WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 22 | 23 || 25 | 26 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 24 ] --

При наличии расхождений принять меры по изысканию неучтенных документов. При обнаружении неучтенных документов учесть документы датой, не позднее даты инвентаризации.

Обратите внимание, что в регламенте описаны технические инвентаризации, цель которых приучить пользователей вводить данные в систему. Пользователей за отклонения не наказывают, а принуждают эти отклонения устранить, приучая, таким образом, к использованию системы.

Любопытный факт. Зная, что в конце месяца их ждет инвентаризация, пользователи – материально-ответственные лица – сокращали запасы на своих складах, чтобы упростить процесс инвентаризации. Это, кстати, позволило снизить оборотный капитал, который был связан этими запасами.

Процесс инвентаризации ТМЦ После учета всех документов по товарному движению на дату инвентаризации заполните Журнал инвентаризации (Склад - Наличие Журналы инвентаризации). Журнал инвентаризации заполняется по кнопке Функции - Расчет наличия товара.

В случае проведения инвентаризации одновременно по нескольким складам рекомендуется создать свой раздел журнала для каждого склада.

Строки журнала инвентаризации автоматически заполняются на основании данных о наличии ТМЦ, зарегистрированных в системе.

Именно поэтому важно учесть все документы в системе до проведения инвентаризации.

Инвентаризационная ведомость может быть сформирована по складу или некоторому диапазону ТМЦ.

После проведения физической инвентаризации в сформированную инвентаризационную ведомость вводится фактическое количество ТМЦ (в поле Кол-во Инвентаризация).

Также в строках указывается Общая Бизнес Группа, которая определяет:

бухгалтерский счет, в корреспонденции с кредитом которого будет оприходована себестоимость ТМЦ – в случае оприходования излишков;

бухгалтерский счет, в дебет которого будет списана себестоимость ТМЦ – в случае списания недостач.

В демонстрационной БД настроены следующие Общие Бизнес Группы:

РАСХ-94 – списание потерь и недостачи на счет 94-1000;

ПРИХОД-91 – оприходование излишков в результате инвентаризации.

Количество и сумма излишков/недостачи вычисляются автоматически.

На основании данных Журнала инвентаризации сотрудник печатает инвентаризационные ведомости. Доступны следующие печатные формы:

Инвентаризационная ведомость товаров;

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3);

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарноматериальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19).

Печатные формы всех инвентаризационных ведомостей следует сформировать до учета Журнала инвентаризации. Для удобства и наглядности процесса, а также возможности печатать инвентаризационные документы, предусмотрен специальный режим учета инвентаризации в Журнале инвентаризации.

Журнал учитывается.

Также результаты инвентаризации могут быть учтены путем создания и учета в системе документов Акта оприходования и Акта списания.

Оприходование ТМЦ Поступление ТМЦ (в т.ч. выявленных в результате инвентаризации) оформляется документом Акт оприходования. Для создания документа следует щелкнуть в панели навигации Склад - Наличие - Акты оприходования товаров.

Создайте новую запись и заполните следующие поля.

Дата Учета, Дата отражения хозяйственной опера- Да 168 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Бизнес пой определяет финансовый счет, в корГруппа респонденции с кредитом которого будет Строки Товар Но. Выберите приходуемые ТМЦ из спра- Да Количество Указывается количество приходуемого Да Код Автоматически подставляется код едиЕдиницы ницы измерения из карточки товара Измерения (поле Покупка Единица Измерения).

Себест. Себестоимость единицы оприходованЕдиницы ного товара Далее, в зависимости от используемого бизнес-процесса, следует Выпустить документ или Учесть.

Из акта оприходования можно сформировать следующие печатные формы:

12474 Товарный Акт. Упрощенная печатная форма;

14917 Акт приемки товаров М-7. Стандартная печатная форма;

14918 Акт приемки товара ТОРГ-1. Стандартная печатная форма;

14925 Расхождения при приемке ТОРГ-2. Стандартная печатная форма.

Списание ТМЦ Списание ТМЦ оформляется документом Акт списания. Под списанием ТМЦ подразумевается выбытие их из учета (в т.ч. по количеству) с переносом всей оставшейся стоимости на счета затрат.

Для создания документа следует щелкнуть в панели навигации Склад Наличие - Акты списания товаров.

Создайте новую запись и заполните следующие поля.

Дата Учета, Дата отражения хозяйственной опера- Да Код Склада Склад, с которого производится списа- Да Бизнес пой определяет финансовый счет, в деГруппа бет которого будет списана себестоимости ТМЦ Строки Товар Но. Выберите списываемые ТМЦ из спра- Да Количество Указывается количество списываемого Да Код Автоматически подставляется код едиЕдиницы ницы измерения из карточки товара Измерения (поле Продажа Единица Измерения).

Далее, в зависимости от используемого бизнес-процесса, следует Выпустить документ или Учесть.

Из акта списания можно сформировать следующие печатные формы:

12474 Товарный Акт. Упрощенная печатная форма;

14930 Акт списания товара ТОРГ-16. Стандартная печатная форма.

Журнал Товаров Документы Акт оприходования и Акт списания не поддерживают функционал ячеек. Поэтому для приходования или списания товара со складов, для которых требуется учет в разрезе ячеек, следует использовать Журнал товаров. Также Журнал товаров можно использовать для ввода начальных остатков.

Для создания журнала следует щелкнуть в панели навигации Склад Наличие - Журналы Товаров.

Создайте новую запись и заполните следующие поля.

170 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Дата Учета Дата отражения хозяйственной операции в учете Да Для отражения в учете операций Покупка и Продажа рекомендуется воспользоваться соответствующими документами.

Для оприходования следует использовать тип операции Приход, для списания – Расход Документ Номер документа, если для раздела товарного жур- Да Но. нала настроена серия номеров, то данное поле заполняется автоматически Дата До- Дата документа, копируется из поля Дата Учета, мо- Да кумента жет быть изменено вручную Товар Но. Выберите списываемые/приходуемые ТМЦ из спра- Да Код Склада Склад, с которого производится списание/приходо- Нет Код Ячейки Выберите ячейку, с которой происходит списание/ Нет Общая В пересечении с Общей Товарной Группой опреде- Да Бизнес ляет финансовый счет, в дебет которого будет спиГруппа сана себестоимости ТМЦ или в корреспонденции с кредитом которого будет оприходована себестоимости ТМЦ Кол-во Указывается количество списываемого/приходу- Да Код Едини- Автоматически подставляется код базовой единицы Да цы Измере- измерения из карточки товара. Если операция будет ния осуществляться в другой единице, выберите ее из Себест. Укажите себестоимость приходуемого товара. Для Да/Нет Единицы операций списания себестоимость будет рассчитана Далее журнал можно распечатать и учесть.

Планирование Задача управления цепочками поставок – удовлетворить требования потребителей в товарах и услугах. Причем как можно быстрее и дешевле. Если клиент хочет купить товар, то компания должна это желание удовлетворить. И помочь компании в этом может отработанный регламент планирования.

Далее мы рассмотрим две стратегии планирования пополнения товарных запасов, а потом рассмотрим работу механизма планирования реализованного в Microsoft Dynamics NAV.

Планирование под заказ В данном разделе планируется обсудить вопросы планирования материальных потребностей. Начнем с концепции работы с «нулевым запасом», когда материалы и комплектующие «точно вовремя» попадают к потребителю.

Начнем с простого примера. Кто любит ходить в магазин за продуктами? Представим, что мы решили провести основательную закупку и избавиться от этой обязанности «раз и навсегда». После того как весь холодильник был забит тушенкой, выясняется, что теперь совершенно некуда складывать всякие вкусности. Как же быть?

Варианта три: отказаться от вкусненького, арендовать полку в холодильнике у соседей, купить еще один холодильник. Так как все деньги оказались «заморожены» в тушенке, то придется выбрать вариант 1.

Примерно перед такой же дилеммой стоит и компания, когда забивает доступные ей складские помещения полезными и ценными товарами, единственный недостаток которых состоит в том, что прямо сейчас они не нужны.

В результате приходится арендовать дополнительные складские площади или принимать другие меры, большинство из которых связано с дополнительными издержками. Кроме того, лишний товар на складе связывает оборотные средства.

Представим, если бы продукты появлялись прямо к ужину. В качестве примера можно привести заказ пиццы по телефону или «бутылку кефира, полбатона», купленные в ларьке по дороге домой. В такой ситуации холодильник не нужен вовсе. Теперь его можно продать, а на свободное место поставить удобное кресло.

172 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV В бизнесе такая концепция называется «под заказ». Причем это могут быть, например, автомобили, когда клиент указывает нужны ему опции, вносит предоплату и ждет пока машина будет доставлена к дилеру. Также это может быть торговля по образцам или по каталогам (видели каталоги на почте?). В разделе, посвященном обработке заказов покупателей, мы рассматривали данный бизнес-процесс.

Стандартная последовательность действий при работе «под заказ»

такова.

1. Клиент сообщает о намерении приобрести некий товар. Если клиент требует определенную дату, сотрудник отдела продаж проверяет возможность выполнения заказа. И либо фиксирует дату, указанную клиентом, либо предлагает другую возможную дату.

2. На основании введенных в систему потребностей, сотрудник отдела закупок размещает заказ у поставщика так, чтобы товар оказался на складе ровно тогда, когда он должен быть отгружен клиенту.

Промежуток времени, начиная с того момента, как товар был заказан у поставщика, и до того, как был доставлен клиенту, состоит из множества временных отрезков.

Время, требуемое на то, чтобы доставить товар со склада компании клиенту. В случае, когда клиент забирает товар со склада самостоятельно, это время не учитывается.

На самом складе на комплектование заказа может уйти не один час.

Значит, время обработки товара на складе также нужно учесть.

Это время, требуемое на отгрузку товара клиенту. Теперь рассмотрим время, требуемое на пополнение склада.

Поставщику также требуется время на выполнение нашего заказа, это так называемый период ожидания, т.е. сколько мы должны ждать, пока товар появится на нашем складе.

Когда поставщик доставил товар на наш склад, кладовщикам требуется некое время на приемку и проверку товара. Это входящее время обработки.

Если от даты, которую указал клиент, вычесть все указанные выше временные интервалы, то получится дата заказа. Дата заказа – это самая поздняя дата, когда сотрудник отдела снабжения может разместить заказ у поставщика (факсом, телефонным звонком или с помощью BizTalkServer и XML). Если разместить заказ позже, то клиент не получит товар вовремя. Заказ можно разместить и раньше. Однако слишком заранее размещать заказы все же не следует – к дате отгрузке про него могут просто забыть или потерять. Не у всех поставщиков есть ERPсистемы.

Итак, если клиент требует товар к определенной дате, а система рассчитывает дату заказа, то такое планирование называется «обратным».

Система продвигается от требуемой даты поставки назад к дате заказа.

Если дата заказа оказывается меньше текущей даты, значит выполнить заказ вовремя невозможно.



Pages:     | 1 |   ...   | 22 | 23 || 25 | 26 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«Препроводительная записка Поправка № 2 к ДОПОЛНЕНИЮ К ПРИЛОЖЕНИЮ 2 ПРАВИЛА ПОЛЕТОВ (Издание девятое) 1. Поправкой № 2 к Приложению 2 представляются дополнительные сведения, полученные от Договаривающихся государств до 31 марта 2005 года, в отношении всех поправок, включая поправку 36. 2. В целях внесения поправки № 2 в данное Дополнение: а) заменить существующие страницы (iii) – (vii) новыми страницами, датированными 31/3/05; b) вставить прилагаемые новые страницы, касающиеся Вануату, Германии,...»

«Основы любительской радиосвязи Справочное пособие для начинающих коротковолновиков Издание 6-е, переработанное и дополненное (электронная версия 6.2) Хабаровск 2013 Об авторе: Заморока Александр Николаевич. Родился 5 марта 1960 года в поселке Хурмули Комсомольского района Хабаровского края (СССР). Профессиональный юрист. В 1988 году окончил Всесоюзный юридический заочный институт, а в 1995 году Академию управления МВД России. Пенсионер МВД. Ветеран труда. Награжден медалями МВД РФ и СССР За...»

«Избирательное право и избирательный процесс в решениях Конституционного Суда Российской Федерации 2000–2007 Том 1 ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЕ ПРАВО И ИЗБИРАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС В РЕШЕНИЯХ КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 2000–2007 В двух томах Том 1 Москва 2008 Издание включает в себя официальные тексты решений Конституционного Суда Российской Федерации, принятых в 2000–2007 годах по вопросам проведения выборов и референдумов в Российской...»

«Страховое право: конспект лекций Roland 2 Книга Roland. Страховое право: конспект лекций скачана с jokibook.ru заходите, у нас всегда много свежих книг! 3 Книга Roland. Страховое право: конспект лекций скачана с jokibook.ru заходите, у нас всегда много свежих книг! М. А. Шалагина, И. А. Шалай Страховое право. Коспект лекций 4 Книга Roland. Страховое право: конспект лекций скачана с jokibook.ru заходите, у нас всегда много свежих книг! ЛЕКЦИЯ № 1 Страховое право в системе права Российской...»

«ЛЕСОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ ДУЛЬДУРГИНСКОГО ЛЕСНИЧЕСТВА ВВЕДЕНИЕ Лесохозяйственный регламент Дульдургинского лесничества (далее лесохозяйственный регламент) в соответствии со статьей 87 Лесного кодекса Российской Федерации (далее Лесной кодекс) является основой осуществления использования, охраны, защиты, воспроизводства лесов, расположенных в границах лесничеств, лесопарков. Лесохозяйственный регламент обязателен для исполнения гражданами, юридическими лицами, осуществляющими использование,...»

«Закон Азербайджанской Республики О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц Глава I. Общие положения Статья 1. Назначение Закона Настоящий Закон устанавливает правовые и организационные основы ведения государственной регистрации и государственного реестра юридических лиц на территории Азербайджанской Республики. Статья 2. Основные понятия 2.0. В настоящем Законе используются следующие понятия: 2.0.1. юридическое лицо — структура, определенная таким образом...»

«8/9618 Об утверждении Инструкции о порядке формирования и ведения регистрационной книги (06.06.2003) В целях реализации положений Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. О госу дарственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (Националь ный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 87, 2/882) Комитет по земель ным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь поста новляет: Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке...»

«КОНСТИТУЦИОННОЕ ПРАВО СТРАН СНГ И БАЛТИИ Учебно-методический комплекс ( для студентов, обучающихся по специальности 030501.65 ЮРИСПРУДЕНЦИЯ очная и заочная формы обучения) СМОЛЕНСК 2012 1 Составитель – Васильева С.В., кандидат юридических наук, доцент кафедры государственно-правовых дисциплин СГУ Рецензент – Е.Ю. Костюченко, кандидат юридических наук, доцент, зав. кафедрой правовых дисциплин СФ НОУ ВПО МАЭП 2 Содержание 1. ТРЕБОВАНИЯ СТАНДАРТА НАЦИОНАЛЬНО-РЕГИОНАЛЬНОГО (ВУЗОВСКОГО) КОМПОНЕНТА....»

«34425 34425 Расходовать разумно Приоберетение услуг здравоохранения для бедных Spending Wisely Buying Health Services for the Poor Edited by Alexander S. Preker and John C. Langenbrunner SWEDISH INTERNATIONAL DEVELOPMENT COOPERATION AGENCY Stockholm Gatineau, Quebec THE WORLD BANK Washington, D.C. Расходовать разумно Приоберетение услуг здравоохранения для бедных Редакторы-составители Александр С. Прекер и Джон К. Лангенбруннер ИЗДАТЕЛЬСТВО Москва 2008 УДК 369.04 ББК 65.272 Р24 Содержащиеся в...»

«ПОСТАНОВЛЕНИЕ с.Тулиновка № _.03.2013 Об утверждении Административного регламента по исполнению муниципальной функции Осуществление муниципального земельного контроля за использованием земель поселений на территории Тулиновского сельсовета Тамбовского района Тамбовской области В соответствии с частью 1 статьи 72 Земельного кодекса Российской Федерации, пунктом 20 части 1 статьи 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.