«В соответствии с частью 1 статьи 69 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в ...»

Основанием для оформления арматурных карточек на указанный состав является приказ о назначении на должность (или зачислении докторантом, адъюнктом, слушателем и курсантом), а на лиц, прибывших из других органов внутренних дел, – аттестат на предметы вещевого имущества формы № 8 (приложение № 8 к настоящему Порядку)2.

При отсутствии вещевых аттестатов они запрашиваются по месту прежней службы прибывших. До получения вещевых аттестатов обеспечение вещевым имуществом не производится.

80. Прием или выдача материальных запасов в пределах органа внутренних дел, а также сдача их на склад или отпуск другим органам внутренних дел (по указанию соответствующего окружного управления Далее – «ведомость».

Далее – «вещевой аттестат».

материально-технического снабжения системы МВД России1) оформляется требованием-накладной на выдачу имущества в пользование в двух экземплярах, а при передаче материальных запасов из одного структурного подразделения в другое – в трех экземплярах.

Прием или выдача основных средств оформляется актом о приемепередаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений), утвержденным постановлением Госстандарта, в двух экземплярах, а при передаче из одного структурного подразделения в другое – в трех экземплярах.

Первый экземпляр остается в органе внутренних дел, осуществляющем отпуск (выдачу) вещевого имущества, второй экземпляр выдается получателю вещевого имущества, третий экземпляр направляется в орган снабжения.

81. При выдаче вещевого имущества нескольким сотрудникам, докторантам, адъюнктам, слушателям и курсантам оформляются раздаточные (сдаточные) ведомости формы № 5. Основанием для их оформления являются данные арматурных карточек. Ведомости оформляются в одном экземпляре, сверяются с данными учета указанного личного состава, заверяются подписью соответствующего должностного лица подразделения кадров органа внутренних дел, и передаются для исполнения:

при выдаче имущества со склада – заведующему складом;

при выдаче имущества в подразделениях – должностному лицу, производящему выдачу.

Исполненные ведомости сдаются в подразделение вещевого обеспечения. При невыдаче отдельных предметов обозначающие их количества цифры в соответствующих графах ведомости обводятся цветным карандашом, чернилами или пастой шариковых ручек. В случае невыдачи отдельным лицам всех предметов, кроме того, в графе «роспись получателя - сдатчика» делается отметка – «не выдано». Частично или полностью не выданное отдельным лицам имущество сдается на склад.

82. Для выплаты личному составу денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования в случаях, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами МВД России, оформляется справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования формы № (приложение № 9 настоящему Порядку) в двух экземплярах.

Два экземпляра справки передаются в подразделение финансового обеспечения. После выплаты компенсации второй экземпляр с отметкой о выплате передается в подразделение вещевого обеспечения и является основанием для записи в арматурной карточке о выплате компенсации.

83. Для учета вещевого имущества, находящегося в личном пользовании у лица, убывающего из органа внутренних дел (кроме сотрудника, увольняемого в отставку), оформляется вещевой аттестат.

Далее – «орган снабжения».

Вещевые аттестаты высшему начальствующему составу, начальствующему и рядовому составу органов внутренних дел, докторантам, адъюнктам, слушателям и курсантам образовательных учреждений системы МВД России, докторантам и адъюнктам научноисследовательских организаций системы МВД России выписываются индивидуально на каждого убывающего в двух экземплярах (подлинник и корешок) под копирку на основании данных карточек учета материальных ценностей личного пользования.

Оформленные вещевые аттестаты вручаются убывающему сотруднику под расписку.

84. Изготовление и снабжение бланками вещевых аттестатов органов внутренних дел производятся через соответствующий орган снабжения по месту приписки на снабжение.

Отпуск книжек вещевых аттестатов органам внутренних дел производится по нарядам на основании заявок, в которых отражается также расход ранее полученных бланков с указанием серии.

Вещевые аттестаты являются документами строгой отчетности.

Хранение их осуществляется в порядке, установленном для финансовых документов.

Книжки вещевых аттестатов в органах снабжения учитываются по книге учета материальных ценностей, в которой отражаются наименование, дата и номер приходного документа, количество книжек и номера серий.

В подразделении вещевого обеспечения книжки вещевых аттестатов учитываются по книге учета материальных ценностей, нумеруются, прошнуровываются, опечатываются гербовой печатью и подписываются начальником подразделения обеспечения.

Испорченные бланки вещевых аттестатов хранятся в книжке, корешки израсходованных книжек хранятся в подразделении вещевого обеспечения в течение года, а затем сдаются в архив.

85. Для учета вещевого имущества, числящегося за органами внутренних дел, передаваемых на снабжение в другой орган снабжения, или за подразделением, выбывающим из состава органа внутренних дел, оформляется аттестат на вещевое имущество подразделения форма № (приложение № 10 к настоящему Порядку). Аттестат на вещевое имущество подразделения оформляется в двух экземплярах, подписывается должностными лицами органа снабжения и органа внутренних дел, выдавшими аттестат на вещевое имущество подразделения.

86. Передача вещевого имущества в ремонт в сторонние организации и их прием после ремонта оформляются актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы № ОС-3, утвержденным постановлением Госстандарта. Акт составляется на каждый объект отдельно в трех экземплярах: первый экземпляр остается в органе внутренних дел, второй и третий экземпляр передаются организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Сданное в ремонт вещевое имущество с учета органа внутренних дел не списывается.

87. Прием личных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на военные сборы, а также при поступлении больных в медико-санитарные организации системы МВД России производится комиссией с включением в ее состав должностных лиц подразделения вещевого обеспечения. При этом выписывается квитанция на принятые собственные вещи от сотрудника формы № 11 (приложение № 11 к настоящему Порядку) в трех экземплярах, из которых первый экземпляр квитанции передается вместе с вещами на склад (в кладовую), второй – выдается владельцу, третий – остается в квитанционной книжке и передается приемщиком (материально-ответственным лицом) в подразделение вещевого обеспечения. Выдача вещей владельцам производится при предъявлении ими квитанции, которая изымается под расписку в корешке квитанции и после выдачи вещей вместе с корешком квитанции сдается приемщиком в подразделения вещевого обеспечения.

88. Для расчетов с лицами в случаях, когда при их увольнении стоимость обмундирования подлежит возмещению, оформляется справкарасчет стоимости вещевого имущества на удержание формы № (приложение № 12 к настоящему Порядку) в трех экземплярах: первый экземпляр остается в подразделении вещевого обеспечения, второй – передается в подразделение финансового обеспечения для удержания задолженности и отражения задолженности в бюджетном учете, третий – уволенному.

Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного; на основании справки-расчета стоимости вещевого имущества на удержание закрывается его арматурная карточка.

Учет и взыскание задолженности, а также оформление материалов для установления места жительства лиц, уклоняющихся от ее уплаты, осуществляется установленным порядком с участием подразделений вещевого, финансового и правового обеспечения.

89. Учет потерь и недостач вещевого имущества, образовавшихся на складах, в подразделениях и других подотчетных объектах, ведется в книге учета потерь и недостач материальных ценностей формы № (приложение № 13 к настоящему Порядку).

Учет вещевого имущества в подразделении органа внутренних дел 90. Вещевое имущество, находящееся в подразделении, учитывается в книге учета материальных ценностей.

91. Выдача вещевого имущества курсантам и слушателям (если арматурные карточки на них ведутся в подразделениях), а также прием от них предметов вещевого имущества производятся по раздаточной (сдаточной) ведомости на вещевое имущество.

Не выданное отдельным лицам новое вещевое имущество и принятое от личного состава вещевое имущество 2 категории, сдается на склад по накладной, оформляемой подразделением вещевого обеспечения.

92. Инвентарное имущество, выдаваемое личному составу во временное пользование на период несения службы и командировок, а также предметы личного пользования курсантов и слушателей, числящееся за ними при убытии в отпуск, командировки или на лечение, учитываются в книге учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование формы № 14 (приложение № 14 к настоящему Порядку).

Ответственность за своевременный возврат инвентарного имущества, выданного во временное пользование, несет начальник (командир) подразделения, на учете которого оно состоит.

93. Сдача-прием вещевого имущества в ремонт производится по книге учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование формы № 14, а сдача-прием белья в стирку – по книге учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку формы № 15 (приложение № 15 к настоящему Порядку).

Учет вещевого имущества на складе 94. Вещевое имущество, находящееся на складе, учитывается в книге учета материальных ценностей или карточках учета материальных ценностей.

95. Отпуск имущества со склада производится только по первичным учетным документам, оформленным в установленном порядке.

96. Исполненные первичные учетные документы должны быть проведены по учету склада в срок не позднее следующего дня после окончания хозяйственной операции.

97. Материально-ответственные лица передают исполненные первичные учетные документы, по которым производилась выдача (прием) материальных ценностей, в подразделение вещевого обеспечения по реестру сдачи документов, утвержденным постановлением Госстандарта, для отражения их по учету в сроки, установленные графиком документооборота.

Реестр сдачи документов составляется в двух экземплярах отдельно по приходным и расходным документам.

После проведенной в присутствии материально-ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных учетных документов второй экземпляр реестра с подписью должностного лица вещевой службы возвращается материально-ответственному лицу.

98. На складе на каждую партию поступивших материальных ценностей оформляется стеллажный (штабельный) ярлык формы № (приложение № 19 к настоящему Порядку).

99. В целях закрепления вещевого имущества за органом внутренних дел, а также определения времени нахождения предметов в носке (эксплуатации) на складе производится его клеймение.

100. Для клеймения вещевого имущества применяются клейма № № 1 – 3 (приложение № 18 к настоящему Порядку).

101. Клеймению подлежат предметы инвентарного имущества органов внутренних дел при выдаче нового вещевого имущества в пользование – клеймом № 1, при приемке на хранение вещевого имущества фонда сборов, бывшего в употреблении, – клеймом № 2 и списанного вещевого имущества – клеймом № 3.