WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 13 | 14 || 16 | 17 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 15 ] --

2. Окно пусто. В него нужно перенести строки приходной накладной, по которой товар был получен ранее. Щелкните кнопку Функции - Получить Строки Прих. Накл. Откроется окно Покупка Прих. Накл.

Строки.

3. Найдите строки, на которые будут распределены издержки (можно фильтровать по коду поставщика, товара, номеру накладной). Выделите эти строки и щелкните ОК.

4. В окне распределения необходимо выбрать тип автоматизированного распределения издержек (кнопка Функции - Предложить Распред.

Товарных Издержек) или распределить расходы вручную для каждой строки текущего документа с типом Товар.

5. В полях Остаток для Назначения в нижней части окна Распределение Товарных Издержек должны быть значения 0. Закройте окно Распределение Товарных Издержек.

Далее работа с Заказом (Счетом) Покупки выполняется в обычном режиме (Учет).

Примечание. В системе термин Assign переведен как Назначение. На мой взгляд, его следует трактовать как Распределение: Количество для назначения – Количество для распределения, Назначенное количество – Распределенное количество.

Точное отнесение издержек Выше было рассказано, как включить издержки в текущий документ или в документ, учтенный ранее. Окно Товар Издержки Распред. содержит функции, позволяющие распределить расходы несколькими способами.

1. Равномерно. На каждую строку относится одинаковая сумма.

2. По Сумме. Распределение пропорционально сумме.

3. По Весу. Распределение пропорционально весу.

4. По Объему. Распределение пропорционально объему.

Примечание. Параметры Вес и Объем можно задать для каждого товара.

Соответствующие поля находятся на закладке Внешняя Торговля.

106 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Однако бывают случаи, когда автоматического распределения недостаточно. Например, поставщик предоставил акт с указанием общей суммы за услуги, а также предоставил отдельно спецификацию, где указал, какая сумма приходится на каждый товар.

Можно создать заказ (счет) покупки, содержащий все строки из спецификации, но есть и другой способ.

Как вы могли уже обратить внимание, в окне Товар Издержки Распред. фактически распределяется не сумма, а количество.

Например, распределим товарные издержки в сумме 566,18 на учтенную накладную от поставщика ПЮЛ004 Фабрикам, Инк.

1. Для этого следует создать счет покупки и ввести в него строку с типом Товарная Издержка.

Код Единицы Измерения Пусто 2. Далее нужно щелкнуть кнопку Строка - Распред. Товарных Издержек.

3. В окне Товар Издержки Распред. щелкнуть кнопку Функции - Получить Строки Прих. Накл.

4. Отфильтровать список строк по полю Покупка Поставщик Но. и значению ПЮЛ004.

5. Выделить строки с товарами МАТ-002 60шт и МАТ-003 30шт. Щелкнуть кнопку ОК.

6. В окне Товар Издержки Распред. щелкнуть кнопку Функции - Предложить Распред. Товарных Издержек и выбрать опцию Равномерно.

Щелкнуть кнопку ОК.

Должно получиться вот так:

Обратите внимание на столбец Кол-во для Назначения и поле Для Назначения Всего (Кол.), которое находится в нижней части формы.

Это было автоматическое распределение, а что если нужно отнести сумму 66,18 на перчатки, а 500 – халаты? Как этого добиться?

Ответ: с помощью распределения вручную. Причем для этого существуют как минимум два способа.

В поле Кол-во для Назначения строки Перчатки нужно ввести формулу 66,18/566,18. Система сама выполнит расчет и в поле Кол-во для Назначения будет установлено значение 0,11689. При этом изменится значения поля Сумма для Назначения, оно станет равно 66,18.

Как и требовалось по условию.

Тоже можно повторить для поля Кол-во для Назначения строки Халат (ввести формулу 500/566,18). Так как в этом поле должно оказаться оставшееся количество, то можно ввести формулу 1-0,11689.

А также можно стереть значение из Кол-во для Назначения и система сама рассчитает нераспределенное количество и поместит его в поле Остаток для Назначения Всего (Кол), которое находится в нижней части формы. Останется только скопировать это значение в поле Кол-во для Назначения.

108 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Несмотря на немалое количество способов рассчитать значение поля Кол-во для Назначения, вряд ли большинство пользователей обрадуется таким математическим экзерсисам.

Поэтому есть другой способ точного распределения товарных издержек. Условие прежнее – распределить сумму 566,18 рублей на перчатки и халаты. Причем на перчатки – 66,18, а на халаты – 500.

Для этого следует создать счет покупки и ввести в него строку с типом Товарная Издержка. Т.е. тоже самое что и раньше, за одним исключением – нужно поменять местами значения поля Кол-во и поля Цена.

Код Единицы Измерения Пусто Так как количество у нас равно сумме, то в поле Кол-во для Назначения вводятся суммы.

Теперь в окне Товар Издержка Распред. будет следующая картина:

Все просто!

Кстати, с помощью механизма товарных издержек можно проводить корректировку учтенных документов. Более детальную информацию об исправлении ошибок в учтенных документах покупки смотрите в следующем разделе.

Исправление ошибок, допущенных при учете поступления товара В Microsoft Dynamics NAV есть такая полезная особенность, которая называется «аудиторский след». С ее помощью всегда можно выяснить, что происходило с операциями (т.е. почему сумма задолженности клиента именно такая, почему на складе столько-то товара и т.п.). Эта особенность окружена страшными легендами, которые гласят, что в Microsoft Dynamics NAV нельзя удалять (исправлять) учтенные операции, даже ошибочные.

Да, действительно удалить или отредактировать существующую операцию (например, финансовую, товарную или стоимости) действительно нельзя. Она навсегда останется в системе, причем с указанием лица, осуществившим ее учет. И надо признать, что это хорошо.

Однако это не мешает лицу, заметившему неточность, сделать корректирующую запись, исправив таким образом ошибку, но при этом сохранив историю. И это просто замечательно.

Подобная технология применялась еще в докомпьютерную эпоху и называлась «красное сторно». Красное – потому что использовались красные чернила. Позже, когда красные чернила закончились, сторнируемую сумму стали просто обводить квадратной рамкой.

В данном разделе будет рассмотрена технология исправления ошибок, допущенных при учете поступления товара.

110 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Почему мы не рассмотрели функции по отмене документов в разделе, посвященном продажам? Дело в том, что учтенные покупки отменять сложнее, так как они находятся в начале цепочки. Если вы научитесь корректно отменять учтенные покупки, то с продажами у вас проблем не возникнет.

Ниже приведены два способа исправления ошибок, связанных с товарным движением (количество, номенклатура).

Отмена получения Если по заказу покупки было учтено получение товара, но при этом еще не был учтен счет и остаток по партии не менялся, то система довольно безболезненно позволяет отменить получение товара.

1. В заказе покупки надо щелкнуть кнопку Заказ - Прих. Накладные.

2. В списке приходных накладных найти отменяемую накладную и открыть ее (щелкнуть кнопку Прих. Накл - Карточка).

3. В учтенной приходной накладной выделить отменяемые строки и щелкнуть кнопку Функции - Отменить приемку.

Система создаст товарные операции идентичные исходным, но знак у них будет минус. Понятно, что в результате оприходованное количество станет равным нулю. Т.е. приход будет отменен. Просто и удобно. И при этом сохраняется история.

Кредит-Нота Покупки В ряде случаев нельзя использовать функцию Отменить Приемку, поэтому приходится создавать документ Кредит-Нота Покупки.

Понятие Кредит-Нота достаточно трудное для понимания, в основном это связанно с его не распространенностью. Не принято у нас возвраты оформлять, проще оказать воздействие на поставщика, дабы он документы переделал. Либо сами переделываем, если в роли поставщика оказались. Как уже было написано выше, в Microsoft Dynamics NAV есть такое понятие, как аудиторский след, из-за которого просто удалить учтенную операцию нельзя. Но также выше было написано, что нельзя удалить, то можно сторнировать. В Microsoft Dynamics NAV для этих целей используется документ Кредит-Нота.

Давайте рассмотрим простой пример использования документа Кредит-Нота для исправления ошибочного прихода.

1. Щелкните в панели навигации Покупка - Обработка Заказа Кредит-Нота.

2. Щелкните Enter, чтобы заполнить номер документа. Остальные поля заполним копированием (чтобы избежать ошибок). Щелкните Функции - Копировать Документ.

3. В окне заполните следующие поля:

Тип Документа = Учт. Счет;

Документ Но. – номер отменяемого документа, выбирается из списка;

Включать Заголовок = Да. Данный флажок указывает, что должен быть скопирован и заголовок, и строки документа;

Перерассчитать Строки = Нет. Данный флажок указывает, что цены и скидки в строках должны быть пересчитаны согласно настройкам ценообразования. Сняв флажок, мы указали системе, что строки должны быть полностью идентичны исходному документу.

4. Заполните поле Поставщик Кредит Нота Но. (лучше всего использовать значение из поля Поставщик Счет Но. документа Учтенный Счет).

5. На закладке НДС заполните информацию о корректируемой счетефактуре при необходимости внесения в книгу покупок данных об аннулировании счета-фактуры в дополнительном листе.

6. Учтите документ.

Однако этим документом оформляются как корректирующие операции, так и реальный возврат. Как же разделить их в учете? Для корректирующих документов рекомендуется устанавливать флажок Коррекция на закладке Счет. Чтобы флажок Коррекция устанавливался по умолчанию 112 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV установите флажок в поле Помечать Кр. Ноты как Корр. в окне Финансы Настройка (Финансы - Настройка - Финансы Настройка).

Кстати, возврат можно оформить и как обратную реализацию.

Рекомендации по исправлению ошибок в документах покупки 1. Указана Указанная себестои- Вычислить разницу между праошибочная мость меньше, чем вильной себестоимостью и себепрямая себе- нужно, т.е. нужно стоимостью, указанной в счете.

стоимость увеличить стоимость Купить на эту сумму Товарные Указанная себестои- Вычислить разницу между прамость больше, чем вильной себестоимостью и себенужно, т.е. нужно стоимостью, указанной в счете.

приобретенных ТМЦ с Товарными издержками и распределить их на приобретенный 2. Купили не Счет не учтен. В учтенной приходной накладной 3. Купили не у Счет учтен.

того поставщи- Остатка по партии в ка и указана наличии нет ошибочная прямая себестоимость В сложных случаях, когда остатка по партии нет в наличии, можно воспользоваться Журналом Применения Товарных Операций. Подробнее о данном журнале и концепции применения (связи) товарных операций смотрите главу «Учет и расчет себестоимости» в книге «Microsoft Dynamics NAV 5. Руководство пользователя».

Дополнительные возможности, доступные при обработке заказов покупки Как и с модулем Продажи и Маркетинг для модуля Покупки также есть много полезных и удобных функций, которые упрощают работу с системой.

Доверенность В первую очередь необходимо отметить существование возможности выписать доверенность сотруднику компании.



Pages:     | 1 |   ...   | 13 | 14 || 16 | 17 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«Утверждаю Принята педсоветом Рассмотрена МО Приказ №32 от 30.08.2013 Протокол №11от 30.08.2013 Протокол №1 от 29.08.2013 Директор МБОУ СОШ №1 Хлюстова Г.П. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА по обществознанию (базовый уровень) 10-11класс Учитель: Титаренко Светлана Алексеевна Кимовск Пояснительная записка Рабочая программа составлена на основе следующих нормативных документов: федерального компонента государственного образовательного стандарта по праву Формат: Список (базовый уровень), утвержденного Приказом...»

«Методическое пособие в помощь избирательному объединению на выборах депутатов представительных органов и глав муниципальных образований в Амурской области: в таблицах и схемах. – Благовещенск: издво ООО Буквица, 2014 г. – 60 с. Сост. Т.Ю. Ныркова, секретарь избирательной комиссии Амурской области, к.ю.н. В методическом пособии материал представлен в виде таблиц и схем, отражающих основные положения избирательного права и избирательного процесса при проведении муниципальных выборов на территории...»

«УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО КУРСУ АНТИКОНКУРЕНТНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ для студентов очной, очно-заочной, заочной формы обучения на 2013 – 2014, 2014 – 2015 учебные годы Москва 2013 2 Учебно-методический комплекс по курсу Антиконкурентные соглашения подготовлен коллективом кафедры конкурентного права Университета им. О.Е.Кутафина (МГЮА): Гаврилов Д.А., преп. темы 6 – 10, литература и нормативные акты; Кинев А.Ю., к.ю.н. темы 1 – 5; Пузыревский С.А., к.ю.н., доцент, программа курса; Серегин Д.И.,...»

«Путеводитель По договорной работе договор поставки договор подряда Книга подготовлена экспертами компании Консультант Плюс обновляемая версия книги включена в систему КонсультантПлюс МосКва 2011 УДК 347.4 ББК 67.404.2 П 90 Путеводитель по договорной работе: Договор поставки. Договор подП 90 ряда. – М.: Статут, 2011. – 423 с. ISBN 978-5-8354-0788-0 (в обл.) В книге подробно рассмотрены вопросы заключения наиболее распространенных в хозяйственной практике договоров – поставки и подряда. По...»

«InRow® RP DX ACRP100 ACRP101 ACRP102 This manual is available in English on the enclosed CD. Dieses Handbuch ist in Deutsch auf der beiliegenden CD-ROM verfgbar. Deze handleiding staat in het Nederlands op de bijgevoegde cd. Este manual est disponible en espaol en el CD-ROM adjunto. Ce manuel est disponible en franais sur le CD-ROM ci-inclus. Questo manuale disponibile in italiano nel CD-ROM allegato. CD-ROM Instrukcja Obsugi w jezyku polskim jest dostepna na CD. O manual em Portugus est...»

«1.Н. Марченко, Е.М, Дерябина ПРАВОВЕДЕНИЕ УЧЕБНИК Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших учебных заведений неюридического профиля, обучающихся по всем направлениям подютовки бакалавров и магистров, нaпpaвлeнuя^f подготовки дипломированных специалистов, специальностям высшего профессионального образования Москва 2004 УДК 340(075.8) ББК 67.0я79 М30 Марченко М. Н., Дерябина Е. М. М30 Правоведение: Учебник. - М: ТК Велби, Изд-во Проспект,...»

«2 1 Введение...»

«Ричард Матесон Я – легенда OCR Денис http://mysuli.aldebaran.ru Я – легенда: Эксмо, Домино; Москва; 2008 ISBN 978-5-699-26315-8 Оригинал: Richard Matheson, “I Am Legend” Перевод: М. Панкратов Аннотация Свой самый знаменитый роман Ричард Матесон озаглавил: Я – легенда. С полным правом он может сказать то же самое и о себе. Известность Матесона поистине не знает границ: его произведения переведены на многие языки мира, фильмы по его сценариям, снятые такими именитыми режиссерами, как Роджер...»

«Аннотация Современное международное право, регулирующее межгосударственные (международные) отношения, имеет свои характерные черты. Поэтому при изучении международного права необходимо сразу же уяснить его особенности. Имеется специфика и в международно-правовой терминологии. Программа охватывает все важнейшие аспекты международного права: как особую систему права, как курс и учебную дисциплину. Программа состоит из двух частей: общей и особенной и учитывает тенденции, связанные с новыми...»

«РАЗДЕЛ ВТОРОЙ ЗАКОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ЗАКОН РЕСПУ БЛИКИ БЕЛАРУСЬ 26 мая 2012 г. № 380-З 2/1932 О ратификации Поправочных документов к Уставу и Конвенции 2/1932 Международного союза электросвязи (29.05.2012) Принят Палатой представителей 19 апреля 2012 года Одобрен Советом Республики 8 мая 2012 года Ратифицировать: Поправочный документ к Уставу Международного союза электросвязи от 22 декабря 1992 года с поправками, внесенными Полномочной конференцией в г. Киото 14 октября 1994 года,...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.