«Справка о работе Научной библиотеки СибГТУ за 2009 г. В соответствии с Общественной миссией НБ СибГТУ и Концепцией развития НБ СибГТУ на период 2005 - 2009 гг., основным ...»

Справка о работе Научной библиотеки СибГТУ за 2009 г.

В соответствии с «Общественной миссией НБ СибГТУ» и «Концепцией

развития НБ СибГТУ на период 2005 - 2009 гг.», основным стратегическим

направлениям деятельности Научной библиотеки в 2009 году была всесторонняя

информационная поддержка деятельности университета по оказанию качественных

образовательных услуг и развитию научных исследований на основе партнерских

взаимоотношений со структурными подразделениями вуза.

Интеграция библиотеки в основные направления деятельности вуза обусловила выполнение следующих видов работ: участие в подсчете рейтинга кафедр (сбор и регистрация научных публикаций и учебно-методических изданий преподавателей), определение индекса цитируемости преподавателей, актуализация списков основной и дополнительной литературы в УМКД, подготовка библиографических списков к лицензированию новых специальностей, проведение обучающих семинаров совместно с ИДПО и ПП и др. Кроме этого, проводился необходимый анализ обеспеченности литературой и другими информационными ресурсами (ИР), осуществлялся мониторинг использования ИР.

Посредством организации выставок-просмотров литературы, презентаций, дней информации, конкурсов, викторин и др. мероприятий библиотека принимала активное участие во всех значимых мероприятиях и учебно-воспитательной работе университета.

Основное направление деятельности библиотеки - библиотечноинформационное обслуживание, сертифицировано на соответствие требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008 как неотъемлемая составляющая СМК СибГТУ (регистрационный № РОСС RU.ФК01.К00002 от 02.11.2009). Таким образом, многолетняя работа библиотеки по созданию системы менеджмента качества признана успешной.

1. Обслуживание пользователей Являясь структурным подразделением университета, библиотека напрямую зависит от сформированного контингента студентов, который в силу объективных причин в последние годы снижается. Данная ситуация напрямую сказывается на основных показателях по библиотечно-информационному обслуживанию пользователей. По данным УМО на 1.01.2010 общее число студентов сократилось на 1435 человек, что отразилось на количестве зарегистрированных читателей библиотеки – уменьшение на 1168 единиц (-7%). В то же время, следует отметить увеличение общего числа пользователей на 19% за счет увеличения количества виртуальных, по сравнению с 2008 годом их численность выросла почти вдвое. На 10% снизилось число посещений зарегистрированных читателей библиотеки.

Положение несколько восполнено за счет виртуальных посещений, количество которых увеличилось на треть. Значительно сократилась книговыдача (-12%), в основном, за cчет закрытия представительств вуза, показателей Лесосибирского филиала. Продолжается тенденция к уменьшению выдачи документов на бумажных носителях, современный студент отдает предпочтение информации в электронном виде. В то же время собрать полную статистику использования электронных документов пока не представляется возможным, поскольку не все ЭР, приобретаемые у сторонних организаций, оснащены счетчиками обращений и выдачи документов (например, Консультант Плюс).

Показатели библиотечного обслуживания пользователей показатели Отклонения 2008 2009 % к Пользователи, в т. ч. 23 296 27 742 +4 446 119% зарегистрированные в НБ 16948 15728 -1168 (-7%) зарегистрированные через сайт библиотеки 6348 12 014 + выдача документов, в т.ч. 1 367 095 1 198 278 -168 817 88% электронных 77 720 75912 - посещения, - 629 124 588 571 93,5% т.ч. виртуальные 35 457 51 862 + Снижение нагрузки по обслуживанию пользователей позволило уделить больше внимания повышению качества библиотечного обслуживания, информированию пользователей о ресурсах библиотеки, развитию виртуальных услуг и ресурсов сайта.

Повышение эффективности использования информационных ресурсов являлось одной из главных задач библиотеки на протяжении нескольких лет. За 2007-2009 годы было проведено 49 тренингов для всех кафедр всех факультетов, на которых присутствовало 80% штатной численности преподавателей, а также аспиранты. Слушатели ознакомились со структурой web-сайта НБ, а также с базами данных собственной генерации: электронным каталогом, электронной библиотекой, полнотекстовой БД «Опыт русского лесоводства»; приобретенными ЭР: Консультант Плюс, РЖ ВИНИТИ, БД стандартов и нормативных документов НОРМА CS и др. На презентациях также представлялись БД удаленного доступа в on-line режиме.

Логическим продолжением обучения пользователей работе с электронными ресурсами и знакомства с БД стал ежегодный семинар для преподавателей и всех желающих «Возможности поиска научной информации в электронной среде». С 2008 года семинар посетили 167 слушателей. Результатом проведения данного комплекса мероприятий стало увеличение обращений внутренних пользователей с кафедр СибГТУ на сайт библиотеки (свыше 54 тыс. запросов). Анализ статистики 2009 года выявил наиболее активные подразделения: кафедра Машины и аппараты промышленных технологий МФ (2143 запросов), кафедра Селекции и озеленения ЛХФ (425 запросов), кафедра Управления качеством и мат. методов экономики ЭФ (259 запросов).

В связи с растущей востребованностью электронных ресурсов, увеличением количества обращений на сайт библиотеки актуализация контента сайта и модернизация его структуры были одним из приоритетных направлений деятельности 2009 года. Назначен ответственный администратор сайта и редактор.

Проводилось регулярное обновление разделов и страниц сайта. Проведен анализ оперативности обновлений разделов сайта и сравнительный анализ посещаемости за 2007 – 2009 гг. Поддерживалась виртуальная справочная служба библиотеки, которая все больше пользуется популярностью у студентов – за год выполнено запроса пользователей. По наиболее актуальным темам подготовлены виртуальные выставки: «К юбилею Красноярского края: от океана до Саян», «Психология труда.

Организационная психология», «Дипломная работа: выполнение, оформление, защита», «Научные работы: методика подготовки, оформления и защиты» и др.

Регулярно публикуется информация о новых поступлениях экологической   литературы, литературы по образованию, компакт-дисков а также новых изданиях СибГТУ и др. Большая работа ведется по формированию полнотекстовых электронных коллекций трудов сотрудников вуза, авторефератов диссертаций, Электронного архива по истории СибГТУ - около 7,5 тыс. документов представлены на сайте НБ.

Сократилась количество обращений студентов к СD-дискам, БД РЖ ВИНИТИ, Консультант Плюс, Norma CS. Студенты предпочитают использовать готовую информацию из Интернета, где имеются аналитические обзоры по нужной теме, необходимые рефераты.

В тоже время, в 2009 году наблюдается повышение интереса пользователей, в основном аспирантов, к БД удаленного доступа (в свободном доступе представлено 31 БД зарубежных и российских генераторов информации). Число обращений к БД диссертаций РГБ увеличилось в 4 раза (255 обращений, просмотрено 2180 документов). Следует отметить активное использование виртуального журнала Американского химического общества сотрудниками кафедры Органической химии и технологии органических веществ и кафедры Технологии порохов, твердых ракетных топлив и нефтепродуктов (загружено статьи). В целом ко всем удаленным БД было зафиксировано 360 обращений, это в 4 раза больше чем в прошлом году. Существенную роль в росте обращений к БД в режиме on-line, работа с которыми требует значительного времени и условий, сыграла организация зала для научной работы, основное назначение которого создание комфортных условий для работы с информацией аспирантов и преподавателей вуза, консультирование и обучение пользователей, концентрация наиболее значимых для научной работы ресурсов в одном месте.

С целью информационной поддержки научных исследований, учебного и воспитательного процесса библиотекой проведены Дни информации, дипломника, аспиранта, учебника, куратора, кафедры (всего 12 комплексных мероприятий), сопровождавшиеся презентациями информационных ресурсов библиотеки, подготовкой и распространением рекламных материалов. По заявкам преподавателей подготовлено 30 (649 названий) библиографических списков, составлено 4 (1027 названий) библиографических указателей из серии «Портрет ученого» к юбилейным датам 2009 года, организовано 151 книжная выставка.

Наиболее удачные и эффективные выставки: «Проблемы экологической безопасности и чрезвычайных ситуаций», книговыдача 1308 экз., «Лучшие издания года», книговыдача 3604 экз., «Процессы и аппараты пищевых производств», книговыдача 617 экз. Для оперативного информирования о новых поступлениях в библиотечный фонд по заявкам кафедр регулярно предоставляются тематические списки, копии оглавлений периодических изданий (зарубежная периодика и профильные российские журналы).

В тесном взаимодействии с профильными кафедрами ведется работа в помощь экологическому образованию. Совместно с кафедрой БЖД проведено экологических уроков, включающих выставки, обзор литературы, защиту рефератов и др. По инициативе кафедры селекции и озеленения проведена викторина «Сохраняя - любим». Во время летней практики студентов 1 – 2 курсов ЛХФ в учебно-опытном лесхозе «Караульное лесничество» проведена акция «Чистый берег», в результате которой берег Енисея был очищен от мусора и сухостоя. При поддержке проректора по научной работе по инициативе библиотеки организованно участие студентов и аспирантов в региональном конкурсе «Шаг надежды» (было собрано 25 работ с 7 факультетов, 12 кафедр). Итоги подведены в начале 2010 года, среди 5 победителей конкурса трое - студенты СибГТУ.

Для студентов первого курса всех форм обучения продолжены занятия по дисциплине «Основы информационной культуры», что способствует формированию навыков самостоятельной работы с информацией. С целью контроля полученных знаний по курсу разработан банк тестовых заданий, ведется его апробация. Разработана программа курса ОИК для новой специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» в объеме часов, подготовлены тексты лекций и практические задания для самостоятельной работы.

В течение года велся сбор и регистрация научных публикаций преподавателей вуза. Полученные данные предоставлялись в рейтинговую комиссию для подсчета рейтинга кафедр. В 2009 году проведена серьезная аналитическая работа по выявлению всех публикаций отдельно для каждого преподавателя университета с целью определения коэффициента, используемого при расчете персональных стимулирующих надбавок. По заявке УМУ и НИУ подготовлен список монографий преподавателей вуза за 2007-2009 гг.

Научная, образовательная и воспитательная деятельность университета была всесторонне представлена в совместном проекте Краевой универсальной научной библиотеки и библиотек вузов «Дни научной книги Красноярского края. XXI век (2007 – 2009 гг.)». Цель мероприятия - продемонстрировать достижение вузов в научной и образовательной деятельности, а также информационные ресурсы научных библиотек Красноярского края, сформированные в период с 2007 по 2009 гг. Организована выставка лучших учебников, сборников трудов, монографий, авторефератов диссертаций преподавателей вуза. Подготовлены электронные презентации по направлениям: «Материалы научно-практических конференций», «Лучшие издания СибГТУ», «Книги – победители регионального конкурса». Материалы экспозиции были дополнены книжной выставкой «Сады души моей» и презентацией о Ботаническом саде им. В.М. Крутовского.