WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 3 ] --

Понимаю, что существование отдельного этапа, где происходит учет отгрузки товара со склада, и отдельного этапа, когда происходит фиксация задолженности клиента, звучит несколько непривычно. Поверьте, это обретет для вас смысл, когда мы рассмотрим процесс продажи на примерах. Но это позже. А начнем с простого. Ниже приведен фрагмент регламента продажи товара, когда клиент забирает товар со склада самостоятельно.

Исполнитель Выполняемое действие Клиент Сообщает менеджеру отдела продаж о намерении Менеджер отдела Идентифицирует клиента; если это новый клиент, Отправляет клиенту счет на оплату (печатает из Заказа продажи) При наступлении срока отгрузки Сотрудник отдела Находит в системе Заказ продажи.

сбыта (на складе) Передает на склад заявку на комплектование (печатает из Заказа продажи) Комплектовщик Осуществляет подбор/комплектование товара (на складе) Клиент Контролирует комплектность Комплектовщик Уведомляет отдел сбыта, что заказ скомплектован/ (на складе) погружен, комплектность клиентом проверена 18 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Исполнитель Выполняемое действие Сотрудник отдела Производит списание товара со склада и фиксирусбыта (на складе) ет задолженность клиента (в терминах Microsoft Формирует комплект документов: накладная, счетфактура, ТТН Клиент Принимает товар, подписывает документы Как видим, в данный регламент не включен этап расчетов с клиентом.

Кроме того, в этом регламенте есть более существенное, с точки зрения обработки заказа продажи, изменение – в нем объединены этапы отгрузка товара и фиксация задолженности.

Полагаю, что на этих двух этапах стоит остановиться отдельно. Большинство из нас привыкло к тому, что отгрузка и возникновение задолженности клиента перед компанией совпадают во времени. Более того, чаще всего они оформляются одним документом – ТОРГ-12. Посмотрите на этот документ внимательнее, в нем есть как показатели, связанные с физическим движением товара: товар, количество, единица измерения, так и финансовые показатели – суммы к оплате.

Однако возможность разнести эти этапы во времени реализована в системе неспроста. Предположим, что компания производит доставку по России собственным транспортом. Россия большая – ехать долго. Если не учесть отгрузку в тот момент, когда товар покинул склад, то этот товар еще неоднократно попробуют продать, возможно, успешно (а вот отгрузить товар физически уже не удастся – его нет в наличии). Кроме того, как показывает практика, материально-ответственным лицам склада не так просто объяснить, почему на них числится товар, который они уже давно отгрузили. Также это затрудняет проведение одного из важнейших складских процессов – инвентаризации.

Примечание. Детально процесс инвентаризации будет рассмотрен в одной из следующих глав.

Мы разобрались с причинами, по которым нужно учесть отгрузку в тот момент, когда товар покинул склад. Но почему бы в тот же момент не зафиксировать задолженность клиента? На самом деле можно – это зависит от условия договора. Например, доставка осуществляется транспортной компанией, и в договоре указано, что право собственности пеОбработка заказов покупателей реходит в момент передачи перевозчику. В этом случае зафиксировать задолженность покупателя можно при принятии груза перевозчиком.

Также эти два этапа объединены в приведенном выше регламенте, т.к.

клиент забирал товар сам (и в этот момент подписывал документы).

Но представим себе, что компания доставляет товар собственным транспортом, и товар отправлен в дальний регион. Отгрузку, как мы уже выяснили, нужно учесть сразу, а как насчет того, чтобы зафиксировать в этот момент задолженность клиента? Допустим, мы так и сделали, а водитель до места не доехал. Может, сам сбежал с грузом, может, по указанному адресу не удалось найти клиента (бывает и такое). В любом случае, клиент товар не получил, соответственно, мы были не вправе фиксировать его задолженность перед компанией.

Примечание. Кстати, старожилы могут вспомнить, что подобное разделение существовало в «древнем» бухгалтерском учете, когда реализация признавалась по оплате, а не по отгрузке. Тогда в момент отгрузки стоимость товаров фиксировалась на специальном счете, а по мере оплаты происходил переход права собственности.

Множественные отгрузки и фиксация задолженности Продолжим наше знакомство с Заказом продажи. Как мы уже выяснили, Заказ продажи содержит информацию о клиенте, перечень требуемых товаров, их количество и стоимость. Кроме того, из Заказа продажи можно выполнить учет отгрузки (списать товар со склада), а также выставить счет (зафиксировать задолженность клиента).

Но раздельный количественный и финансовый учет, это еще не все, что дает нам Заказ продажи. Учитывать отгрузку можно не на весь товар и не на все количество, введенное в Заказ продажи. Например, клиенту, который занимается розничной продажей спортивных товаров, требуются 10 велосипедов (товар с кодом 1000) и 3 запасных передних колеса (товар с кодом 1100). Но велосипеды он хочет забрать сегодня (и развести их по магазинам), а за колесами заедет завтра (чтобы отвезти их в свой сервисный центр). Что в этом случае должен сделать менеджер по продажам? Ввести два заказа? Возможно. Но также он может создать и один заказ (см. рисунок на следующей странице).

20 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Надеюсь, количество полей, которое отображается на экране, никого не испугало?

Примечание. На самом деле, бояться нечего. Во-первых, количество полей, кнопок и информационных панелей указывает на широкие возможности системы. Это хорошо, т.к. большинство функций, которые нужны вам или вашим сотрудникам, уже реализованы и доступны. С другой стороны, в системе есть так называемый дизайнер форм, с помощью которого администратор системы может скрыть неиспользуемые поля, кнопки и панели. Кстати, лишние столбцы может скрыть для себя любой пользователь – эти настройки система хранит для каждого пользователя отдельно.

Давайте пропустим заголовок заказа продажи, в нем нас пока интересует исключительно клиент. Вместо этого сконцентрируемся на строках.

Примечание. Обратите внимание, что в строках есть поле Дата отгрузки, и в нем для разных строк указаны разные значения. Согласно условиям примера, клиент хочет забрать колеса на следующий день. Мы рассмотрим возможности системы по расчету сроков более детально в одной из следующих глав.

Строк на картинке две, первая – для товара Велосипед, вторая – для товара Переднее колесо. После кода и наименования товара идут приОбработка заказов покупателей вычные поля: Количество, Код Единицы Измерения, Цена Единицы без НДС и Сумма Строки без НДС. С ними все понятно. А дальше мы видим нечто новое:

Кол-во для Отгрузки, Отгруженное Кол-во, Кол-во для Выставления Счета, Кол-во в Учтенных Счетах.

Именно с помощью этих полей можно указать системе количество отгружаемого товара и количество товара для выставления счета (фиксации задолженности клиента).

Изменим значение поля Кол-во для Отгрузки согласно приведенной ниже таблице, а затем учтем отгрузку (в Заказе продажи щелкните кнопку Учет - Учет, Отгрузить).

Система создаст учтенную накладную продажи и спишет со склада девять велосипедов.

Примечание. Мы отгрузили клиенту всего девять велосипедов вместо десяти по той причине, что десятый попросту не поместился в его машину. Клиент решил, что заберет его завтра, вместе с колесами.

Снова посмотрим на строки заказа продажи.

Значение поля Кол-во не изменилось ни для велосипедов, ни для колес. А вот в поле Отгруженное Кол-во произошли изменения. После учета отгрузки в него было добавлено значение из поля Кол-во для Отгрузки. Например, для велосипедов изначально в поле Отгруженное Кол-во было значение 0 (ноль), к которому добавили значение 9 из поля Кол-во для Отгрузки.

Обратите внимание, что после учета отгрузки система автоматически рассчитала значение поля Кол-во для Отгрузки.

22 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Примечание. В окне Продажи и Клиенты Настройка есть поле Кол-во для Отгрузки по умолчанию. Если в данном поле выбрать значение Остаток, то система будет заполнять значение поля Кол-во для Отгрузки как Количество минус Отгруженное Количество. Если в данном поле выбрать значение Пусто, то система не будет заполнять поле Кол-во для Отгрузки, значение нужно будет вводить вручную.

Учтем отгрузку оставшегося товара (щелкните кнопку Учет - Учет, Отгрузить). Теперь в обеих строках значение в поле Отгруженное Колво должно совпадать со значением из поля Кол-во.

Свои обязательства по поставке товаров компания исполнила. Теперь очередь клиента исполнять свои обязательства по оплате этих товаров.

Если за отгрузку товаров отвечал склад, то за расчеты отвечает бухгалтер по работе с клиентами. Как уже неоднократно говорилось выше, чтобы зафиксировать задолженность клиента, нужно из Заказа продажи выставить счет (щелкните кнопку Учет - Учет, Выставить Счет).

Состав счета тоже можно регулировать из Заказа продажи, для этого используется поле Кол-во для Выст. Счета. В этом поле можно указать значения от нуля (тогда эта строка не попадет в данный счет) до значения поля Отгруженное Кол-во (счет можно выставить только на отгруженный товар). Т.е. выставленные счета могут включать произвольное подмножество отгруженных товаров и могут быть некратны учтенным накладным.

Вернемся к нашему примеру. В настоящий момент у нас с клиентом в части отгрузок сложилась следующая ситуация (заказанный товар полностью отгружен двумя накладными):

Теперь наша задача выставить счет (зафиксировать задолженность клиента). Сколько способов у нас для этого есть?

Как минимум, мы можем сформировать один счет сразу на весь товар (10 велосипедов и 3 запасных колеса).

А максимум? Если не доходить до крайностей и не выставлять счета на дробное количество, то можно выставить 13 счетов: 10 – на велосипеды (по одному велосипеду в счете) и 3 – на колеса (по одному колесу в счете).

Какие могут быть причины для такого поведения? Чаще всего это связано с необходимостью удовлетворить пожелания клиента. Например, у клиента пять магазинов, и он хочет в каждый из них поставить по два велосипеда. При этом клиент хочет, чтоб у каждого магазина был свой комплект документов. Он может попросить нас сформировать ему пять комплектов накладных и счетов-фактур, в каждом из комплектов будет по два велосипеда. Плюс отдельный комплект документов на запасные колеса, которые пойдут в сервисный центр.

Также клиент может попросить подготовить документы кратно учтенным накладным, т.е. первый комплект на девять велосипедов, а второй – на оставшийся товар (один велосипед и три колеса).

А еще клиент может сказать, чтоб мы подготовили итоговый комплект документов на весь отгруженный товар. Можем? Легко!

Для закрепления пройденного материала предлагаю рассмотреть взаимосвязь опций учета Заказа продажи и полей Заказа продажи, содержащих количественные показатели.

В Заказе продажи доступны следующие опции учета (в окне Заказа продажи щелкнуть кнопку Учет - Учет):

1. Отгрузить, 2. Выставить Счет, 3. Отгрузить и Выставить Счет.

24 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Поля с количественными показателями в Заказе продажи:

Кол-во для Отгрузки, Отгруженное Кол-во, Кол-во для Выставления Счета, Кол-во в Учтенных Счетах.

Опция Отгрузить. Для нее основным полем является Кол-во для Отгрузки, для которого действуют следующие ограничения:

Количество для Отгрузки 0 (иначе система не будет учитывать данную строку), Количество для Отгрузки = Количество – Отгруженное Количество.

Опция Выставить Счет. Для нее основным полем является Кол-во для Выставления Счета, для которого действуют следующие ограничения:



Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«Жак Фреско Перевод выполнен активистами русскоязычного движения “Zeitgeist” www.zeitgeistmovement.ru © 2007 Жак Фреско и Роксана Медоуз ОСОБАЯ БЛАГОДАРНОСТЬ Roxanne Meadows Bob Schilling Steve Doll АВТОРЫ И АВТОРСКИЕ ПРАВА Jacque Fresco Дизайн Jacque Fresco & Roxanne Meadows Модели Jacque Fresco & Roxanne Meadows Рисунки Jacque Fresco & Roxanne Meadows Фотографии Doug Drexler Анимация Авторское право на все тексты и изображения в этой книге, а так же дизайн и иллюстрации в коллекционном издании...»

«В этой главе: — Увеличение сроков действия авторского права усиливает противостояние между правообладателями и пиратами. — Как разворачиваются дискуссии в зависимости от вида медиаматериалов. — Потенциальные и существующие проблемы, связанные с длительностью и масштабом применения копирайта, для разных видов медиаматериалов. — Нужны ли различия в применении авторского права к фильмам, музыке и книгам? Одна из самых спорных сторон законов об авторском праве — это срок его действия. Принято...»

«Перевод с английского Л. Мальгошевой-Бартоне Герман Ронна Г38 На крыльях Света: Послания надежды и вдохновения от Архангела Михаила / Перев. с англ. — М.: ООО Издательство София, 2010. — 256 с. ISBN 978-5-91250-876-9 Наступило время Великого Перехода — процесса ускоренной трансформации человечества и подготовки к Вознесению в высшие измерения. Это очень светлая и радостная перспектива, но Переход прежде всего является трудным испытанием — или, можно сказать, выпускным экзаменом. В посланиях,...»

«МЕЖДУНАРОДНОЕ ЧАСТНОЕ ПРАВО Г.Ю. ФЕДОСЕЕВА* ПРИНЦИП НАИБОЛЕЕ ТЕСНОЙ СВЯЗИ И ПРИНЦИП НАИБОЛЕЕ БЛАГОПРИЯТНОГО ПРАВА ПРИМЕНИТЕЛЬНО К РЕГУЛИРОВАНИЮ ТРАНСГРАНИЧНЫХ БРАЧНО-СЕМЕЙНЫХ ОТНОШЕНИЙ Развитие международного частного права в Российской Федерации не может не затрагивать регулирование достаточно обособленного вида цивилистических отношений международного характера, к которому относятся брачно-семейные отношения, поскольку новеллы, введенные в международное частное право специальным разделом VI...»

«Настоящий обзор посвящен наиболее важным решениям, принятым Конституционным Судом Российской Федерации (далее - Конституционный Суд) во втором и третьем кварталах 2012 года (постановления, определения по жалобам). I. Конституционные основы публичного права 1. Постановлением от 18 мая 2012 года № 12-П Конституционный Суд дал оценку конституционности положений части 2 статьи 20.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а также пункта 3 части 4 статьи 5 и пункта 5 части 3...»

«Православие и современность. Электронная библиотека. Анаргирос Калиацос Идеже хощет Бог. Жизнь и чудеса старца Порфирия По благословению Епископа Саратовского и Вольского Лонгина © Издательство Саратовской епархии. 2004 Содержание От издательства Краткая биография старца Порфирия Первое знакомство Первое чудо в жизни отца Порфирия Девятнадцать облучений Бог есть Операция без наркоза Источник Священника Высоко ли доходят молитвы Батюшки? Книга Иоанна Лествичника Он предвидел время кончины своей...»

«Государственное образовательное учреждение Оренбургский государственный университет Кафедра гражданского процесса Л.И. НОСЕНКО ГРАЖДАНСКОЕ ПРОЦЕССУАЛЬНОЕ ПРАВО МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВЫХ РАБОТ Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом Государственного образовательного учреждения Оренбургский государственный университет Оренбург 2002 ББК 32.2 я7 Н 89 УДК 547 (07) Введение Цель курсовой работы – оказание помощи студентам в углубленном изучении гражданского...»

«Комментарий ГАРАНТа См. графическую копию официальной публикации Федеральный закон от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ Об автономных учреждениях (с изменениями от 24 июля, 18 октября 2007 г., 8 мая 2010 г.) Принят Государственной Думой 11 октября 2006 года Одобрен Советом Федерации 27 октября 2006 года Комментарий ГАРАНТа См. также Федеральный закон от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ О некоммерческих организациях См. комментарии к настоящему Федеральному закону Глава 1. Общие положения Статья 1. Отношения,...»

«В период с 23 по 25 апреля 2012 года в Стокгольме состоялась международная конференция Стокгольм+40: Партнёрство во имя устойчивого развития. Событие было приурочено к сороковой годовщине с момента проведения 1-ой всемирной конференции ООН по вопросам окружающей среды, которая проходила в столице Швеции в 1972 году. Исторический контекст Стокгольмская конференция по проблемам окружающей среды, проходившая с 5 по 16 июня 1972 г. стала первым крупным глобальным экологическим форумом,...»

«ЗАГОВОРЫ СИБИРСКОЙ ЦЕЛИТЕЛЬНИЦЫ 2 УДК 133.4 ББК 86.41 С79 Степанова, Н. И. С79 Заговоры сибирской целительницы / Н. И. Степанова. Вып. 2 — М. : РИПОЛ классик, 2009. - 240 с. - (Я ы помогу). Г В 978-5-7905-0951-3 БМ Книга замечательной русской целительницы — на все случг жизни. Воспользуйтесь пронесенными через столетия магическ; ми заклинаниями наших предков, и в ваших силах будет убере1 себя, близких, вашу любовь и дом от болезней, неприятностей, и мен и предательства. I УДК133| ББК 86.4...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.