WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 10 | 11 || 13 | 14 |   ...   | 28 |

«Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Редакция: 31 декабря 2009 г. Москва 2010 ББК 32.97 УДК 681.3 Панько Андрей Управление цепочками поставок в ...»

-- [ Страница 12 ] --

1. Создать Заказ Продажи для нескладируемого товара и заполнить поля в заголовке. Заполнение заголовка Заказа Продажи было рассмотрено ранее.

2. Заполнить строки. Чтобы ввести код нескладируемого товара, продавец может выбрать один из способов:

выбрать товар из списка нескладируемых товаров (щелкнуть кнопку Функции - Несклад. Товары);

выбрать товар из списка обычных товаров (при условии, что нескладируемый товар был добавлен в список товаров, имеющихся в наличии).

В поле Код Закупщика выбрать ПРЯМ ПОСТ или СПЕЦ ЗАКАЗ (в зависимости от выбранного бизнес-процесса) и заполнить поле Количество.

Примечание. При создании Заказа Продажи для нескладируемого товара требуется заполнить поле Код Закупщика. Для того чтобы вставить данное поле в форму, используйте функцию Показать Столбец.

После этого сотрудник отдела закупок должен создать заказ покупки нескладируемых товаров, которые компания продает клиенту.

Заказы покупки на основе прямой поставки или специального заказа можно создавать двумя способами:

1. с помощью журнала заявок;

2. из заказа покупки.

Далее для специальных заказов и прямых поставок есть незначительное отличие в обработке заказа покупки. Если специальный заказ обрабатывается как обычный заказ покупки, то при прямой поставке учет счета покупки осуществляется только после того, как товар был получен, отгружен клиенту и задолженность клиента была зафиксирована.

Приобретение товара В предыдущей главе был подробно рассмотрен процесс обработки заказов покупателя. В нем был освещены возможности по раздельному количественному и финансовому учету, процесс согласования коммерческого предложения и выставления счетов на оплату, возможности по работе с долгосрочными контрактами и множество полезных функций системы, позволяющих превратить обращение клиента в долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.

Но, как известно, хотя отдел продаж и является тем подразделением, которое приносит деньги в компанию, без отдела закупок бизнеса может и не быть. Ведь, для того чтобы что-то продать, чаще всего нужно вначале что-то купить.

Бизнес-процессы, связанные с покупкой товара, решают две очень важные задачи. В первую очередь, при правильной организации процесса закупки, товар попадает на склад точно в срок, с правильной (и довольно низкой) ценой, при расчетах с поставщиками не возникает проблем.

С другой стороны правильный количественный учет товарноматериальных запасов начинается именно с закупки. И если с закупками творится бардак, а бизнес-процессы не продуманы до мелочей, то никакими усилиями других подразделений (склада, бухгалтерии) порядка с учетом ТМЦ добиться будет нельзя.

Приобретение товара – базовые концепции Давайте рассмотрим возможности системы по работе с поставщиками и пополнению складских запасов. Нужно отметить, что, с технической точки зрения, функциональная область Продажи и Маркетинг и функциональная область Покупки являются зеркальным отражением друг друга. И у этого подхода к проектированию системы есть определенные преимущества. Именно благодаря такому подходу данная глава намного меньше предыдущей, что позволит нам разместить на страницах книги еще много полезной информации.

Стандартный процесс покупки в Microsoft Dynamics NAV выглядит следующим образом.

1. Ввести информацию о заказе покупки.

2. Учесть получение товара (при поступлении товара на склад).

3. Зафиксировать задолженность перед поставщиком.

4. Расчеты с поставщиком.

Схематично процесс покупки представлен ниже.

Согласно схеме, все этапы процесса покупки осуществляются в модуле Покупки. Для бизнес-процесса покупки, также как и для бизнеспроцесса продажи, возможно разделить количественный и финансовый учет, использовать согласование условий поставки с помощью документа Квота Покупки, а также работать с соглашениями о поставке, содержащими график поставок (в системе это документ Общий Заказ Покупки).

Если вспомнить все, что было изучено в главе, посвященной обработке заказов покупателей и применить это к закупкам, то получится примерно такой список бизнес-процессов. Пора подвести промежуточные итоги.

На данном этапе мы знаем, что Microsoft Dynamics NAV поддерживает следующие бизнес-процессы покупки.

Описание бизнес-процесса Отражение в системе Покупка товара со склада Создать и учесть счет покупки поставщика без предварительного заказа Покупка товара с предва- Создать заказ покупки.

рительным заказом Получить товар, зафиксировать задолженность 84 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Описание бизнес-процесса Отражение в системе Покупка товара с предва- Создать квоту покупки, согласовать с поставрительным заказом щиком условия.

Длительное согласование Преобразовать квоту покупки в заказ покупки.

Покупка товара. В течение некоего периода заказывается товар Счет выставляется за период Покупка товара. Создать общий заказ покупки на весь товар.

Счет выставляется По мере наступления сроков получения, создаза период вать заказы покупки из общего заказа.

Как видно из приведенной таблицы, функциональная область Покупки действительно очень похожа на функциональную область Продажи и Маркетинг. Вряд ли есть смысл в повторении уже написанного об обработке клиентских заказов применительно к покупкам. Полагаю, что полезнее будет рассказать «об особых» моментах.

Какие особые моменты могут возникнуть в бизнес-процессе закупки по сравнению продажами? А разница в одной очень важной детали. При продажах за совпадение физического движения товаров и сопроводительных документов отвечали сотрудники компании и соответственно могли влиять на данный процесс, а при покупке влиять на поставщика бывает сложно, а то и невозможно. Поэтому основной проблемой, связанной с бизнес-процессом покупки, являются первичные документы.

А именно: отсутствие первичных документов, различие в количестве, неверные цены и/или реквизиты и пр. Хотя законодательство рекомендует неотфактурованный товар хранить отдельно, жизнь требует других действий. И Microsoft Dynamics NAV поддерживает оба подхода. Система разрешает оприходовать товар на склад ответственного хранения и также разрешает оприходовать только количество и пустить его в оборот, а при поступлении документов осуществить финансовый учет.

Примечание. На самом деле можно составить акт приемки товара, где зафиксировать отличия, а финансовый учет выполнить уже на основании акта. При получении оригинальных документов провести корректирующие записи. Такую стратегию Microsoft Dynamics NAV тоже поддерживает.

Начнем с примеров различных регламентов, связанных с закупкой товара. Вот первый регламент. Обратите внимание, что вначале взаимодействие Внутреннего заказчика и Специалиста отдела закупок идет вне системы, по электронной почте. Кстати, для этих же целей можно воспользоваться корпоративным порталом на базе SharePoint.

Исполнитель Выполняемое действие Внутренний за- Оформляет Заявку на закупку (вне системы). Указыказчик вает следующую информацию:

дополнительные пожелания и требования, специфичные для данного предмета закупки.

Специалист отдела Если поставщик неизвестен, то осуществляет поиск позакупок, за кото- ставщика.

рым закрепили При необходимости производит согласование техничеобработку данной ских деталей и сроков поставки с Внутренним заказчизаявки ком, если имеются отличия от указанного в заявке.

86 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Исполнитель Выполняемое действие Специалист отдела Размещает заказ у поставщика. Производит юридичезакупок, за кото- ское оформление: заключает договор, получает счет.

рым закрепили Вводит в систему информацию о заказе покупки:

обработку данной заявки Специалист отдела Отслеживает своевременную доставку товаров посзакупок, за кото- тавщиком.

рым закрепили Заблаговременно информирует Внутреннего заказчиобработку данной ка и/или Кладовщика о дате поступления товара заявки Внутренний заказ- Осуществляют приемку товара по количеству и качечик / Кладовщик ству.

Специалист отдела Проводит работу с поставщиком по претензиям: допозакупок, за кото- ставка/замена товара.

рым закрепили Проверяет полноту и правильность заполнения комобработку данной плекта первичной документации.

заявки Бухгалтер по учету Проверяет полученные первичные документы и учиТМЦ тывает счет покупки.

Внутренний заказчик формирует заявку на закупку с помощью электронной почты. Так происходит по той простой причине, что часто требуется закупить то, чего нет в справочнике товаров. Данный регламент можно преобразовать в два: первый – для закупки новых товаров, второй – для закупки товаров, которые есть в номенклатурном справочнике.

Для второго регламента вместо электронной заявки можно использовать Квоту Покупки, если известен поставщик, или Журнал Заявок.

Разбивать регламент на два или нет зависит от ряда факторов. В первую очередь от того, есть ли в компании смешанные заявки. Во-вторых, отличается ли процедура закупки новых товаров от закупки товаров, которые уже приобретались ранее (известны поставщики, характеристики товара, цены и пр.) Обратите внимание на следующие особенности приведенного регламента.

1. Внутренний заказчик / Кладовщик после физической приемки товара всегда передает документы в отдел закупок.

2. Специалист отдела закупок проверяет правильность заполнения комплекта первичных документов.

Так сделано неслучайно. Дело в том, что именно специалист отдела закупок чаще взаимодействует с поставщиком, соответственно, в случае неправильного оформления или нехватки каких-либо документов, именно он будет решать эту проблему. Так как весь поток документов идет через специалиста отдела закупок, Внутренний заказчик/Кладовщик не обязан разбираться в тонкостях оформления первичных документов. Определенный контроль правильности оформления документов осуществляет сотрудник отдела закупок. Финальный контроль по-прежнему остается за бухгалтером.

Кстати, часто используется такой организационный прием, когда рабочее место бухгалтера по учету ТМЦ находится в отделе закупок, а не в бухгалтерии. Такой подход позволяет упростить и ускорить взаимодействие между подразделениями.

Далее приведены примеры регламентов, которые более детально расписывают взаимодействие между службой снабжения, складом и бухгалтерией.

Обратите внимание, что работники склада обычно сами не вносят информацию в систему, вместо них этим занимаются операторы бюро учета, которые физически находятся на складе. Профессиональный оператор может обслуживать нескольких работников склада. Такой подход позволяет сэкономить на обучение кладовщиков, снизить к ним требования, а также позволить обойтись меньшим количеством лицензий.

Примечание. В небольших компаниях в систему информацию может вносить бухгалтер по учету ТМЦ.

Регламент «Стандартная поставка». Используется, когда есть накладная и счет-фактура, количество ТМЦ соответствует сопроводительным документам.

Исполнитель Выполняемое действие Менеджер Заказывает необходимые товарно-материальные ценнопо закупке сти (ТМЦ) у Поставщика.

Кладовщик Принимает ТМЦ, подписывает накладную, ставит штамп Передает сопроводительные документы в Бюро учета, 88 Управление цепочками поставок в Microsoft Dynamics NAV Исполнитель Выполняемое действие Оператор Бюро Находит в системе соответствующий заказ покупки, осуучета ществляет количественный учет.



Pages:     | 1 |   ...   | 10 | 11 || 13 | 14 |   ...   | 28 |
 


Похожие работы:

«IN MEMORIAM. А.Н. МАКАРОВ, Б.Э. НОЛЬДЕ, В.Н. ДУРДЕНЕВСКИЙ, Г.Е. ВИЛКОВ, Д.Ф. РАМЗАЙЦЕВ* В отечественной науке и до появления настоящего сборника были и есть ученые, которым проблема опубликования и анализа источников международного частного права в иностранных государствах была близка и которые в меру своих сил намеревались или пытались ее решить. Любой исследователь, серьезно занимающийся международным частным правом, не может в своих работах не затрагивать те или иные аспекты иностранного...»

«ОГЛАВЛЕНИЕ Сноска. См. Закон РК от 13 июля 1999 г. N 412 О введении в действие Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан. Раздел 1. Общие положения Глава 1. Гражданское процессуальное законодательство Республики Казахстан Статья 1. Отношения, регулируемые гражданским процессуальным законодательством Гражданское процессуальное законодательство Республики Казахстан регулирует общественные отношения, возникающие при отправлении судами правосудия при рассмотрении и разрешении...»

«Visit ICNL’s Online Library at http://www.icnl.org/knowledge/library/index.php for further resources and research from countries all over the world. Disclaimers Content. The information provided herein is for general informational and educational purposes only. It is not intended and should not be construed to constitute legal advice. The information contained herein may not be applicable in all situations and may not, after the date of its presentation, even reflect the most current authority....»

«6. Media Debates: Issues ~ in Mass Communication Российско-АыерикаНСКIIЙ ИнформauиОННЬnl Пресс-I1ентр RUSSIAN-AМER1CAN PRESSAND INFORМAТION CENТER / ~ 1.. cl-' MEDIA DEBATES: ISSUES IN MASS COMMUNICATION EVERETTE E. DENNIS, JOHN C. MERRILL БЕСЕДЫ О МАСС-МЕДИА ЭВЕРЕТТ ДЭННИС джан МЭРРИЛЛ. МОСКВА' 1997 РОССИЙСКО-АМЕРИКАНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПРЕСС-ЦЕНТР ИЗДАТЕЛЬСТВО ВАГРИУС УДК 882-312.1 ББК84.7 Д45 Издание этой книги на русском языке бьmо бы невозможно без поддержки Информационного агентства...»

«1 ПРОБЛЕМА ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЯ СУБЪЕКТИВНЫМ ГРАЖДАНСКИМ ПРАВОМ О.А. ПОРОТИКОВА Поротикова Ольга Александровна - кандидат юридических наук, преподаватель кафедры гражданского права и процесса Воронежского государственного университета. К научным интересам автора относятся вопросы рецепции римского права, проблемы гражданского и международного частного права. Как практикующий юрист занимается юридическим обслуживанием организаций, представляет интересы граждан и юридических лиц в судах общей...»

«Аннотация к дисциплине Актуальные проблемы теории государства и права (магистратура) Целью изучения курса Актуальные проблемы теории государства и права является освоение студентами основ науки; закрепление у студентов устойчивой системы знаний об основных государственных и правовых институтах, профессионального правосознания; достижение осознания студентами роли государства и права в развитии правовой системы общества; соединение знаний, полученных в ходе изучения других общепрофессиональных и...»

«Шестьдесят седьмая сессия Пункт 76(а) предварительной повестки дня * Мировой океан и морское право Мировой океан и морское право Доклад Генерального секретаря ** Добавление Резюме Настоящий доклад подготовлен в порядке отклика на пункт 249 резолюции 66/231 Генеральной Ассамблеи, в котором Ассамблея просила Генерального секретаря подготовить для рассмотрения на ее шестьдесят седьмой сессии доклад, посвятив его событиям и проблемам, относящимся к вопросам океана и морскому праву, в том числе...»

«НАПРАВЛЕНИЕ ПОДГОТОВКИ 030900 – ЮРИСПРУДЕНЦИЯ КВАЛИФИКАЦИЯ (СТЕПЕНЬ) – БАКАЛАВР Кафедра предпринимательского права, гражданского и арбитражного процесса Предпринимательское право УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС Ростов-на-Дону 2013 ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКАЯ ПРАВОВАЯ АКАДЕМИЯ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РОСТОВСКИЙ (Г. РОСТОВ-НА-ДОНУ) ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора РЮИ...»

«Составлена в соответствии с федеральными государственными требованиями к структуре основной профессиональной образовательной программы послевузовского профессионального образования (аспирантура) УТВЕРЖДАЮ: Проректор по научной работе _ П.С. Аветисян 2011г. Факультет Юридический Кафедра Гражданского права и гражданско-процессуального права ПРОГРАММА – МИНИМУМ КАНДИДАТСКОГО ЭКЗАМЕНА ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 12.00.03 “Гражданское право; Предпринимательское право; Семейное право; Международное частное...»

«Гуань-Инь, Амора Г73 Наследие Плеяд: Пробуждение энергии Ка / Перев. с англ. — М.: ООО Издательство София, 2010. — 384 с. ISBN 978-5-399-00014-5 В этой книге содержится обширная информация, переданная известной американской целительнице и ясновидящей от световых существ из звездной системы Плеяд. Они учат нас открывать наши каналы Ка, по которым энергия многомерного Я поступает в физическое тело. Эти методы космической йоги помогут нам восстановить и сбалансировать физическое тело, ускорить...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.