WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 || 14 | 15 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 13 ] --

Передает в бухгалтерию сопроводительные документы, Бухгалтер Осуществляет суммовой учет приходов путем учета счепо учету ТМЦ та в системе До 8:30 следующего дня Оператор Бюро Формирует реестр с указанием оприходованных ТМЦ, учета оборотов и остатков за предыдущий день. Ставит на реестре свою подпись и передает реестр кладовщику Кладовщик Проверяет правильность отражения операторами в учете количества оприходованных ТМЦ. Ставит на реестре Регламент «Частичная поставка». Используется когда есть накладная и, возможно, счет-фактура, количество ТМЦ меньше указанного в сопроводительных документах.

Исполнитель Выполняемое действие Менеджер Заказывает необходимые товарно-материальные ценнопо закупке сти (ТМЦ) у Поставщика.

Кладовщик Принимает ТМЦ, оформляет Акт приемки ТМЦ.

Оператор Бюро Находит в системе соответствующий заказ покупки, осуучета ществляет количественный учет в соответствии с Актом.

Передает в службу снабжения сопроводительные документы и Акт приемки, оставляет себе копию накладной и Менеджер Накапливает у себя сопроводительные документы, истрепо закупке бует допоставку у Поставщика При допоставке Кладовщик Принимает ТМЦ, оформляет Акт приемки ТМЦ.

Оператор Бюро Ищет в системе соответствующий заказ и осуществляет учета количественный учет в соответствии с Актом.

Исполнитель Выполняемое действие Менеджер Проверяет исполнение заказа и, если он выполнен полнопо закупке стью, передает в Бухгалтерию весь комплект документов Бухгалтер Осуществляет суммовой учет путем учета счета в системе по учету ТМЦ В конце месяца Бухгалтер Формирует и анализирует отчет о неотфактурованных попо учету ТМЦ ставках. Требует от Службы снабжения предоставления первичных документов на фактически полученные и приходованные ТМЦ Менеджер Предоставляет документы на неотфактурованные поставки по закупке Бухгалтер Осуществляет суммовой учет путем учета счета в системе по учету ТМЦ В идеальном мире Microsoft чистый и аккуратный кладовщик садится за свой компьютер и в тепле и комфорте учитывает в системе складские операции. В реальном мире склады бывают разные, тоже относится и к складским работникам. В некоторых случаях проще создать отдельное подразделение, которое будет заниматься исключительно вводом складских операций в систему, чем обеспечить возможность работы на компьютере для каждого кладовщика, которого, кстати, еще нужно обучить работе в системе.

Несмотря на то, что операторы находятся в тесном взаимодействии с работниками склада, рано или поздно между ними начинают возникать конфликты на почве материальной ответственности. Проблема в том, что операторы вводят информацию в систему, а в случае выявления расхождения между физическим и учетным наличием ТМЦ, ответственность должен нести кладовщик. К операторам материальная ответственность обычно не применяется, их работа организуется так, чтобы они не имели доступа к ТМЦ.

В случае выявления недостач имеют место случаи, когда кладовщик обвиняет операторов в некорректном вводе данных. Чтобы исключить вероятность таких обвинений, каждое утро оператор дает кладовщику специальный отчет – реестр, в котором указываются все поступившие/ убывшие за предыдущий день ТМЦ, а также обороты и остатки по этим ТМЦ. В течение дня кладовщик должен проверить правильность отражения операций в учете и, если ошибок нет, то он должен вернуть оператору подписанный реестр.

90 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Примечание. Информацию об ошибках можно использовать в схемах мотивации персонала, вместе с такими показателями как количество обработанных документов, количество обработанных строк и т.д.

Как показывает практика, кладовщики предпочитают также оставить у себя копию реестра, приложив к нему копии всех документов за день.

Второе, на что хотелось бы обратить внимание в приведенных выше регламентах, это способ контроля полноты предоставления документов, связанных поставкой. При получении товара в системе всегда осуществляется количественный учет. А вот учет задолженности перед поставщиком происходит только после того, как в бухгалтерию был предоставлен весь комплект документов: ТОРГ-12 и счет-фактура. В списке заказов продажи можно отследить, по какому заказу был получен товар, но не были сданы документы. Также в заказе указан ответственный сотрудник отдела снабжения (поле Закупщик), которому и задают вопросы по недостающим документам. Кстати, информацию о недостающих документах можно тоже использовать в схеме мотивации сотрудника отдела закупок.

Далее будет освещен практический подход к выполнению тех или иных действий в системе. Для качественного понимания изложенного здесь материала требуется базовое знание Microsoft Dynamics NAV на уровне главы «Приступая к работе» книги «Microsoft Dynamics NAV 5.

Руководство пользователя». В данном разделе будет указано, где в системе находится та или иная форма (справочник или документ), а также какие требуется заполнить поля, чтобы иметь возможность осуществлять закупку.

Приобретение товара в Microsoft Dynamics NAV Перед тем как сформировать заказ покупки, нужно подготовить справочные данные: заполнить карточку поставщика и список товаров. Процесс создания справочника товаров мы рассмотрели в предыдущем разделе, поэтому сейчас сконцентрируемся на справочнике поставщиков.

Ведение справочника поставщиков Для учета операций взаимодействия с поставщиками и подрядчиками необходимо ввести карточки поставщиков. Справочник поставщиков предназначен для хранения персональной информации о поставщиках и подрядчиках заказчиках компании (название, ИНН, контактная информация и др.), а также для хранения настроек, предназначенных для интеграции областей приложения Покупки с областью Финансы (Общая Бизнес-Группа, Поставщик Учетная группа, НДС Бизнес-Группа).

За ввод информации о клиенте в систему отвечают менеджер по закупкам и/или бухгалтер по работе с поставщиками.

Для ввода нового поставщика откройте карточку поставщика (Покупки - Обработка Заказов - Поставщики).

Создайте новую запись и заполните следующие поля.

Выберите серию номеров для ввода соответствующей группы поставщиков.

В случае необходимости выделения новой группы поставщиков, серию номеров можно настроить самостоятельно 92 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Код Закуп- Определяет менеджера, ответственно- Нет ставщик Но. Используется, если за услуги/товары, оказанные/поставленные одним из поставщиков, оплата производится другому поставщику.

грузоотправителя, а продавцом является другой поставщик, в этом случае укажите соответствующий номер поставщика (все операции будут учтены нес Группа пой определяет финансовые счета, на Оплаты Метод при- Определяет, как связываются приходы Да менения с оплатами. Рекомендуется использовать значение Ручной лы оплаты дату оплаты в соответствии с условиями договоров (отсрочка платежа) торговля Договора Учет Догово- Если для данного поставщика требует- Нет Функциональность Банковские счета поставщика позволяет регистрировать информацию о банковских счетах поставщика для последующего формирования платежных документов. Для ввода расчетного счета поставщика следует в карточке поставщика щелкнуть кнопку Поставщик – Банковские Счета.

Заполните поля:

Общее Код Краткое название расчетного счета, например, Основной Реквизиты Банк корресп. Скопировать значение из поля Банк корр.

Если для поставщика решено вести учет расчетов в разрезе договоров (или счетов), то нужно заполнить справочник договоров. Для ввода договора следует в карточке поставщика щелкнуть кнопку Поставщик - Договора.

Заполните поля:

94 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Внешний договор Определяет номер договора, заре- Нет Счет Общая Бизнес Копируется из карточки постав- Да Учетная Группа щика. Можно ввести другое значение У поставщика может быть несколько адресов, например, юридический адрес может отличаться от фактического. Кроме того, у поставщика может быть несколько площадок, с которых производится отгрузка.

Для ввода информации об адресах поставщика следует в карточке поставщика щелкнуть кнопку Поставщик – Адреса Заказа.

Заполните поля:

Адрес, Адрес2 Адрес (улица, дом, офис). Если адрес длинный и не помещается в поле Адрес, то продолжите ввод в поле Адрес Индекс/Город Индекс/Город (заполнить справочник Почтовые Индексы) Результатом выполнения данных операций является:

сформированная карточка Поставщик;

сформированные карточки Банковские счета поставщика;

сформированные карточки Адреса заказа поставщика;

возможность вводить операции по расчету с поставщиками;

сформированные карточки Договор;

возможность вводить операции по расчету с поставщиками в разрезе договоров.

Ведение справочника закупщиков (менеджеров) Как правило, у компании есть несколько сотрудников отдела закупок.

Поэтому периодически возникает необходимость узнать, кто является ответственным сотрудником по определенной сделке. Для хранения информации о сотруднике, ответственном за данную сделку, в заголовке документа покупки есть специальное поле – Закупщик Код.

Это поле заполняется из справочника Менеджеры/Закупщики. Его можно заполнять вручную, а также значение данного поля может копироваться из одноименного поля карточки поставщика. Система позволяет закрепить группу поставщиков за определенным сотрудником. Более того, код закупщика можно указать в карточке Договор, выполнив таким образом, закрепление на уровне договоров.

Для ввода информации о менеджерах/закупщиках следует в щелкнуть в панели навигации Покупка - Планирование - Настройка Менеджеры.

Заполните поля:

Код, Название, Комиссия % (для менеджеров отдела продаж), Телефон.

Как легко догадаться, справочник Менеджеры/Закупщики используется не только в функциональной области Покупки, но и в функциональной области Продажи и Маркетинг.

Формирование заказа покупки После того как были подготовлены необходимые данные, в частности, карточка Поставщик, Договор, карточки товара, можно приступить к формированию заказа покупки. Для ввода нового заказа покупки щелкните Покупки - Обработка Заказов - Заказ.

Создайте новую запись и заполните следующие поля.

96 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Поставщик щика (выбирается из справочника) Счет Договор Но. Если учет расчетов с поставщиком ве- Да/Нет Отгрузка Код Склада Код склада, на который осуществляет- Нет Торговля Валюты Код Едини- Заполняется автоматически значени- Да цы Измере- ем, указанным в поле Покупка Едининия ца Измерения карточки товара бест. Еди- висимости от настройки заголовка доницы без кумента (поле Цены включают НДС), Далее, в зависимости от используемого бизнес-процесса, следует Выпустить документ, Получить товар или Получить товар с Учетом Счета.

Из заказа покупки можно сформировать следующие печатные формы.

405 Заказ. Предназначен для отправки поставщику для последующего согласования.

12475 Склад Приходный Ордер М-4. Стандартная форма, которую могут использовать работники склада при приемке ТМЦ (материалы).

14917 Акт приемки товаров М-7. Стандартная форма, можно использовать при приемке ТМЦ (материалы).

14918 Акт приемки товара ТОРГ-1. Стандартная форма, которую могут использовать работники склада при приеме ТМЦ (товары).

14925 Расхождения при приемке ТОРГ-2. Стандартная форма, которую необходимо заполнить, если при приемке товара были обнаружены расхождения с первичными документами. Является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику/отправителю.



Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 || 14 | 15 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«От издательства Жизнь и смерть предложил я тебе, благословение и проклятие. Избери жизнь, дабы жил ты и потомство твое (Втор. 30, 19) – такие слова, как некий вечный завет, преподал святой пророк Божий Моисей народу израильскому прежде отшествия своего к Богу. Два пути – жизни и смерти – лежат перед каждым из нас и по сей день. Один – путь исполнения заповедей Христовых, путь праведности и благочестия, другой – путь греха и беззакония. Но какой из них выбирает человек, каким следует, к какому...»

«ОТЧЕТ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ САМООБСЛЕДОВАНИЯ ( 2010 год) 1 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение 4 Организационно-правовое обеспечение образовательной 1. 8 деятельности Система управления образовательным учреждением 2. 20 Соответствие организации управления образовательным 2.1. 20 учреждением уставным требованиям Соответствие собственной нормативной и 2.2. 24 организационно-распорядительной документации действующему законодательству и уставу Организация взаимодействия структурных 2.3. 26 подразделений образовательного...»

«От автора Родился я в Москве, учился в школе-интернате и религиозного воспитания там, конечно же, не получил. Была страна торжествующего социализма. Вскоре обещали построить коммунизм. В то время обязательной для всех была одна вера - атеистическая. Инаковерующие подвергались насмешкам, издевательствам и преследованиям. Помню, в нашем классе училась одна девочка, которая верила в Бога. Она была тихой и молчаливой. Над ней часто смеялись одноклассники, учителя и воспитатели: Вот дурочка, верит в...»

«ОГЛАВЛЕНИЕ Глава 1. Практическое введение в генетику и разведение собак Глава 2. Племенной кобель Глава 3. Племенная сука Глава 4. Бесплодие Глава 5. Подготовка к вязке Глава 6. Вязка Глава 7. Беременность Глава 8. Рождение щенков Глава 9. Осложнения при щенении Глава 10. Новорожденные щенки Глава 11. Щенки сироты Глава 12. Выращивание щенков Предисловие Дорогой читатель!.Конечно, я понимаю, что для новичка-энтузиаста разведения собак, который попытается сразу прочитать эту книгу от корки до...»

«ДУША ПОСЛЕ СМЕРТИ Отец Серафим Роуз, ДУША ПОСЛЕ СМЕРТИ Душа после смерти Современные посмертные опыты в свете учения Православной Церкви Отец Серафим (Роуз) [иеромонах Серафим Платинский] Братство Преподобного Германа Аляскинского Валаамское Общество Америки Платина, Калифорния Набор А. Смирнов для дальнейшего распространения во славу Божию Составление и оформление для монитора и принтера раба Божия Андрея Сиденко -1Отец Серафим Роуз, ДУША ПОСЛЕ СМЕРТИ Содержание Как появилась эта книга...»

«Можно произвести классификацию правонарушений, связанных со свободой совести и деятельностью религиозных объединений, по нескольким различным критериям. В зависимости от тяжести и общественной опасности противоправное деяние может рассматриваться как преступление, предусмотренное Уголовным Кодексом Российской Федерации (УК РФ), или как административное правонарушение, предусмотренное Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). Правонарушения могут совершаться...»

«КАК ОБЕСПЕЧИТЬ НЕЗАВИСИМОСТЬ СУДЕЙ В РОССИИ Санкт-Петербург Как обеспечить независимость судей в России. (Серия Аналитические записки по проблемам правоприменения, Июль Авторский 2012) коллектив: Волков В.В., Панеях Э.Л., Поздняков М.Л., Титаев К.Д. СПб: ИПП ЕУ СПб, 2012. — 28 стр. Институт проблем правоприменения (The Institute for the Rule of Law) создан в 2009 году в составе Европейского Университета в Санкт-Петербурге. Миссия ИПП — содействие судебной реформе и утверждению принципа...»

«ОТЧЕТ о результатах самообследования Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Дальневосточный государственный гуманитарный университет (2004–2008 гг.) Том 1 ХАБАРОВСК 2009 СОДЕРЖАНИЕ Введение..3 Раздел 1. Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности.6 1.1. Общие сведения об университете..6 1.2. Организационно-правовое и нормативное обеспечение образовательной деятельности университета.11 Раздел 2. Структура университета и система его...»

«Южно Сахалинск Сахалинское книжное издательство 2003 ББК 63.3 (2Р=4Сах) П 56 Книга представляет собой сборник статей депутата Сергея Пономарева, посвященных проблеме дипломатических отношений по вопросу о принадлежности Курильских островов, в том числе Малой Курильской гряды (о. Шикотан и другие мелкие острова), и так называемой территориальной проблеме. В приложениях со держатся официальные документы, принятые Сахалинской облас тной Думой по Курильскому вопросу в 2003 году. Редактор А....»

«Жураковский В.А., Калинин В.В. АРБИТРАЖНЫЕ СПОРЫ И ПРОЦЕСС: Комментарии законодательства. Обзоры судебной практики. Образцы судебных документов /Под общей редакцией К.И. Худенко, Е.Ф. Хейфец. — М.: ИКФ Омега-Л, 2002. — 560 с. (Серия Настольная книга юриста) В издании объединены комментарии к арбитражному процессуальному законодательству Российской Федерации и материалы судебной практики, разъясняющие вопросы арбитражного судопроизводства и ведения дел в судах. Дополнительно приведены образцы...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.