WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 || 15 | 16 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 14 ] --

А сейчас поговорим об очередной особенности, которая поджидает нас (а точнее бухгалтеров) при учете счета (финансовый учет). В отличие от заказов продажи, когда мы сами формируем первичные документы, при учете заказов покупки мы должны ориентироваться на документы, предоставленные поставщиком. Однако надо признать тот факт, что некоторые поставщики не используют Microsoft Dynamics NAV. Так еще бывает.

Они используют другую систему, которая несколько отличается по способу ввода информации. Данная система позволяет вводить сумму по строке непосредственно в поле Сумма, при этом происходит расчет цены за единицу товара. Причем иногда они вводят прямо сумму с НДС.

Логика Microsoft Dynamics NAV несколько отличается. Попробуем разобраться почему, а заодно выясним, что с этим делать.

98 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Причины, по которым другие системы поддерживают расчет значения поля Цена на основании полей Сумма и Количество, а Microsoft Dynamics NAV нет, заключаются вовсе не в отсталости Microsoft Dynamics NAV, как это может показаться на первый взгляд. Наоборот Microsoft Dynamics NAV содержит богатую функциональность, а также хранит расширенный набор данных для последующего многофакторного анализа. Именно это накладывает некоторые ограничения.

Что происходит, когда Цена рассчитывает на основании Суммы? Цена, скопированная ранее из справочника затирается новым значением. В результате для анализа у нас три цифры: Цена, Количество, Сумма.

А как работает Microsoft Dynamics NAV? При заполнении строки подтягивается цена из справочника. Цена, умноженная на Количество, дает Сумму. Все правильно. Если мы редактируем Цену, то также изменяется Сумма. А если мы редактируем Сумму, то изменяется поле… Скидка Строки! Изменив сумму, мы предоставляем скидку. Причем цена остается прежней. Такой подход дает возможность проанализировать упущенную выгоду в виде предоставленных скидок. Кстати, точно также обрабатываются скидки по счету (в отдельном поле). Удобно и полезно.

Расхождения между суммами, указанными в документе поставщика, и суммами, рассчитанными системой Но за все приходится платить. За расширенный анализ, приходится расстаться с возможностью рассчитывать цену на основании суммы. Иногда данная возможность все же нужна. Рассмотрим на примерах.

Предположим, что мы покупаем товар в количестве 8 штук, цена рубля. Сумма рассчитается как 16. Все правильно (8*2=16).

А теперь предположим, что количество равно 3, а цена 5,33. Если идти в правильной последовательности, то результат будет следующим:

3*5,33=15,99. Но в накладной сумма стоит 16. Причина кроется, скорее всего, в том, что в прайс-листе поставщика цена содержит большее количество знаков после запятой, чем в указано в первичном документе.

Как показывает практика, таких накладных довольно много. Что делать?

Как обычно вариантов несколько.

Первый вариант. В поле Прямая Себестоимость Заказа Покупки вместо значение из первичного документа надо ввести формулу 16/3 (Сумма деленная на Количество). Значение рассчитается автоматически с пятью знаками после запятой. Обычно этого достаточно.

Таким образом, значения в полях Сумма и Количество совпадают с первичным документом, цена отличается, но можно доказать, что это результат округления или обрезки при печати.

Плюсы: соответствие первичным документам.

Минусы: большая трудоемкость.

Второй вариант. Поля Прямая Себестоимость и Количество Счета Покупки (Заказа Покупки) заполняются согласно первичному документу, сумма рассчитывается. После того как документ был полностью сформирован, следует открыть окно Статистика и в поле Всего ввести итоговую сумму согласно первичному документу. Разница появляется в поле Скидка по счету.

Цена и Количество совпадают с первичной накладной. Т.к. разница по документу распределяется пропорционально суммам, то суммы по строкам в системе могут не соответствовать суммам по строкам в первичном документе.

Плюсы: легкость исполнения.

Минусы: возможны расхождения в суммах с первичным документом по строкам.

Третий вариант. Согласно первичному документу заполняются поля Прямая Себестоимость, Количество и Сумма Заказа Покупки. Отклонение автоматически записывается в поле Сумма Скидки Строки.

Плюсы: соответствие первичным документам.

Минусы: большая трудоемкость.

Примечание. При использовании второго и третьего вариантов следует проверить формируемые в системе финансовые операции. Возможно придется отключить отдельный учет скидок на финансовых счетах.

Расхождения между суммой НДС, указанной в документе поставщика, и НДС, рассчитанным системой Один вариант отклонений рассмотрели. Но он, к сожалению, не единственный. При вводе заказа покупки может возникнуть ситуация, когда сумма НДС, рассчитанная Microsoft Dynamics NAV, не соответствует сумме НДС из первичного документа. Что делать в этом случае?

1. В Заказе Покупки, перейти в форму Статистика (кнопка Заказ / Статистика или F9).

2. На закладке Счет исправить НДС вручную. В форме Статистика НДС сгруппирован по ставкам, поэтому исправить конкретную строку невозможно. Исправляете групповой НДС, а система сама распределяет исправленную сумму по строкам с соответствующей ставкой.

Чтобы система разрешила изменять НДС в Заказах Покупки, должны быть активированы следующие опции.

100 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Покупка и Поставщики Настройка, в поле Разрешить Разницу НДС должен быть установлен флажок.

Финансы Настройка, значение в поле Макс. Разреш. Разница НДС должно быть больше 0. Обычно достаточно ввести в данное поле значение 1. Это означает, что можно изменять рассчитанную системой сумму НДС в пределах одного рубля.

Поступление ТМЦ от подотчетного лица В ряде случаев товар может приобретаться за наличные денежные средства сотрудниками компании, обычно это сотрудники службы закупок либо экспедиторы. В системе поступление ТМЦ от подотчетного лица отражается двумя способами.

Поступление ТМЦ от подотчетного лица.

Счет-фактура отсутствует В системе поступление ТМЦ учитывается с помощью авансового отчета.

На основании документов, представленных сотрудником, формируется авансовый отчет. Но перед тем как приступить к формированию авансового отчета, следует создать карточку подотчетного лица.

Для ввода нового подотчетного лица откройте карточку Отв. Сотрудника (Финансы - Поставщики Расчеты- Сотрудники).

Примечание. Карточку ответственного сотрудника можно автоматически сформировать на основании карточки Сотрудник (Персонал - Сотрудники).

Создайте новую запись и заполните следующие поля.

Общее Но. Уникальный в рамках системы код, позво- Да Выберите серию номеров для ввода соответствующей группы сотрудников.

Подотчетные лица также являются элементами справочника поставщиков ровка новить блокировку оплат или всех операций по поставщику Счет Общая В пересечении с Общей Товарной Группой Да Бизнес определяет финансовые счета, на которых Группа отражается приобретение товаров/услуг Бизнес определяет налоговую ставку и финансоГруппа вые счета, на которых отражаются операции по НДС Теперь можно перейти к созданию авансового отчета. Щелкните в панели навигации Финансы - Поставщики Расчеты - Авансовые отчеты. Создайте новую запись и заполните следующие поля.

102 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Отчет Кол-во Указывается количество оправдатель- Нет Докумен- ных документов, включенных в авансотов, Кол-во вый отчет Перерасход были выданы денежные средства в подотчет Документ на основании которого осуществлены ницы без висимости от настройки заголовка доНДС/ Цена кумента (поле Цены включают НДС) Поступление ТМЦ от подотчетного лица.

Счет-фактура предоставлен В системе формируется и учитывается заказ покупки (или счет покупки). Если подотчетное лицо предоставило несколько документов, то нужно учесть несколько заказов покупки (счетов покупки), по одному на каждую счет-фактуру.

Далее создается и учитывается авансовый отчет со строками типа Подотчет и ссылкой на учтенную операцию поставщика.

Данный вариант является предпочтительным, так как приходование товара на склад осуществляется по стандартной схеме – через заказ или счет покупки. Кроме того, процессы расчетов с подотчетным лицом и приходования товара на склад можно разнести во времени.

Учет и распределение транспортнозаготовительных расходов, связанных с приобретением ТМЦ В ряде случае при приобретении ТМЦ компания несет дополнительные расходы, связанные с доставкой, погрузкой, упаковкой и пр. Если доставка и погрузка выполняются собственными силами, то на себестоимости товара это никак не сказывается. Однако эти услуги может оказать поставщик, а то и совсем другая организация. А после того как услуги были оказаны, зачастую в компанию направляется счет с предложением их оплатить. В учете стоимость данных услуг включается в стоимость приобретенных ТМЦ. Рассмотрим, как поддерживается системой включение стоимости услуг в стоимость приобретенных товаров.

Расходы, связанные с приобретением ТМЦ, включаемые в стоимость ТМЦ, могут учитываться в системе двумя способами: прямо в Заказе (Счете) Покупки ТМЦ (если расходы включены в счет от поставщика) или отдельным документом Заказ (Счет) покупки.

Эти расходы (Товарные издержки) распределяются на конкретные строки приходных накладных. После того как расходы были включены в себестоимость приобретенных ТМЦ, система «протянет» эту стоимость по всем связанным операциям. Т.е. система корректно обработает даже такую ситуацию, когда товарные издержки распределяются на товар который уже продан. В этом случае себестоимость проданного товара также будет увеличена. Подробнее о механизме расчета себестоимости смотрите главу «Учет и расчет себестоимости» в книге «Microsoft Dynamics NAV 5. Руководство пользователя».

Транспортно-заготовительные расходы выделены отдельной строкой в той же накладной, что и получаемый товар Если ТЗР выделены отдельной строкой в той же накладной, что и получаемый товар, то для включения их в себестоимость товаров следует выполнить следующие шаги.

В строках документа (где указаны, получаемые товары) добавить строку (строки) с ТЗР.

Но. Код товарной издержки, выбирается из справочника Описание Заполняется автоматически названием товара Измерения 104 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Далее эти издержки нужно распределить на себестоимость товаров.

Для этого нужно сделать следующее.

1. Установить курсор на строку с издержками и щелкнуть кнопку Строка - Распред. Товарных Издержек. Откроется окно Распределение Товарных Издержек.

2. В окне распределения необходимо выбрать тип автоматизированного распределения издержек (кнопка Функции - Предложить Распред.

Товарных Издержек) или распределить расходы вручную для каждой строки текущего документа с типом Товар.

3. В полях Остаток для Назначения в нижней части окна Распределение Товарных Издержек должны быть значения 0. Закройте окно Распределение Товарных Издержек.

Далее работа с Заказом Покупки выполняется в обычном режиме (Учет).

Транспортно-заготовительные расходы указаны в отдельном документе (акте) Если для ТЗР есть отдельный документ (акт), то для включения их в себестоимость товаров следует выполнить следующие шаги.

Создать Заказ (Счет) Покупки. Заголовок заполнить как обычно, в строках добавить строку (строки) с ТЗР.

Описание Заполняется автоматически названием товарной Измерения Далее эти издержки нужно распределить на себестоимость товаров.

1. Установите курсор на строку с издержками и щелкните кнопку Строка - Распред. Товарных Издержек. Откроется окно Распределение Товарных Издержек.



Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 || 15 | 16 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«СТАТИСТИЧЕСКИ СПРАВОЧНИК 2013 СОФИЯ, 2013 Уважаеми читатели, Продължавайки традицията от 1959 г., Националният статистически институт представя на вниманието ви новото издание на Статистическия справочник на Република България. На неговите страници ще намерите актуални данни за социално-икономическото, демографското, културното и информационното развитие на страната ни през периода 2009 - 2012 година. За статистиката числата са важни не сами по себе си, а с информацията, която носят за...»

«И ТЮРЕМНЫЕ ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА УЧРЕЖДЕНИЯ ЧЕЛОВЕКА Сборник международных актов о правах человека, касающихся отправления ПРАВА правосудия Серия ОРГАНИЗАЦИЯ материалов по ОБЪЕДИНЕННЫХ вопросам НАЦИЙ профессиональной подготовки 11 Добавление 1 УПРАВЛЕНИЕ ВЕРХОВНОГО КОМИССАРА ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА СЕРИЯ МАТЕРИАЛОВ ПО ВОПРОСАМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ №...»

«В целях реализации подпункта 2) пункта 5 статьи 20 Закона Республики Казахстан О бухгалтерском учете и финансовой отчетности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемые Правила ведения бухгалтерского учета. 2. Департаменту методологии управления государственными активами Министерства финансов Республики Казахстан (Айтжанова Ж.Н.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и официальное опубликование в установленном законодательством порядке....»

«СПРАВОЧНИК ДОМОВ ГОРОСКОПА УДК 133 ББК 86.391 М90 Серия выходит в свет с 1993 г. под редакцией Т. Б..Антонян Редакторы В.В. Торбацевич, И.Р..Антонян Майкл Манкаси М90 СПРАВОЧНИК ДОМОВ ГОРОСКОПА. Перевод с английского А.Н.Головастикова — М.: Мир Урании, — 2000. — 576с. ISBN 5—900191—30—3 Впервые на русском языке публикуется полное справочное пособие по домам гороскопа, составленное одним из корифеев американской астрологии. Справочник раскрывает значение квадрантов и полусфер, классифицирует и...»

«Международная конференция труда, 101-я сессия, 2012 г. Доклад Генерального директора Приложение Положение трудящихся оккупированных арабских территорий Международное бюро труда Женева ISBN 978-92-2-424483-4 (print) ISBN 978-92-2-424484-1 (web pdf) ISSN 0251-3730 Первое издание, 2012 Названия, соответствующие принятой в Организации Объединенных Наций практике, и изложение материала в публикациях МБТ не являются выражением какого-либо мнения Международного бюро труда ни о правовом статусе любой...»

«Об утверждении форм регистров бухгалтерского учета Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года N 215. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 июля 2007 года N 4807 Бюллетень нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, ноябрь 2007 г. N 11, ст. 288 В целях реализации пункта 5 статьи 7 Закона Республики Казахстан О бухгалтерском учете и финансовой отчетности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить...»

«Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ГОРНО-АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Юридический факультет Кафедра уголовного, гражданского права и процесса СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Декан ЮФ Проректор по УР В.Г. Крашенина _ О.А.Гончарова __ 2008 г. _ 2008 г. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО ДИСЦИПЛИНЕ Трудовое право по специальности 030501 Юриспруденция Составитель Доцент Е.М. Гуткович Зав. кафедрой уголовного, гражданского права и процесса канд. юрид.наук,...»

«Аннотация Как часто, начав одно дело, вы отвлекались на что-то более интересное или простое и в результате забрасывали его? Сколько раз вы говорили себе, что будете уходить с работы ровно в 7, чтобы поцеловать сына или дочку до того, как они пойдут спать, а потом винили себя за то, что и в этот раз не вышло? А сколько месяцев вы продержались, прежде чем спустить все отложенные на первый взнос на квартиру деньги? Очень часто причина неудач – всего лишь недостаток сосредоточенности, то есть...»

«Заключительный доклад Подготовительного комитета Конференции 2010 года участников Договора о нераспространении ядерного оружия по рассмотрению действия Договора Содержание Стр. I. Круг ведения и организация работы............................................ 2 II. Работа Комитета над вопросами существа...................................... 6 III. Организация работы Конференции по рассмотрению действия Договора......»

«Благодарности Хочу поблагодарить своего мужа, который участвовал в создании этой книги и вместе со мной переживал все мои творческие муки Выражаю благодарность всем тем, кто откликнулся и предоставил фотографии своих мыльных шедевров для этой книги. И отдельную благодарность всем тем, чьи фото размещены в этой книге Фото на обложке: Светлана Азаева (верхнее правое и нижнее левое) Лидия Эдгаровна (верхнее левое) Наталья Абрамова (нижнее правое) Фото в книге: Варвара Мочалова (24 стр - верхнее,...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.