WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 2 ] --

Предприятия среднего и малого бизнеса предъявляют такие же требования к функциональности, как и их крупные собратья, а вот ресурсами (как финансовыми, так и человеческими) обладают значительно меньшими. Microsoft Dynamics NAV предоставляет широкие функциональные возможности и при этом очень лоялен к имеющемуся оборудованию и персоналу.

В настоящее время при приобретении бизнес-решения Microsoft Dynamics NAV доступны две редакции лицензии: Базовая (Business Essentials) и расширенная (Advanced Management). Между собой они отличаются доступным функционалом и ценой. В Расширенной редакции представлены дополнительные возможности по управлению производством, управлению проектами, взаимоотношениями с клиентами. Кроме того, для расширенной редакции лицензии возможно приобретение функциональности по планированию производства, модуль сервисный центр, система управления складом, а также дополнительные средства разработки. Более детальный список отличий базовой и расширенной версий приведен в приложении.

В связи с желанием сохранить разумный объем книги, мы вынуждены ограничиться рассмотрением функционала, включенного в базовую редакцию лицензии. Но не стоит расстраиваться – данного функционала с лихвой хватит для удовлетворения потребностей торговой или сервисной компании.

Приведенные в книге примеры основываются на базе данных CRONUS, поставляемой вместе с Microsoft Dynamics NAV. Она содержит демонстрационные данные и может использоваться для изучения возможностей решения, в том числе функциональности, разработанной российским центром разработки (например, модуль генерации финансовой и электронной отчетности, интеграция с системой банк-клиент, финансовой корреспонденции или ГТД).

Цепочки поставок в Microsoft Dynamics NAV Предлагаю подойти к изучению функциональности Microsoft Dynamics NAV в части управления цепочками поставок следующим образом: в данной главе будет дано краткое описание основных возможностей системы, а в последующих главах указанный функционал будет описан более детально.

Как уже было сказано во Введении, управление цепочками поставок представляет собой процесс организации планирования, исполнения и контроля потоков сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, а также обеспечения эффективного и быстрого сервиса за счет получения оперативной информации о перемещениях товара.

С помощью системы управления цепочками поставок решаются задачи координации, планирования и управления процессами снабжения, производства, складирования и доставки товаров и услуг.

Вот как упрощенно выглядит цепочка поставок в Microsoft Dynamics NAV.

Согласно схеме, в процессе управления цепочками поставок задействованы три функциональные области:

1. Продажи и маркетинг;

2. Покупки;

3. Склад.

Все они тесно интегрированы с функциональной областью Финансы.

Это значит, что операции, отражаемые в перечисленных функциональных областях, также предстают в виде финансовых операций, отражаемых на счетах финансового учета.

Но давайте разберемся с тем, что изображено на схеме. А на ней изображен один из поддерживаемых системой бизнес-процессов. Начинать читать схему следует с клиента, расположенного в правой части. Согласно схеме, клиент сообщает о своем желании приобрести товар менеджеру по продажам. Менеджер по продажам фиксирует эту информацию в системе в виде заказа продажи.

Сотрудник отдела закупок выполняет процедуру планирования, система находит заказ продажи и предлагает закупить под него товар, для этого система создает заказ покупки.

Сотрудник отдела закупок на основании заказа покупки осуществляет взаимодействие с поставщиком (заключает договор, требует счет на оплату и пр.).

Поставщик доставляет товар на склад. Сотрудник склада принимает товар по количеству и качеству, фиксирует получение товара в системе. После того как товар был принят на склад, он становится доступен для отгрузки.

В компаниях, использующих распределенные склады, поставщик может привезти товар на центральный склад, а отгрузка будет осуществляться с регионального склада, т.к. он ближе к клиенту. В этом случае для перемещения товара между складами используется Заказ перемещения. Обратите внимание, что Заказ перемещения, также как и Заказ покупки, был создан в результате работы процедуры планирования.

После того как товар стал доступен для отгрузки, сотрудник склада производит подбор и комплектование товара по заказу. После отгрузки списание товара учитывается в системе и уменьшает количество товара.

Обратите внимание на операции, связанные с возвратом товара. Покупатель имеет возможность вернуть товар, и эта операция также обрабатывается в системе. В зависимости от принятых условий работы, можно заменить товар клиенту, если товара нет на складе, выполнить возврат бракованного товара поставщику, а клиенту предложить доступный аналог. В схеме не отражены товарные потоки, связанные с операциями возврата, чтобы не перегружать рисунок.

Как видно, в данной схеме показана цепочка поставок на базе концепции «точно вовремя». Однако это не единственная доступная концепция, реализованная в Microsoft Dynamics NAV. Для детального знакомства с возможностями системы предлагается прочесть последующие главы.

Обработка заказов покупателей Задача каждого уважающего себя бизнеса – получать прибыль. С точки зрения собственника, идеальный бизнес состоит из одного подразделения – кассы, куда клиенты без устали несут деньги. К сожалению, так бывает редко, кроме того, за такой бизнес могут наказать, в качестве примера возьмем финансовые пирамиды.

Таким образом, процесс безвозмездного получения денег превращается в процесс продажи товаров, работ или услуг.

В данной главе будет рассказано про осуществление обработки заказов покупателей в Microsoft Dynamics NAV. В первой ее части будут представлены базовые знания и основные концепции, заложенные в систему.

Во второй части будет освещен практический подход к выполнению тех или иных действий в системе. В завершение будет рассказано о дополнительных функциональных возможностях системы, которые позволяют повысить качество работы компании, упростив работу сотрудникам и, в то же время, увеличив уровень предоставляемого сервиса для клиентов.

Обработка заказов покупателей – базовые концепции Не будем вдаваться в детали того, как клиент осознал потребность в неком товаре или услуге, как узнал о нашей компании, которая как раз занимается продажей такого товара или оказанием такой услуги, а рассмотрим абстрактный процесс продажи.

Стандартный процесс продажи в Microsoft Dynamics NAV выглядит следующим образом.

1. Ввести информацию о заказе продажи (клиентском заказе).

2. Учесть отгрузку товара (при уходе товара со склада).

3. Зафиксировать задолженность клиента (учесть счет, распечатать счет-фактуру).

4. Получить оплату от клиента (расчеты с клиентом).

Схематично процесс продажи представлен на рисунке на следующей странице.

Согласно схеме, все этапы процесса продажи осуществляются в модуле Продажи и маркетинг. Однако все модули Microsoft Dynamics NAV тесно интегрированы между собой. Например, обратите внимание, что этап Учет отгрузки влияет на функциональную область Склад, в частности, на наличие товара.

Примечание. В Microsoft Dynamics NAV для информации о текущих складских запасах используется термин «Наличие». Этот показатель рассчитывается на основании учтенных товарных операций. Если к этому показателю добавить запланированные приходы или расходы операции, то получатся показатели: Предполагаемое свободное наличие, Ожидаемое наличие, Свободное наличие и другие, в зависимости от того, какие запланированные операции были включены в расчет показателя.

Но давайте будем последовательны и рассмотрим этапы процесса продажи по порядку.

Обработка клиентского заказа начинается с ввода в систему требований клиента. Эта информация вводится в специальную структуру – Заказ продажи. Заказ продажи реализован в системе как документ, а,значит, у него есть общая информация (Заголовок) и есть строчная часть. В заголовке указывается информация, относящаяся к документу в целом, для Заказа продажи это Номер и Дата заказа, Клиент. В строках документа указываются приобретаемый товар, его количество и цена.

Примечание. Забегая вперед, сообщу, что указанный выше перечень полей далеко не полный. В Заказ продажи можно ввести много информации о требованиях клиента, например, дату отгрузки, метод доставки, 16 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV дату оплаты заказа и пр. Для этого предназначены специальные поля, кроме того, из заказа продажи можно вызвать ряд полезных функций. О многих возможностях будет рассказано далее.

Этап Учет отгрузки уже упоминался выше. И как было сказано, он связан с физическим движением товара, т.е. с отгрузкой товара со склада. Как только товар покинул склад, эту информацию следует отразить в системе. Если этого не сделать вовремя, то другие пользователи системы будут считать, что товар все еще есть в наличии: то есть менеджеры будут продавать его клиентам, а отдел закупок не будет спешить заказывать очередную партию.

Лирическое отступление. Предлагаю отвлечься и обсудить термин «учет». Почему именно «учет», а не, например, «провести»?

Термин «провести» уходит корнями в древнюю бухгалтерию, где люди со счетами заполняли проводками журналы-ордера. Однажды счеты и журналы-ордера исчезли, а вместо них появилась специальная программка. Чтобы бухгалтеры не тосковали, в программке использовались привычные термины, в частности, «провести», т.е. записать проводку в учетный регистр. И хотя этот термин привычен и понятен тысячам бухгалтеров, для простых смертных это слово имеет совсем другое значение, например, провести выходной с друзьями. Ничего общего с бухгалтерским учетом.

Microsoft Dynamics NAV является бизнес-решением, то есть предназначен для управления бизнесом. А в бизнесе, кроме бухгалтерии, которая обеспечивает налоговую безопасность компании, есть еще ряд подразделений, которые непосредственно ведут хозяйственную деятельность и являются основой благосостояния компании. Чтобы помочь этим подразделениям лучше выполнять свою работу, для них внедряется автоматизированная система управления (например, Microsoft Dynamics NAV). Работая с системой, пользователи вводят в нее данные, которые используют другие пользователи и руководство. Кстати, бухгалтерия тоже может пользоваться этими данными.

Фиксация данных в системе называется «учетом». В отличие от термина «провести», термин «учет» понятен каждому и означает «пересчитать и записать». Так как основной объем данных в систему вводят не бухгалтеры, а специалисты других подразделений, то и ориентироваться надо на них.

Название следующего этапа – Выставление счета – может внести некоторую путаницу, корни которой уходят в перевод термина «PostSalesInvoice». В Microsoft Dynamics NAV (и других западных системах) термин «PostSalesInvoice» означает учет документа продажи.

При этом на финансовых и аналитических счетах фиксируется задолженность клиента перед компанией. Кстати, помните, что товар был отгружен ранее, на этапе Учет отгрузки.

Примечание. Для того чтобы сформировать счет на оплату, не нужно ничего учитывать. Вполне достаточно воспользоваться кнопкой Печать и выбрать соответствующую печатную форму. Сформировать счет на оплату можно как до отгрузки товара (кнопка Печать в заказе продажи), так и после того, как товар был отгружен, а задолженность клиента зафиксирована в системе (кнопка Печать в счете-фактуре продажи).



Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«А.Н. Кришталюк (аспирант ФГБОУ ВПО Госуниверситет – УНПК) СОДЕРЖАНИЕ Введение Лекция 1. Сущность, задачи и особенности конфиденциального делопроизводства и защиты коммерческой тайны Лекция 2. Меры по обеспечению защиты коммерческой тайны Лекция 3. Организация конфиденциального делопроизводства Лекция 4. Определение состава конфиденциальных документов Лекция 5. Понятия и принципы организации конфиденциального документооборота Лекция 6. Патентование бизнес-методов Лекция 7. Коммерческая тайна...»

«СИСТЕМА GOLDCOVER 10 EASY RING 19 БИГОВЩИКИ 22 ФОТОКНИГИ 24 СИСТЕМА МЕТАЛБИНД 2 ЛУЧШИЙ СПОСОБ ПЕРЕПЛЕТА ДОКУМЕНТОВ И КНИГ Самый надежный способ переплета, потому что: • Обложки и документы зажимаются в металлическом канале. Самый безопаСный для документов, потому что: • Документы не перфорируются, не сшиваются и не склеиваются, а от металлического канала отделяются обложками. С помощью Металбинд можно переплетать даже ценные оригиналы документов. Самый ЭЛеГанТный потому что: • Верхняя обложка...»

«СОВЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ ССР ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 мая 1992 г. N 174 ОБ УЧРЕЖДЕНИИ КРАСНОЙ КНИГИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (в ред. Постановления Кабинета Министров ЧР от 04.07.2006 N 164) В соответствии с Федеральным законом Об охране окружающей среды и Законом Чувашской Республики Об особо охраняемых природных территориях в Чувашской Республике Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет: (преамбула в ред. Постановления Кабинета Министров ЧР от 04.07.2006 N 164) 1. Учредить Книгу редких и...»

«Письмами ЦБ РФ от 17.02.1994 N 14-4/35 и от 16.03.1995 N 14-4/95 направлены Разъяснения по отдельным вопросам Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации. Утверждено Решением...»

«АУКЦИОН № 17 В ПАМЯТЬ 400 ЛЕТИЯ ДОМА РОМАНОВЫХ Сессия 2 ГОСУДАРСТВЕННЫЕ БУМАГИ, АВТОГРАФЫ, РЕДКИЕ КНИГИ И АЛЬБОМЫ XVII—XX ВВ. 26 сентября 2013 года, 19:00 Москва, Никитский пер., д. 4а, стр. 1 · 3 МОСКВА, СЕССИЯ № 2 — 26 СЕНТЯБРЯ 2013. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ БУМАГИ, АВТОГРАФЫ, РЕДКИЕ КНИГИ И АЛЬБОМЫ XVII—XX ВВ. Предаукционный показ с 19 по 25 сентября 2013 года (с 10:00 до 20:00, кроме понедельника) по адресу: Москва, Никитский пер., д. 4а, стр. 1 (м. Охотный ряд) Справки, заказ печатных каталогов,...»

«В этой главе: — Увеличение сроков действия авторского права усиливает противостояние между правообладателями и пиратами. — Как разворачиваются дискуссии в зависимости от вида медиаматериалов. — Потенциальные и существующие проблемы, связанные с длительностью и масштабом применения копирайта, для разных видов медиаматериалов. — Нужны ли различия в применении авторского права к фильмам, музыке и книгам? Одна из самых спорных сторон законов об авторском праве — это срок его действия. Принято...»

«РАССЯНЫ, НО НЕ РАСТОРГНУТЫ Отчаяние — удел малодушных. В борьбе и только в борьбе                                                                                                                           мы обретем свое Отечество!                                                                                                                                         Генерал А.П. Кутепов СОДЕРЖАНИЕ Е.Э. Мессер Уход из Крыма ради продолжения борьбы 3 А.А. фон Лампе Причины неудачного вооруженного...»

«Москва, 2008 ГРАЖДАНСКИЙ ПРОЦЕСС Учебник Под редакцией доктора юридических наук, профессора А.Г. Коваленко, доктора юридических наук, профессора А.А. Мохова, доктора юридических наук, профессора П.М. Филиппова Рекомендовано УМС Юридического факультета ФГОУ ВПО Волгоградский государственный университет Юридическая фирма Издательский Дом КОНТРАКТ ИНФРА-М Москва, 2008 УДК ББК Гражданский процесс: Учебник / Под ред. д.ю.н., проф. А.Г. Коваленко, д.ю.н. проф. А.А. Мохова, д.ю.н., проф. П.М....»

«Руководство по вопросам развития потенциала судебной экспертизы документов ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ Нью-Йорк, 2010 год Примечание Условные обозначения документов Организации Объединенных Наций состоят из прописных букв и цифр. Когда такое обозначение встречается в тексте, оно служит указанием на соответствующий документ Организации Объединенных Наций. ST/NAR/42 Язык оригинала: английский © Организация Объединенных Наций, июль 2010 года. Все права сохранены. Употребляемые обозначения и...»

«Шестьдесят пятая сессия Пункт 75(а) предварительной повестки дня * Мировой океан и морское право Мировой океан и морское право Доклад Генерального секретаря ** Добавление Резюме Настоящий доклад подготовлен в порядке отклика на пункт 202 резолюции 64/71 Генеральной Ассамблеи, в котором Ассамблея просила Генерального секретаря представить ей на ее шестьдесят пятой сессии всеобъемлющий доклад, посвященный событиям и проблемам, относящимся к вопросам океана и морскому праву, и в том числе...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.