переработано, чтобы познакомить читателей с...»

«Сборник ситуационных задач и деловых игр по основам права, медицинской этике и деонтологии (для слушателей курсов Организация здравоохранения, Организация сестринского дела медицинских вузов и колледжей) ВВЕДЕНИЕ Повышение квалификации врачей-организаторов здравоохранения и организаторов сестринского дела является одним из приоритетных направлений в кадровой политике Министерства здравоохранения Республики Беларусь. Наряду со знаниями управленческой деятельности современный руководитель должен...»

«Административное право Франции сегодня (источник публикации: Ежегодник сравнительного правоведения, М., НОРМА, 2004, с.136-151) Настоящая статья имеет целью составить представление российского читателя о современном французском административном праве. Это важно и полезно, учитывая проводимую в России административную реформу, в ходе которой заимствуются некоторые элементы зарубежного права, в том числе французского. Публичные услуги, саморегулируемые организации, политика менеджеризма в...»

«Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ГОРНО-АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Юридический факультет Кафедра уголовного, гражданского права и процесса СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Декан ЮФ Проректор по УР В.Г. Крашенинина О.А.Гончарова __ 2008 г. _ 2008 г. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО ДИСЦИПЛИНЕ Банковское право по специальности 030501 Юриспруденция Составитель Доцент Е.М. Гуткович Зав. кафедрой уголовного, гражданского права и процесса к.ю.н.,...»

«VIP/PM/4 ОРИГИНАЛ: АНГЛИЙСКИЙ ДАТА: 23 НОЯБРЯ 2012 Г. Подготовительный комитет Дипломатической конференции по заключению договора для облегчения доступа лиц с нарушениями зрения и лиц с ограниченной способностью воспринимать печатную информацию к опубликованным произведениям Женева, 17 и 18 декабря 2012 г. СПИСОК ПРИГЛАШЕННЫХ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКУЮ КОНФЕРЕНЦИЮ И ТЕКСТЫ ПРОЕКТА ПИСЕМ ПРИГЛАШЕНИЙ Документ подготовлен Секретариатом VIP/PM/4 стр. 2 1. Делегации-члены: Предлагается, чтобы государства -...»

«Заключение Института государства и права РАН на проект Концепции модернизации системы аттестации научных кадров высшей квалификации в Российской Федерации Рассмотрев проект Концепции модернизации системы аттестации научных кадров высшей квалификации в Российской Федерации (далее Концепция), представленный Министерством образования и науки Российской Федерации для общественного обсуждения, Институт государства и права РАН считает необходимым высказать следующее. В целом нормативно-правовое...»

«СЕКРЕТ (участники знаменитого фильма) Константинов Федор ЗОЛОТЫЕ СЛОВА Мир изобилует великими людьми. Разве каждая деревня и город, каждый край и область не имеет своего великого Человека? Боуви Кристиан Нестел Никакой Человек в мире не родиться готовым, то есть вполне сформировавшимся, но всякая его жизнь есть беспрерывно движущееся развитие, беспрестанное формирование! В. Г. Белинский Поставь над собой сто учителей – они окажутся бессильными, если ты не можешь сам заставлять себя и сам...»

«Православие и современность. Электронная библиотека Схиигумен Иоанн (Алексеев) Письма Валаамского старца 1939-1956 гг. © Интернет-издание Вэб-Центра Омега Москва 2002 Содержание Письмо старца по поводу желания издать его письма Письмо 1 Письмо 2 Письмо 3 Письмо 4 Письмо 5 Письмо 6 Письмо 7 Письмо 8 Письмо 9 Письмо 10 Письмо 11 Письмо 12 Письмо 13 Письмо 14 Письмо 15 Письмо 16 Письмо 17 Письмо 18 Письмо 19 Письмо 20 Письмо 21 Письмо 22 Письмо 23 Письмо 24 Письмо 25 Письмо 26 Письмо 27 Письмо 28...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.