«В соответствии с частью 1 статьи 69 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в ...»

III. Порядок учета вещевого имущества в органах внутренних дел Общие вопросы учета вещевого имущества 63. Вещевое имущество, находящееся в органах внутренних дел и их подразделениях, подлежит обязательному учету, который заключается в надлежащем оформлении первичных учетных документов, в правильных и своевременных записях в книгах и карточках учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного состояния имущества.

64. Основными задачами учета являются:

64.1. Контроль за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) вещевого имущества.

64.2. Своевременное обеспечение соответствующих должностных лиц органов внутренних дел данными о наличии и качественном состоянии вещевого имущества, необходимыми для планирования и организации обеспечения имуществом органов внутренних дел, подразделений и сотрудников.

64.3. Подготовка исходных данных для формирования отчетных и планирующих документов.

65. Учету подлежит вещевое имущество, находящееся на складах, в подразделениях и других подотчетных объектах (мастерских, прачечных), в пользовании у сотрудников, как в целом по органу внутренних дел, так и по каждому структурному подразделению.

66. Оформление хозяйственных операций подразделением вещевого обеспечения осуществляется по формам учетных документов, утвержденных Госстандартом России и Минфином России, и определенных настоящим Порядком.

67. Первичные учетные документы, книги и карточки учета, содержащие совершенно секретные, секретные и несекретные данные, оформляются и хранятся в порядке, установленном для ведения секретного и несекретного делопроизводства.

68. Первичные учетные документы, оформляемые в органе внутренних дел, подписываются уполномоченным должностным лицом и лицом, ответственным за ведение учета.

Документы на отпуск имущества за пределы органа внутренних дел подписываются начальником органа внутренних дел и лицом, ответственным за ведение учета, и скрепляются гербовой печатью.

68.1. Начальник подразделения вещевого обеспечения осуществляет проверку первичных учетных документов до осуществления операций по ним на предмет их соответствия нормам снабжения (положенности) и заверяет их своей подписью на первичном документе с расшифровкой подписи (должность, специальное звание, фамилия и инициалы).

Документальные операции по приему, отпуску (выдаче), передаче (сдаче) и списанию вещевого имущества без соответствующей подписи не производятся.

В случае отсутствия начальника подразделения вещевого обеспечения (отпуск, командировка или другие причины), проверка первичных учетных документов на предмет их соответствия нормам снабжения (положенности) возлагается на начальника центра административно-хозяйственного и транспортного обеспечения территориального органа на окружном или региональном уровнях (или отдела (отделения, группы) материально-технического и хозяйственного обеспечения территориального органа на окружном (межрегиональном или районном) уровне, образовательного учреждения (медико-санитарной организации) системы МВД России)1 или на одно из должностных лиц, определяемых приказом начальника органа внутренних дел.

68.2. Должностное лицо, непосредственно ведущее учет, несет ответственность за законное и правильное оформление всех первичных учетных документов, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета по операциям, связанным с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества, за подготовку документов для сдачи в архив, за сохранность учетных документов.

68.3. Первичный учетный документ оформляется на каждую отдельную хозяйственную операцию.

Если первичный учетный документ составлен в электронноцифровой форме, такой же документ обязательно оформляется и на бумажном носителе.

Документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, в том числе не в полном объеме. На дополучение (довыдачу) или досдачу вещевого имущества составляется новый первичный учетный документ.

68.4. Все первичные учетные документы, книги и карточки учета после их подписания соответствующими должностными лицами или при поступлении в орган внутренних дел подлежат регистрации в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов формы № 2 (приложение № 2 к настоящему Порядку). Если документ состоит из нескольких листов, то его номер указывается на каждом листе документа, а также на всех листах приложений к нему.

Далее – «подразделение обеспечения».

В книге учета отводятся отдельные листы (разделы) учетных документов (приходные, расходные, книги, карточки учета и прочие). При большом движении приходных и расходных учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета, разрешается ведение указанных документов в отдельных книгах учета.

Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами. У документов, поступающих из других органов внутренних дел, а также от поставщиков, порядковые номера регистрации становятся регистрационными.

Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за одним номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоят из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге учета).

На регистрируемом основном документе и на каждом листе приложения к нему ставится один и тот же номер статьи журнала.

По документам, не зарегистрированным в книге учета, производить выдачу или прием вещевого имущества запрещается.

69. Книга учета материальных ценностей и карточка учета материальных ценностей, утвержденные Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93, утвержденным постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.

№ 299 (далее – «постановление Госстандарта»)1 и оформляемые в соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н2, карточка учета вещевого имущества личного пользования формы № (приложение № 3 к настоящему Порядку)3, аттестат заверяются подписью начальника подразделения вещевого обеспечения и скрепляются печатью.

70. В книге учета материальных ценностей для каждого предмета вещевого имущества открывается одна или несколько страниц в последовательности, соответствующей установленной номенклатуре вещевого имущества.

Первоначальные записи об остатках вещевого имущества производятся на основании соответствующих данных предыдущих книг и карточек учета, а также актов инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей.

Последующие записи в книге учета материальных ценностей и карточках учета производятся на основании подлинных и правильно оформленных документов.

Записи об остатках вещевого имущества, перенесенные из других книг учета материальных ценностей и карточек учета, подтверждаются подписью лица, ведущего учет.

71. В документах по учету на конец года, на момент закрытия счетов, М., ИПК Издательство стандартов, 1995.

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 года, регистрационный № 19658.

Далее – «арматурная карточка».

на дату переноса итогов в новые книги и карточки учета, а также при инвентаризации и смене материально-ответственных лиц фиксируются остатки вещевого имущества. Во всех книгах и карточках учета подводится черта чернилами или пастой шариковой ручки красного цвета, под которой делаются итоговые записи, заверяемые подписями соответствующих лиц, отвечающих за ведение учета и сохранность вещевого имущества. В карточках учета вещевого имущества личного пользования записи о сдаче предметов вещевого имущества также производятся чернилами или пастой шариковой ручки красного цвета.

Книги учета ведутся до полного их использования, а карточки, как правило, в течение года.

72. Все записи в учетных документах производятся чернилами, пастой шариковых ручек или с применением вычислительной и иной организационной техники, обеспечивающей сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается ведение записей карандашом. При оформлении документа заполняются все его обязательные реквизиты.

Подчистки и не оговоренные исправления в учетных документах (как в текстовой части, так и в цифровых данных) не допускаются.

Первичные учетные документы, содержащие исправления, принимаются к учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием надписи «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений. Исправленные ошибки в книгах и карточках учета оговариваются той же надписью и подписываются уполномоченным должностным лицом и лицом, ответственным за ведение учета, с указанием даты исправления. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

73. В целях сокращения количества записей в книгах и карточках учета в подразделении вещевого обеспечения и на складе составляется сводная ведомость формы № 4 (приложение № 4 к настоящему Порядку)1 в одном экземпляре, отдельно на приходные и расходные документы и не более чем за десять операционных дней.

Сводная ведомость проверяется и подписывается начальником подразделения вещевого обеспечения.

Первичные приходно-расходные документы хранятся при сводной ведомости.

74. Данные учета склада и подразделений не реже одного раза в квартал сверяются с учетом подразделения вещевого обеспечения, о чем делается соответствующая отметка и ставится подпись лица, сверявшего учет. Отметка о сверке и подпись ставятся на каждой карточке учета вещевого имущества. При этом анализируется обеспеченность вещевым Далее – «сводная ведомость».

имуществом личного состава и при необходимости принимаются соответствующие меры.

75. Должностные лица обязаны систематически осуществлять контроль за правильной организацией и ведением учета, своевременным оформлением учетных документов и их надлежащим хранением.

Учет имущества в подразделении вещевого обеспечения органа внутренних дел 76. Подразделением вещевого обеспечения учитывается имущество, находящееся на складе, в подразделениях и в пользовании у сотрудников, как в целом по органу внутренних дел, так и на подотчетных объектах в книгах или карточках учета материальных ценностей.

77. Перевод вещевого имущества из 1 категории во 2 категорию производится на основании раздаточной (сдаточной) ведомости формы № 5 (приложение № 5 к настоящему Порядку)1 и требования-накладной на выдачу имущества в пользование, утвержденной постановлением Госстандарта.

78. Инвентарное имущество с установленным сроком носки (эксплуатации) более одного года, находящееся в пользовании, учитывается по годам выдачи в книге учета инвентарного имущества по годам выдачи формы № 6 (приложение № 6 к настоящему Порядку).

Учет предметов вещевого имущества по размерам и ростам ведется на карточках учета вещевого имущества по размерам и ростам формы № 7 (приложение № 7 к настоящему Порядку).

79. Вещевое имущество, выданное лицам высшего начальствующего состава, начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, докторантам, адъюнктам, слушателям и курсантам образовательных учреждений системы МВД России, докторантам и адъюнктам научноисследовательских организаций системы МВД России учитывается в арматурных карточках.