WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 21 | 22 || 24 | 25 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 23 ] --

В данном случае инициатор, например, менеджер по продажам, решает переместить товары со склада, на котором есть необходимый запас, на склад, где возникла потребность в данном товаре.

160 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Автоматическое создание заказа перемещения – результат планирования пополнения запасов. Автоматическое перемещение создается уполномоченными лицами, обычно закупщиками, с помощью журнала заявок.

Для ввода нового заказа перемещения щелкните Склад - Планирование и Исполнения - Перемещение.

Создайте новую запись и заполните следующие поля.

Дата Учета Дата отражения хозяйственной опера- Да Строки Товар Но. Выберите перемещаемые ТМЦ из спра- Да Количество Указывается количество перемещаемо- Да Код Едини- Автоматически подставляется базовый Да цы Изме- код единицы измерения из карточки торения вара. Можно указать другую единицу Далее, в зависимости от используемого бизнес-процесса, следует Выпустить документ, Учесть Отгрузку или Учесть Получение.

Из заказа перемещения можно сформировать следующие печатные формы:

14976 Перемещение ТОРГ-13. Стандартная печатная форма;

12471 Требование-Накладная М-11. Стандартная печатная форма.

В документе Заказ Перемещения также реализован функционал по расчету сроков. С его помощью сотрудники компании могут оценить дату получения заказов перемещения на складе-получателе. Система рассчитывает дату получения в соответствии со следующей формулой:

Дата отгрузки + Время исходящей складской обработки + Время отгрузки + Время входящей складской обработки = Дата получения.

При этом Время отгрузки (срок доставки):

Время отгрузки, которое связано с экспедиторской услугой агента по доставке и настроено для конкретного маршрута перемещения;

Время отгрузки, введенное вручную в заголовок перемещения.

Познакомившись с концепцией заказа на перемещение, можно перейти к рассмотрению процессов, используемых при перемещении товаров между складами.

Процедура перемещения товара между складами может выглядеть так.

Исполнитель Выполняемое действие Получатель За сутки до подачи ТМЦ составляет электронный заказ на подачу материалов и комплектующих. (Вводит заказ на перемещение в системе Microsoft Dynamics NAV.) При составлении заказа получатель учитывает текущее состояние остатков ТМЦ на складе, при нехватке – сообщает в отдел снабжения Оператор Бюро Формирует внутреннюю накладную на основании заказа учета на подачу ТМЦ, распечатывает и передает накладную клаотправитель) довщику Кладовщик Комплектует и отпускает требуемое количество ТМЦ. При (отправитель) отсутствии требуемого количества материалов и комплектующих, комплектовщик указывает в графе Отпущено фактическое количество переданных ТМЦ. Передает ТМЦ Оператор Бюро Корректирует введенный заказ на подачу материалов и учета комплектующих согласно фактически переданному колиотправитель) честву материалов и комплектующих (графа Отпущено).

Учитывает накладную в системе Microsoft Dynamics NAV.

Оригинал требования-накладной передает в бухгалтерию, Скорее всего, вы обратили внимание, что оператор Бюро учета выполняет и отгрузку, и получение. Т.е. товар на транзитном складе не задерживается. Это происходит из-за того, что момент приемки совпадает с моментом передачи товара.

Если момент приемки и момент передачи различаются, а транспортировкой товара занимается третье лицо, то рано или поздно возникнет 162 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV ситуация, когда количество товаров, принятое на складе-получателе, не будет равно количеству, отгруженному со склада-отправителя.

Хотя количество таких ситуаций можно сократить организационными мерами (например, пересчет товара экспедитором, либо контроль отгружаемого количества представителем получателя, также можно привлекать для контроля правильности отгрузки сотрудников специально созданного для таких целей отдела), однако полностью избежать расхождений все же не удастся.

В этом случае технически выполняется приемка товара, а на расхождения формируются дополнительные накладные. Так как расхождения бывают как в большую, так и в меньшую сторону, то и корректировочных накладных создается две.

1. Пришло товара больше, чем указано в накладной.

Исполнитель Выполняемое действие Получатель Проинформируйте об излишке склад-отправитель Отправитель Проводит инвентаризацию остатков на складе по тем товарам, которые были отправлены получателю, но не отражены Если информация подтверждается, то формирует дополнительную накладную на передачу Получатель Если отправитель сформировал дополнительную накладную, Иначе приходует излишек актом оприходования 2. Пришло товара меньше, чем указано в накладной.

Исполнитель Выполняемое действие Получатель Проинформируйте об недостаче склад-отправитель.

Формирует заказ на перемещение на склад-отправитель Отправитель Проводит инвентаризацию остатков на складе по тем товарам, которые были отправлены получателю, но не отражены Если информация подтверждается, то учитывает получение Иначе учитывает получение данного товара на вспомогательный склад «до выяснения»

Как легко догадаться, в конфликтных ситуациях доказать что-либо может быть проблематично.

Как поступать в данной ситуации, сказать сложно. Например, если суммы отклонений незначительны, то можно «закрывать на них глаза»

в оперативном режиме, но регулярно формировать отчет по статистике: сколько товара было отправлено, сколько накладных, какой процент ошибок, и по результатам статистики проводить разъяснительную работу с теми подразделениями/складами, у которых худшие результаты.

Также одним из часто используемых способов выяснения виновной стороны является проведение инвентаризаций как у отправителя, так и у получателя. Процедура проведения инвентаризации будет рассмотрена далее.

Журнал реклассификации Выше были рассмотрены варианты обработки перемещения товаров между складами с помощью Заказов Перемещения. Заказ Перемещения удобно использовать, когда дата отгрузки не совпадает с датой приемки, т.е. процесс перемещения растянут во времени. В этом случае, на одном складе товар уже списан, а на второй – он еще не оприходован.

Кроме того, заказы перемещения поддерживают функционал по расчету сроков, резервированию, они могут создаваться с помощью механизма планирования и участвуют в расчете наличия товара.

Но есть и более легкий инструмент, с помощью которого можно переместить товар с одного склада на другой, переместить товар между ячейками, изменить серийные номера и/или номера лотов, изменить измерения.

Это инструмент называется Журнал реклассификации. Данный журнал удобно использовать для проведения корректирующих операций, а также в случае использования логических складов, независимо от того, как они реализованы: как записи в таблице – склад или как ячейки.

Для создания журнала следует щелкнуть в панели навигации Склад - Наличие -Журнал Реклассификации.

Создайте новую запись и заполните следующие поля.

Дата Учета Дата отражения хозяйственной операции в учете Да Документ Номер документа, если для раздела товарного жур- Да Но. нала настроена серия номеров, то данное поле заполняется автоматически Дата Дата документа, копируется из поля Дата Учета, мо- Да Документа жет быть изменена вручную Товар Но. Выберите списываемые/приходуемые ТМЦ из Да Код Склада Склад, с которого производится списание ТМЦ Да 164 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Код Ячейки Выберите ячейку, с которой происходит списание Нет Новый Код Склад, на который производится приходование Да Новый Код Выберите ячейку, на которую происходит приходо- Нет Ячейки вание товара Кол-во Указывается количество списываемого/приходуе- Да Код Едини- Автоматически подставляется код базовой единицы Да цы Измере- измерения из карточки товара. Если операция будет ния осуществляться в другой единице, выберите ее из Далее журнал можно распечатать и учесть.

Примечание. Журналы отличаются от документов тем, что у них нет заголовка, т.е. вся информация вводится в строках (для копирования значения из предыдущей строки удобно использовать клавишу F8). Кроме того, после учета журнала, строки из него удаляются. При этом в системе не остается следов в виде учтенного журнала, только учтенные операции. Поэтому при необходимости журнал распечатывают до учета.

Инвентаризация Если после внедрения автоматизированной системы товарного учета, физическое наличие товара на складе не соответствует данным системы, то такая система только вредит компании, т.к. отнимает время на ввод в нее данных и сама ничего не дает взамен.

Поэтому одним из основных моментов, связанных с внедрением товарного учета, является выстраивание процедуры инвентаризации.

Многие считают, что провести инвентаризацию очень просто, но они путают инвентаризацию и пересчет товара на складе. Между этими двумя процессами громадная разница. Посчитать товар на полке несложно, сложно учесть при этом учтенные/неучтенные в системе документы.

Для проведения успешной инвентаризации нужно строго придерживаться регламента. Этот регламент детально прописан в законодательстве, однако он запутан лишними деталями и подробностями, что не позволяет его использовать неподготовленным пользователям.

Ниже приведен фрагмент регламента ежемесячной инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Общие положения 1. Инвентаризация (учет фактических остатков ТМЦ) должна проводиться на конец последнего дня отчетного месяца (дата инвентаризации).

2. Инвентаризация на конец месяца может проводиться либо в конце последнего дня отчетного месяца, либо в начале первого дня месяца, следующего за отчетным.

3. Независимо от времени проведения инвентаризации, датой инвентаризации считается последний день отчетного месяца.

Проведение инвентаризации в конце последнего дня отчетного месяца 1. Инвентаризация (учет фактических остатков ТМЦ) должна проводиться на конец последнего рабочего дня отчетного месяца.

2. Перед началом инвентаризации все документы отчетного месяца – перемещения, приходы, отгрузки, должны быть учтены в системе Microsoft Dynamics NAV.

3. Запретить приходы ТМЦ на время проведения инвентаризации.

4. Расходование ТМЦ во время инвентаризации:

a. учесть расходный документ в системе Microsoft Dynamics NAV;

b. уменьшить количество пересчитанных ТМЦ (включенных в инвентаризационную опись) на количество выданных ТМЦ.

5. Провести сверку данных инвентаризации с данными товарного учета.

При наличии расхождений принять меры по изысканию неучтенных документов. При обнаружении неучтенных документов учесть документы датой, не позднее даты инвентаризации.

Проведение инвентаризации в начале первого дня месяца, следующего за отчетным 1. Перед началом инвентаризации все документы отчетного месяца – перемещения, приходы, отгрузки, должны быть учтены в системе Microsoft Dynamics NAV.

2. Запретить приходы ТМЦ на время проведения инвентаризации.

3. Расходование ТМЦ во время инвентаризации:

a. учесть расходный документ в системе MicrosoftDynamicsNAV;

b. если расходовались ТМЦ, не пересчитанные к моменту расхода, зафиксировать расход в отдельном учетном регистре (не в системе).

166 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV 4. После завершения инвентаризации скорректировать (увеличить) количество ТМЦ в инвентаризационной описи на количество выданных ТМЦ, зафиксированных в отдельном учетном регистре.

5. Провести сверку данных инвентаризации с данными товарного учета.



Pages:     | 1 |   ...   | 21 | 22 || 24 | 25 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«Издание третье, переработанное и дополненное Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности Юриспруденция УДК 340 (075.8) ББК 67.0 0-28 Рецензенты: Н.И. Матузов, доктор юридических наук, профессор; А.В. Малько, доктор юридических наук, профессор; кафедра теории государства и права МГУ им. М.В. Ломоносова Авторы: В.С. Афанасьев, д-р юрид. наук, проф. — темы 3...»

«иния “AY” и линия “GA” серия “AYF” епловые и теплохолодильные установки для отопления и кондиционирования средних и больших помещений работают на метане/ БРОШЮРА 1/2 ИЗДАНИЕ: 05/2007 Код: D-LBR431 Настоящее руководство составлено и распечатано компанией Robur S.p.A.; частичное или полное воспроизведение настоящего руководства запрещается. Оригинал хранится в компании Robur S.p.A. Руководство предназначено для личного пользования. Любое другое использование допускается только при предварительном...»

«ПРЕСТУПНОСТЬ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ С ПСИХИЧЕСКИМИ АНОМАЛИЯМИ Под редакцией профессора И. С. Ноя ИЗДАТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОГО УНИВЕРСИТЕТА 1980 Предисловие Научное управление всеми сферами жизнедеятельности людей с каждым годом становится все более необходимым и возможным, все более действенным и совершенным. Его дальнейшее совершенствование есть процесс наиболее полного раскрытия и использования преимуществ социалистического строя. События последних лет показывают, что управлять процессами...»

«Всеобщая декларация прав человека Молодежь имеет право Права и свободы человека Почему надо знать свои права Правовые кейсы Право на свободу мысли ОРОО Центр развития общественных инициатив Омск - 2012 Уважаемый читатель! Предлагаем Вашему вниманию брошюру, в которой представлены материалы о реализации молодежного проекта Я в праве. Вы можете ознакомиться с целью, задачами и результатами проекта, который Центр развития общественных инициатив совместно с партнерами...»

«Аннотация Образ Александра Грина сам по себе настолько обаятелен и человечески чист, а его стремление увидеть жизнь освобожденной от свинцовых мерзостей и от всяческой скверны так резко отделяет его от петербургской литературной богемы, ярко изображенной в повести, что Грин превращается у Борисова в благородного рыцаря, чемто напоминающего ДонКихота. (Евг.Брандис) Содержание Глава первая 4 Глава вторая 20 Глава третья 30 Глава четвертая 43 Глава пятая 50 Глава шестая 61 Глава седьмая 77 Глава...»

«Факультет правоведения Кафедра гражданского и трудового права Курсы – 3 Семестры – 5, 6 Лекции – 70 часа Экзамен – 6 семестр Практические (семинарские) занятия – 70 часов Зачет – 5 семестр Лабораторные занятия – нет Всего аудиторных часов по дисциплине – 140 часов Курсовой проект (работа) – нет Всего часов Форма получения по дисциплине – 304 часа высшего образования – дневная Составила: доцент кафедры гражданского и государственного права Е.В.Ермоленко, кандидат юридических наук Минск 2010 г....»

«СВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДИРОВКЕ ICANN 49 Сингапур 23–27 марта 2014 г. СОДЕРЖАНИЕ Краткий справочник Введение Вопросы и ответы о перелете. 5 Вопросы и ответы о визе. 12 Вопросы и ответы о гостинице. 15 Вопросы и ответы о выплате суточных, стипендий и компенсаций Прочие вопросы и ответы. 21 Сроки подачи документов. 21 Приложение А 2 Отпечатано: февраль 7, 14 КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК СУТОЧНЫЕ МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ И 70 долл. США в сутки ГОСТИНИЦА ТЕЛЕФОН ДЛЯ Гостиница Swisstel The Stamford...»

«Предисловие Ответы на жизненные вопросы Много лет назад я встретил мирного воина на круглосуточной автозаправочной станции. Звали его Сократ, и вот что он мне тогда сказал: В этом мире существует три категории людей: те, благодаря которым что-то происходит; те, кто наблюдают за тем, что происходит; и те, кто могут только догадываться о том, что же все-таки произошло. В те времена я был опытным атлетом, заставлявшим Землю крутиться. Но за пределами тренажерного зала, сталкиваясь с дилеммами и...»

«ГЕНЕРАЛЫ О ЕВРЕЙСКОЙ МАФИИ Поздравляя свои войска с победой над иудеями, римский полководец Тит сказал: Вы победили самый жестокий, мятежный и коварный народ Тацит Москва Витязь 2009 2-я страница обложки. На трибуне митинга в Москве у Общевойсковой академии 29 апреля 2008 года три генерала. Слева направо: генерал-майор Морозов Владимир Ефимович; генерал-лейтенант Панкратов Юрий Иванович; генерал-лейтенант Дубров Григорий Карпович. С плакатом Кубряков Геннадий Андреевич. Десять генералов на...»

«ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Методические указания к изучению курса и выполнению контрольных работ для студентов направления 030900.62 Юриспруденция профиль гражданско-правовой всех форм обучения Хабаровск Издательство ТОГУ 2013 3 УДК 340.151 (07) Правовое регулирование заключения трудового договора: методические указания к изучению курса и выполнению контрольных работ для студентов направления 030900.62 Юриспруденция профиль гражданско-правовой всех форм обучения //...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.