WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 19 |

«2 7 Проверка корректности развёртывания системы на сервере 15 8 На что необходимо обратить внимание, внедряя систему в компании 16 9 Структура компании 18 1 ...»

-- [ Страница 1 ] --

Руководство по внедрению

Оглавление

1 Введение 5

2 Основные преимущества Системы МОТИВ 6

3 Задачи, решаемые с помощью системы МОТИВ 7 4 Примеры решений 8 5 Документы, формируемые во время внедрения Системы 9 6 Предпроектное обследование объекта автоматизации 7 Проверка корректности развёртывания системы на сервере 8 На что необходимо обратить внимание, внедряя систему в компании 9 Структура компании 1 Предварительные настройки по умолчанию

1 Карточки

пользователей и контактов 2 Личные настройки пользователей

3 Оповещения

2 Подразделения и пользователи

1 Подразделения

2 Пользователи

3 Псевдонимы

4 Заместители

10 Календари рабочего времени 1 Вкладка «Календари»

2 Вкладка «Периоды»

3 Вкладка «Настройки»

11 Настройка документооборота 1 Справочники и словари

1 Справочники

2 Словари

2 Типы документов

1 Вкладка «Общее»

2 Вкладка «Маршруты согласования»

3 Вкладка «Поля»

4 Вкладка «Обработчики»

5 Вкладка «Задачи»

6 Вкладка «Настройки почтовых уведомлений»

3 Примеры типов документов

1 Входящая

корреспонденция 2 Исходящая корреспонденция

3 Договоры

4 Маршрутные схемы

1 Типы точек прохож дения

2 Определение параметров для точки прохож дения

3 Формирование разветвлённых схем

4 Настройка параметров схемы

5 Примеры маршрутных схем

1 Входящие

документы 2 Согласование проектов документов

6 Счётчики документов

7 Шаблоны карточек документов

12 Настройка задач 1 Типы задач

1 Редактирование свойств типа задач

2 Вкладка «Поля»

3 Вкладка «Обработчики»

4 Вкладка «Настройки почтовых уведомлений»

5 Вкладка «Оценки и доклады»

6 Вкладка «Настройки»

2 Примеры типов задач

1 Обращения граж дан

2 Разработка

3 Папки задач

4 Шаблоны

1 Полномочия

2 Роли в задаче и документе

3 Права

1 Жизненный цикл документа

2 Регистрация

3 Рассмотрение и наложение резолюции

4 Исполнение резолюции

5 Завершение задач

2 Архив документов

1 Отчёты по документам

2 Отчёты по задачам

1 Поиск документов

19 Типовая структура курса обучения администраторов 1 Опытно-промышленная эксплуатация

2 Промышленная эксплуатация

1 Образцы нормативных документов

1 Прилож ение 1. Регламент работы в системе оперативного управления деятельностью компании «Мотив»

7 Образец

2 Опросные листы по системе «Мотив»

1 Введение МОТИВ – система оперативного управления компанией, обеспечивающая эффективное комплексное управление бизнес-процессами. МОТИВ используют более 1000 различных по масштабу и отраслевой принадлежности компаний в России, странах СНГ и Европе.

Система МОТИВ способна обеспечить эффективную работу как в небольших компаниях, так и в крупных распределенных структурах с тысячами пользователей и сотнями филиалов.

Среди наших заказчиков: Правительство Белгородской области, Администрации городов Белгорода и Пскова, ООО «ЛУКОЙЛ-ЭНЕРГОСЕТИ», ОАО «Оборонэнергосбыт», группа компаний «Ниеншанц», АПК «Стойленская Нива», мебельная компания «Феликс», ООО «Газпром Трансгаз Сургут», AO «Kaspi bank» (один из крупнейших банков Казахстана), ЗАО «Микояновский мясокомбинат», Ильичёвский Морской Торговый Порт и многие другие компании и учреждения.

МОТИВ – это воплощение опыта, накопленного квалифицированными специалистами. Мы разрабатываем и совершенствуем систему МОТИВ более 11 лет, постоянно наращивая функционал и предлагая Клиентам новые возможности. Мы стремимся к тому, чтобы система МОТИВ приносила реальную пользу и повышала эффективность работы.

Цель данного руководства – помочь правильно реализовать проект внедрения Системы.

Описанные в настоящем руководстве рекомендации применимы к большинству проектов внедрения системы МОТИВ, однако организация и/или команда управления проектом самостоятельно определяет применимость этих рекомендаций к тому или иному проекту.

2 Основные преимущества Системы МОТИВ · Создание и ввод в промышленную эксплуатацию законченных бизнес-решений в сжатые сроки. Первые результаты пользователи получают практически сразу.

Интерфейс системы интуитивно понятен, поэтому на его освоение требуется не больше дня. Например, начать работу с задачами (поручениями) можно сразу после формирования структуры подразделений и добавления в нее пользователей.

Внедрение других существующих на рынке систем, как правило, затягивается на долгие месяцы и даже годы.

· Возможность самостоятельного внедрения Системы без программирования и привлечения компании разработчика. Реализованные технологии и средства настройки позволяют учитывать индивидуальные особенности деятельности любой организации.

· Экономия средств, время и сил руководством (меньше затрат на лицензии, поддержку, обучение и настройку). Благодаря системе МОТИВ руководитель может получать целостную картину происходящего, а сотрудник – быть уверенными, что его работа не останется незамеченной.

· Лидирующие позиции по соотношению «оптимальная цена/функциональность»

(источник: http://www.ixbt.coml).

· Открытый и хорошо документированный API-интерфейс, позволяющий существенно расширить возможности Системы (в т.ч. за счет интеграции системы МОТИВ с любым существующим программным обеспечением или решением).

· Применяемое серверное программное обеспечение – безопасное, гибкое и надежное (нет необходимости платить за серверные лицензии).

3 Задачи, решаемые с помощью системы МОТИВ К типичным задачам, решаемым при помощи системы МОТИВ, можно отнести:

· обеспечение эффективного управления и прозрачности деятельности организации на всех уровнях;

· поддержка системы контроля качества;

· накопление информации, управление данными и регламентирование доступа;

· формализация деятельности каждого сотрудника;

· оптимизация бизнес-процессов;

· экономия ресурсов за счёт сокращения расходов на управление бумажной документацией;

· реализация единого методического подхода в делопроизводстве;

· создание единого защищённого информационного пространства;

· учет рабочего времени сотрудников;

· повышение сохранности и исключение потери документов.

Правильно настроенная Система позволит организовать деятельность всей цепочки корпоративного управления – от топ-менеджера до рядового сотрудника, сделает ее более прозрачной, обеспечит эффективный контроль над поручениями и документами, ведение статистики выполненных и просроченных задач, повторное использование накопленного опыта предприятия и, помимо всего прочего, даст возможность получать аналитическую информацию, которая может быть использована для принятия многих важных управленческих решений.

Внедрение Системы значительно сокращает время на передачу документов между ведомствами и подразделениями (минимум в 5-9 раз), уменьшает стоимость поддержки документооборота в 2-3 раза.

При правильном внедрении и настройке системы, повышается эффективность управления компанией за счет оптимизации всех происходящих происходящих в ней процессов.

4 Примеры решений Система МОТИВ настраивается с учетом специфики работы компании. Ниже приведены примеры наиболее распространенных настраиваемых модулей:

· протоколы поручений;

· поручения;

· входящие документы;

· исходящие документы (ответы на входящие и инициативные исходящие);

· нормативно-распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, · договоры;

· служебные записки;

· управление проектами;

· обращения граждан;

· подготовка совещаний и заседаний, контроль исполнения принятых на них решений;

· работа с клиентами;

· служба технической поддержки;

· разработка программного обеспечения;

· интеграция с системой межведомственного электронного документооборота;

· интеграция с корпоративным сайтом.

5 Документы, формируемые во время внедрения Ключевым для успеха всего проекта внедрения Системы является осуществление комплекса организационных мероприятий. Для достижения успеха определяется стратегия, формируется и утверждается план таких мероприятий – в том числе подготовка распорядительной документации.

Этапы и сроки (раздел заполняется бизнес-консультантом после анализа 1 Предпроектное обследование объекта автоматизации - Лицензионный договор, акт и счёт к 1. Заполнение опросных листов 1. Сбор для дальнейшего анализа уже материалов:

- Нормативные регулирую-щие деятельность - План-график внедрения;

организации;

- Описание бизнес-процессов («as 1. Проведение интервью и опросов с 3. заинтересованными сторонами проекта и экспертами по отдельным вопросам 1. Анализ собранных данных 2. Настройка Системы 2. Развёртывание Системы на сервере сервере 2. Формирование организационной 2. структуры:

- Подразделения;

- Пользователи;

- Заместители;

- Псевдонимы 2. Создание справочников и словарей 4. движения документов 2. Создание типов задач 2. Создание регистрационных карточек 6. документов 2. Настройка обработчиков 2. Создание смарт-папок 2. Создание шаблонов задач, 9. документов, контрольных точек, ИРГ 2. Назначение прав и полномочий 3. Разработка инструкций 4. Обучение пользователей и администраторов 4. Обучение пользователей: обучаю-щихся);

2. - Делопроизводители;

- Исполнители;

- Руководители 5. Опытно-промышленная 5. Тестирование программного - Протокол разногласий;

1. продукта в реальных условиях работы 5. Изменение инструкций и настроек замечаниями и предложениями, тестирования Системы 5. Повторное обучение отдельных 3. групп сотрудников 6. Промышленная эксплуатация 6 Предпроектное обследование объекта автоматизации Возможно несколько вариантов организации проекта внедрения – от самостоятельного выполнения работ заказчиком на основании методических рекомендаций до внедрения «под ключ» специалистами компании MOTIWARE или её партнерами. Качество и скорость внедрения во многом зависит от профессионального опыта команды внедрения.

В зависимости от решаемых задач система МОТИВ может иметь несколько вариантов настройки. Поэтому ещё на подготовительном этапе нужно определиться, в каком объёме вы хотите использовать возможности Системы на первоначальном этапе внедрения и далее.

Приступая к проекту внедрения, на предприятии рекомендуется провести экспрессобследование объекта автоматизации с целью:

- Определения целей внедрения;

- Получения общей информации об объекте внедрения;

- Определения общих ключевых требований к Системе;

- Определения границ проекта (сроки, бюджет);

- Определения общего состояния бизнес-процессов;

- Определения внутренних и внешних заинтересованных сторон проекта, которые будут взаимодействовать и влиять на общий результат проекта;

- Определения общего уровня сложности проекта;

- Выявления критериев успеха проекта для повышения вероятности приёмки результатов, а также удовлетворения заказчиков и других заинтересованных сторон - Оценки потребностей в миграции данных и интеграции с другим программным обеспечением;

- Сбора информации, необходимой для подготовки коммерческого предложения если внедрение будет проводить сторонняя компания.



Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 19 |
 


Похожие работы:

«Ленинградский Губдит.№ 13072. Тираж 5000 экз. 14 печ. листов. Типография Пуокра, улица Петра Лаврова. 21. ОТ АВТОРА. ПО ПОВОДУ 5-го ИЗДАНИЯ. Раньше эта книга три раза была издана под заглавием Пасека при народной школе, так как, главным образом, я хотел привлечь к ней внимание народного учителя. Но в последнее десятилетие многие мне указывали на то. что такое заглавие уменьшает круг читателей, и учителя, нуждающиеся не менее последних в указаниях при первых шагах на пасеке, не прибегают к ней,...»

«Астма. Предупреждение, диагностика и лечение традиционными и нетрадиционными методами Алла Нестерова 2 Книга Алла Нестерова. Астма. Предупреждение, диагностика и лечение традиционными и нетрадиционными методами скачана с jokibook.ru заходите, у нас всегда м 3 Книга Алла Нестерова. Астма. Предупреждение, диагностика и лечение традиционными и нетрадиционными методами скачана с jokibook.ru заходите, у нас всегда м Алла Викторовна Нестерова Астма. Предупреждение, диагностика и лечение традиционными...»

«ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Направление подготовки 110400.62 Агрономия Профиль подготовки - агробизнес Квалификация - бакалавр Форма обучения - очная Уфа 2013 Издание 1 страница 1 из 182 ОГЛАВЛЕНИЕ 1 Общие положения..3 2 Характеристика профессиональной деятельности выпускника ООП ВПО по направлению подготовки 110400.62 Агрономия бакалавр..3 2.1 Область профессиональной деятельности выпускника.3 2.2 Объекты профессиональной деятельности выпускника.3...»

«Менуара Вафовна Мухина Будь зрячим без очков! Содержание От автора Введение Глава 1 Строение глаза и его функции Глава 2 Основные рекомендации и ключевые упражнения для улучшения зрения Глава 3 Что еще необходимо сделать для улучшения зрения Глава 4 Вспомогательные средства для нормализации зрения Глава 5 Организация правильного адекватно-раздельного питания Глава 6 Коротко о некоторых продуктах питания Глава 7 Пагубное влияние вредных привычек и методы восстановления здоровья Глава 8 Методика...»

«ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Направление подготовки 110400.62 Агрономия Профиль подготовки - плодоовощеводство Квалификация - бакалавр Форма обучения - очная Уфа 2013 Издание 1 страница 1 из 187 ОГЛАВЛЕНИЕ 1 Общие положения..3 2 Характеристика профессиональной деятельности выпускника ООП ВПО по направлению подготовки 110400.62 Агрономия бакалавр..3 2.1 Область профессиональной деятельности выпускника.3 2.2 Объекты профессиональной деятельности...»

«Книга издана при поддержке: Фонда Фридриха Науманна (Германия) Международной Финансовой Корпорации Компании Centerra Gold и Кумтор Оперейтинг Компани Центральноазиатского института свободного рынка (CAFMI) 2 Содержание Содержание Об авторов Предисловие Часть I: Понимание налогов 1. Что такое налоги и почему их надо платить 2. Кто должен платить налоги 3. Понятие налога на доходы физических лиц 4. Понятие имущества a. Земельное b. Транспортное c. Недвижимое 5....»

«ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Направление подготовки 110400.62 Агрономия Профиль подготовки - агрономия Квалификация - бакалавр Форма обучения - очная, заочная Уфа 2013 Издание 1 страница 1 из 195 ОГЛАВЛЕНИЕ 1 Общие положения..3 2 Характеристика профессиональной деятельности выпускника ООП ВПО по направлению подготовки 110400.62 Агрономия бакалавр..3 2.1 Область профессиональной деятельности выпускника.3 2.2 Объекты профессиональной деятельности...»

«АНАТОМИЯ ВЕЛОСИПЕДИСТА УДК 613.73+796.6 ББК 75.6+75.721.7 С56 Перевод с английского выполнил С. Э. Борич по изданию: CYCLING ANATOMY / by Shannon Sovndal. USA : Human Kinetics, 2009. На русском языке публикуется впервые. Охраняется законом об авторском праве. Нарушение ограничений, накладываемых им на воспроизведение всей этой книги или любой ее части, включая оформление, преследуется в судебном порядке. Совндаль, Ш. С56 Анатомия велосипедиста / Ш. Совндаль ; пер. с англ. С. Э. Борич. Минск :...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.