WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 6 |

«GTD Практический курс Самоучитель по тайм-менеджменту Time4Life.ru 2013 Додонов, Н. GTD. Практический курс. Самоучитель по тайм-менеджменту. — М., 2013. — 41 с. : ил. © ...»

-- [ Страница 1 ] --

Н. Додонов

GTD

Практический курс

Самоучитель по тайм-менеджменту

Time4Life.ru

2013

Додонов, Н.

GTD. Практический курс. Самоучитель по тайм-менеджменту. — М., 2013. — 41 с. : ил.

© Додонов Н., 2013

Введение

Перед вами краткий практический курс, состоящий из 8 занятий.

Создавая его, я преследовал цель научить читателя пользоваться GTD

на базовом уровне, достаточном для того, чтобы стать «спасательным кругом», когда столько дел, что даже умереть некогда.

Перед тем, как вы приступите к работе над ним, пожалуйста, учтите, что выполнять задания нужно непрерывно, одно за другим, без перерывов. Само прочтение не займет много времени, вряд ли вы потратите на него больше пары часов, но прошу, не читайте текст от начала до конца просто так. Если вам попадается практическое задание, не двигайтесь дальше, пока не сделаете его. Эта простая рекомендация обеспечит ваш успех в деле освоения методики GTD.

Читателям, знакомым с детищем Дэвида Аллена многое в тексте может показаться спорным, часть ожидаемого они могут не найти.

Я сделал так специально, чтобы сделать обучение настолько простым и быстрым, насколько это возможно.

Обучение людей тайм-менеджменту на протяжении последних лет привело меня к убеждению, что в большинстве случаев человеку нужен простой и эффективный инструмент, который можно применить быстро. Когда работы море у большинства нет времени много читать и проходить длительное обучение — нужно что-то простое, но результативное, такое, что поможет преодолеть аврал и разобраться с делами. Таким я постарался сделать этот курс.

Углубить свои знания вы сможете всегда. Для этого есть все условия. Книги Дэвида Аллена есть в свободном доступе, интернет полон статей, видео и подкастов на тему GTD, — лишь бы было время учиться.

Пока что я предлагаю вам несколько простых рекомендаций, 8 практических заданий. Это то, что выкристаллизовалось из коучингов руководителей и сотрудников, многих часов очного обучения. Это самые простые, но самые результативные вещи, применить которые может каждый, и которые не требуют никаких усилий для внедрения.

Вы можете изменить свою жизнь с помощью этого курса, если просто будете выполнять то, что я вам предлагаю. Выделите пару часов и дайте себе зарок не отвлекаться, пока не закончите. Как только все будет сделано, вы станете другим человеком.

Успехов!

4 GTD. Практический курс Установка таск-менеджера Перед тем, как начать, пожалуйста:

1. Зайдите на сайт http://doit.im/ и зарегистрируйтесь. Выбирайте сразу PRO аккаунт, он стоит всего 600 рублей в год, при этом первый месяц можно пользоваться бесплатно.

2. Скачайте на свой смартфон (и планшет, если вы им пользуетесь) приложение doit.im из Apple Store или Google Play и подключите его к созданной на шаге 1 учетной записи.

3. Скачайте и установите на локальный(-е) компьютер(-ы) клиент для PC или Mac. (По желанию)1.

4. Убедитесь, что задачи, введенные на одном из устройств или с помощью веб-версии сервиса, синхронизируются, то есть, появляются на всех устройствах.

Немного о том, как все работает Чтобы объяснить, почему нужно делать так, а не иначе, кратко коснусь теории. Если вы не хотите тратить на нее время или знакомы с теорией функциональных систем П.К. Анохина, смело пропускайте раздел и переходите к заданиям.

Производственные мощности Веб-версия настолько хорошо сделана, что клиент на локальную машину имеет смысл ставить только, если вы не всегда работаете с подключением к Интернет.

В лекциях Дмитрия Шаменкова теория функциональных систем изложена гораздо профессиональнее и полнее, вместе с тем, очень просто и доступно.

www.Time4Life.ru — о тайм-менеджменте и личной эффективности для предпринимателей Установка таск-менеджера У человека, как у компьютера, есть хард. Ближайшая аналогия — компьютер в смысле своих физических компонентов: системный блок, устройства ввода, вывода информации. Наше тело, все, что можно пощупать, относится к нему. Мозг, как орган, обрабатывающий информацию, относится к главной производственной мощности. От того, как он работает (точнее, от того, как мы им пользуемся) зависит эффективность усвоения и обработки данных, то есть, наша эффективность.

Программы действий Как и у компьютера, у человека есть софт, который, используя производственные мощности, выполняет определенные функции.

В компьютере софт записан на магнитных дорожках жесткого диска, у нас — в виде нейронных цепей.

Наше программное обеспечение бывает двух видов:

• Полученное от предков (память вида) • Сформированное в течение жизни (собственная память).

Важно уяснить, что в нем записано все, с чем мы имели дело с момента рождения и по сегодняшний день, включая как чистые данные (книжные знания, etc), так и знания об удачных и неудачных опытах, с которыми мы столкнулись сами.

www.Time4Life.ru — о тайм-менеджменте и личной эффективности для предпринимателей По сути, это невероятная по размеру база данных, с тем отличием, что она не просто сохраняет информацию, но управляет на ее основе всей нашей деятельностью. Что и как мы говорим, как себя ведем, как едим, ходим, какие ошибки совершаем и как реагируем на раздражители, все это определяет наш разум, который я грубо называю «софт».

В нем заложены (и постоянно закладываются) программы действий — алгоритмы, закрепленные генами, многочисленным повторением и результатом (успешным или неуспешным) в ответ на действие.

Водительское мастерство — пример такой программы. Когда вы только учились водить машину, то вряд ли могли говорить за рулем по телефону. Спустя какое-то время, это затруднение исчезло. Управление стало автоматическим, и сознание теперь может присутствовать в другой области.

Полагаю, не будет ошибкой назвать софт «бессознательное».

Но не в том смысле, который используется в теории психоанализа, а в смысле, который разделяет эволюционная психология. Она различает в человеке две системы: Систему 1 и Систему 2.

Пользователь Пользователь — сущность, которая осознает. Система 2, отвечающая за абстрактное, рациональное мышление.

www.Time4Life.ru — о тайм-менеджменте и личной эффективности для предпринимателей Установка таск-менеджера Безусловно, чистых состояний, в которых доминирует какаято из систем не бывает. Однако возможно преимущественное разделение. И оно прямо влияет на нашу эффективность, так как управляет, в том числе, и мотивацией.

Эволюционная психология считает, что люди слишком быстро поменяли условия существования. Настолько быстро, что оказались не вполне готовы к этому физиологически.

По-русски, это значит, что мы, оставаясь фактически тем же человеком пещерного мира, оказались в мире информационном в абсолютно незащищенном виде. Мы не умеем толком работать с информацией, воспринимать ее большие объемы, а самое главное — пользоваться тем, что у нас есть — нашим хардом и софтом в полном объеме.

За примером далеко ходить не нужно. Мы помним очень многое, наверное, практически все из того, что когда-либо попадало в память1, но не можем по желанию воспользоваться этим. Зато под гипнозом с легкостью можем вспомнить то, до чего сознательно не умеем добраться.

На мой взгляд, это одна, если не главная, причина низкой эффективности. Конкретные проблемы в этой области, одинаковые у разных людей — главное тому свидетельство.

Секрет успеха GTD в том, что она, в отличие от других методик, опирается на физиологию. Правила, из которых состоит система, полностью согласуются с тем, как функционирует наше тело, сознание и разум.

В курсе нет некоторых вещей, которые описаны Алленом. Это сделано специально:

В «минимальной комплектации» они не нужны. Мне нужно, чтобы вы быстро и хорошо освоили рабочий функционал и стали его использовать уже завтра.

• Их полезность каждый определит сам. Если будет желание глубже разобраться в системе, то соответствующей литературы достаточно. Сам Аллен говорит, что его система — гибкая и каждый подстраивает ее под себя, как ему удобно. Моя задача — дать основу, которую можно быстро взять и сразу использовать. Всем без исключения.

Такие явления как эйдетическая (способная запоминать мельчайшие подробности) память и имплицитная (скрытая, бессознательная) память свидетельствуют в пользу этого.

www.Time4Life.ru — о тайм-менеджменте и личной эффективности для предпринимателей Главный принцип, на котором все строится:

в один момент одно занятие.

Главное, что нужно усвоить — Пользователь обрабатывает информацию последовательно.

Никакая система тайм-менеджмента не будет работать, если делать несколько дел разом. Если вы привыкли одновременно говорить по телефону, смотреть почту, читать новости и отвечать по ICQ или Skype, вам не стоит приступать к этому курсу.

NB. Человек может с успехом что-то делать параллельно, но при одном условии — действия должны быть доведены до автоматизма, как в примере с разговором за рулем. Система 1 в состоянии поддерживать несколько параллельных процессов. Система 2 — нет. В рамках нашей работы, когда речь идет не о механических действиях, а о действиях с информацией, главную роль играет Пользователь.

Не имея достоверных знаний о том, как на самом деле нужно работать с информацией, мы используем навыки двигательных программ, которыми управляет другая система.

Это и приводит к тому, что мы не можем справиться с горой работы, устаем, раздражаемся и никуда не успеваем.

Очистка оперативной памяти Задача — снять с Пользователя функцию краткосрочной памяти.

Представьте, что краткосрочная память равна оперативной. Чем больше запущено программ, тем меньше в ней свободного места, тем медленнее будет работать компьютер, пока совсем не зависнет. Использовать суперкомпьютер, как шкаф для хранения хлама — глупо.

Почему же именно так мы обращаемся с собственным мозгом?

Когда вы пишите письмо, отвечаете на звонок, стараетесь чтото не забыть, слушаете коллегу, жить сложно, но можно. Стоит добаwww.Time4Life.ru — о тайм-менеджменте и личной эффективности для предпринимателей Очистка оперативной памяти вить еще 1–3 процесса, и зависание гарантировано. Наступит очень утомительный ступор, в котором не знаешь, за что хвататься.

Средний человек способен одновременно удерживать в краткосрочной памяти 7 (+/-2) абстракций. Эйнштейн отбирал себе учеников, загадывая загадку, для решения которой нужно было оперировать 9 абстракциями, то есть, обладать максимальными возможностями.

В информационную эру почти каждый офисный работник может столкнуться с тем, что данных разом поступит больше, чем можно обработать. Отсюда и вытекает правило «в один момент одно занятие»

Ну, а поскольку мы по-прежнему обращаемся с информацией, как будто ходим на охоту, а не занимаемся интеллектуальным трудом, задача первого задания — вычистить оперативку, чтобы компьютер работал как можно быстрее.

Задание 1. Пожалуйста, откройте таск-менеджер, поставьте курсор на INBOX (слева вверху экрана) и выпишите туда все, что нужно сделать, что нужно не забыть, все то, что хранится у вас в голове, на стикерах, в ежедневнике и т.д.

• Создайте единый список того, что нужно сделать или не забыть.

Пишите до тех пор, пока можете вспомнить хоть самую малость.

Записывайте все дела: домашние или рабочие, важные или пустяковые.

www.Time4Life.ru — о тайм-менеджменте и личной эффективности для предпринимателей Хорошие новости:

• Придут свежие идеи (записывайте их тоже).



Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 6 |
 


Похожие работы:

«Антон Павлович Чехов А.П Чехов в воспоминаниях современников СЕРИЯ ЛИТЕРАТУРНЫХ МЕМУАРОВ А.П.Чехов в воспоминаниях современников (по изданиям 1960 и 1986 годов) Примечания OCR: OCR-текст издания 1960 года представлен полностью. Лишь отсутствуют страницы 631-632 из М.К.Первухин. Из воспоминаний о Чехове. В OCR-тексте издания 1986 года не представлены воспоминания печатавшиеся по изданию 1960 года. Указаны лишь ссылки на издание 1960 года. В содержании перед названием такого воспоминания стоит...»

«Бернадет Брэди. Предсказательная астрология. Орел и жаворонок. Книга Бернадет Брэди, вышедшая в США в 1992 году — это подробный и глубокий учебник предсказательной астрологии. Автор поднимает и тщательно рассматривает многие вопросы, необходимые для предсказательной работы, в том числе концепцию судьбы, метод сортировки транзитов, калибровки прогрессий, работу с временными картами и т.д. Много внимание уделено описанию затмений, циклов сароса и разных типов возвращений. Книга предназначена для...»

«АННОТАЦИЯ Книга представляет достаточно полное руководство по описанию входного языка и технологии работы в среде наиболее современных систем программирования на базе Бейсика. В нее включены описания двух программных продуктов фирмы Microsoft Corporation ( GW BASIC v. 3.23 и Quick BASIC v.4.0 ) и системы Turbo BASIC - 1.1 фирмы Borland International, широко распространенных на персональных ЭВМ типа IBM PC / XT и AT. Книга ориентирована на широкий круг пользователей современных персональных ЭВМ,...»

«...»

«Утвержден приказом Федерального агентства научных организаций от _№ ! ! ! ! УСТАВ ! Федерального государственного бюджетного учреждения Всероссийский ордена Ленина институт экспериментальной ветеринарии имени Я.Р. Коваленко Федерального агентства научных организаций ! НОВАЯ РЕДАКЦИЯ ! 1. Общие положения ! 1.Федеральное государственное бюджетное учреждение Всероссийский ордена Ленина институт экспериментальной ветеринарии имени Я.Р. Коваленко Федерального агентства научных организаций (далее –...»

«О РИТУАЛЕ ПОМАЗАНИЯ ЦАРЯ НА ЦАРСТВО В ЯДЖНАВАЛКЬЯ-СМРИТИ Дхармашастры, этические сочинения древней и средневековой Индии, описывают не просто правила поведения (дхармы) благочестивого индуиста и прежде всего дваждырожденного, но правила поведения, определенным образом организованные. Первоначальным способом организации их текста и материала был ашрамно-временной, т.е. представленный в виде ашрам, или стадий жизни: брахманского ученика, домохозяина, лесного отшельника и странствующего аскета....»

«Ю. Альрик (Университет Нотр-Дам, Индиана, США) РУКОПИСИ МЕРТВОГО МОРЯ И ПЕРЕВОД КНИГИ ПРОРОКА ИСАЙИ В СЕПТУАГИНТЕ Обычно мы рассматриваем иудейскую Библию, Танах или Ветхий Завет как единую четкую форму, создающую впечатление простоты и ясности. Но на самом деле это довольно разнообразное и сложное явление. Ученые-переводчики и церковные деятели находили различные решения для достижения...»

«Глава 1. Не все коту масленица. Эпиграф возможно и шуточный. Но, как в любой шутке, в нем присутствует и капелька серьезности. А те события, что произошли в этот учебный год с нашими героями, к юмору от­ ношение может и имеют, да только тогда к иссиня-черному1. Поляна существовала и на самом деле. Да вот траву на ней уже давным-давно никто не пытался косить, как собственно и раньше. Она просто никогда здесь не росла. Ну не нравилось ей это место, хоть тресни! И этот заброшенный удаленный от...»

«ПРЕДДВЕРИЕ Книгу Мертвых, Бардо Тодол, Тибетскую священную книгу читают, как у нас псалтырь, над гробом умершего в течение 40 дней со дня смерти, исключая первые три дня. Конечно, когда померший беден, чтение укорачивают, а иногда и вообще лишь помянут, как у нас на третий день, девятый, двадцатый и сороковой. А то и просто положат под голову усопшему. Эта книга-наставление в том, как вести себя Покойному на Том Свете. С другой стороны, это наставление нам, живущим, в том, как и к чему...»

«...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.