WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 26 |

«Аннотация Как сделать хорошую презентацию? Увы, этому не учат ни в школе, ни в вузе. А ведь это необычайно важный навык: не будет внятного и эффектного выступления – не ...»

-- [ Страница 1 ] --

Радислав Гандапас

К выступлению готов!

Презентационный конструктор

Издательский текстhttp://www.litres.ru

К выступлению готов! Презентационный конструктор: Манн, Иванов и Фербер; М.; 2009

ISBN 978-5-91657-016-8

Аннотация

Как сделать хорошую презентацию? Увы, этому не учат ни в школе, ни в вузе.

А ведь это необычайно важный навык: не будет внятного и эффектного выступления – не будет нового проекта или сделки. Как продемонстрировать свои идеи и достижения, не наделав ошибок? Как составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего и есть все, что нужно? Как превратить проведение презентаций из досадной обязанности в средство продвижения карьеры? В своей новой книге звезда российских бизнес-тренингов, гуру ораторского мастерства Радислав Гандапас научит читателя готовить эффектные и эффективные презентации.

Книга будет полезна всем, кому приходится выступать перед аудиторией и рассказывать о своих проектах. Обязательное чтение для менеджера любого уровня и профиля работы.

Р. Гандапас. «К выступлению готов! Презентационный конструктор»

Содержание От автора Глава 1. Презентация сегодня Кризис бизнес-презентации? Этапы подготовки Баланс в презентации Факторы, вызывающие доверие Принципы оформления слайдов Индекс непредсказуемости Глава 2. Структура презентации Две ошибки и одна беда презентатора Можно ли пренебрегать вступлением? Вступление Основная часть Кульминация Заключение Тринадцать принципов реагирования на вопросы аудитории Глава 3. Как сделать презентацию эффективнее Терминология катастрофы и терминология достижения Возможные возражения Техника работы с микрофоном. Двенадцать секретов Зрительный контакт Чем удивлять будете? Некоторые приемы привлечения и удержания внимания аудитории Вектор внимания Подготовка помещения для презентации Каналы восприятия Как вас представить? Ругать ли конкурентов, хвалить ли себя? Десять смертных грехов презентатора Корпоративные стандарты проведения презентации Дневник презентатора Как развивать навыки самостоятельно Слово аудитории Литература Об авторе Р. Гандапас. «К выступлению готов! Презентационный конструктор»

Радислав Гандапас К выступлению готов!

Презентационный конструктор От автора У вас в руках книга «К выступлению готов! Презентационный конструктор». Что такое презентационный конструктор? Мне часто приходится консультировать руководителей различного уровня различных компаний по вопросам проведения различных презентаций. На этом различия заканчиваются, и возникает проблема: как грамотно составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего, но при этом имеется все необходимое, и который максимально отвечает задачам презентации? С этой проблемой сталкиваются и начинающие, и те, кто провел уже не один десяток презентаций. Каждый раз подготовка содержания выступления начинается с нуля и становится уникальным творческим актом.

Бизнес, безусловно, можно отнести к творчеству. Но к творчеству, где максимальное число процессов формализуется, благодаря чему оно превращается в технологию. Мне тоже захотелось формализовать процесс создания презентации и предложить деловым людям презентационный конструктор – матрицу, позволяющую самостоятельно готовить текст любого выступления, опираясь на информацию, уже известную к моменту начала подготовки. Этот конструктор также будет полезен спичрайтерам – тем, кто пишет речи, но сам с ними не выступает.

Важно заметить, что этот конструктор не похож на пазлы, когда только один уникальный фрагмент подходит к другому уникальному. Скорее он напоминает «Лего», где из небольшого числа элементов можно составить несметное количество конструкций.

Для этого мы пройдем с вами этап за этапом. Сначала разберем шаги подготовительной работы, без которой невозможно подобрать адекватные блоки для конструктора. Затем введем эти блоки в игру. Каждый из них я буду комментировать, приводить примеры, давать рекомендации не только о том, в какую часть презентации его лучше поместить, но и в каких случаях он будет более уместен.

В этой книге мы будем говорить и о подготовке презентации, и о том, как ее провести.

Ведь воскликнуть: «К выступлению готов!» – может не тот, кто подготовил сам текст, а тот, кто умело владеет навыками работы с аудиторией.

Радислав Гандапас Р. Гандапас. «К выступлению готов! Презентационный конструктор»

Что представляет собой деловая презентация сегодня? Инструмент продаж, формирования общественного мнения, мотивирования, маркетинга, рекламы, PR. В свое время под словом «презентация» мы понимали помпезное открытие компании с приглашенными звездами, развлекающими бомонд известными артистами, льющимся рекой шампанским. Это был первый этап развития капитализма в России. Не секрет, что тогда сформировалось особое отношение к презентации. Она вошла в анекдоты. Среди звезд старой закалки даже считалось делом чести отказаться от приглашения. А ведь им за участие платили, они могли конвертировать свою известность. Потом ситуация изменилась, и под презентацией мы стали понимать то же, что и весь мир. Почти.

В англоязычной деловой культуре понятие «presentation» более широкое, чем русское «презентация». Оно подразумевает практически любое публичное выступление, кроме speech – очень короткой речи, не имеющей целью что-либо продать или к чему-либо склонить. Мы тоже различаем понятия «навыки публичных выступлений» и «презентейшн скиллз». Мне часто приходится слышать, что сотрудникам фирмы нужны навыки не публичных выступлений, а проведения презентации.

В этой книге я буду использовать терминологию, предполагающую, что деловая презентация – частный случай публичного выступления. Ее цель – изменить мнение, убеждения и, возможно, заблуждения аудитории в отношении объекта презентации. И приемы, позволяющие добиться успеха в ее подготовке, вполне применимы и к другим жанрам публичных речей. Как вы, вполне вероятно, знаете, все публичные речи делятся на три жанра: речи побуждающие (выступления на митингах, рекламные выступления, выступления командиров перед своими солдатами), речи ритуальные (тосты, поздравления, открытие и закрытие чеголибо, представление кого-либо) и речи информирующие (доклады, лекции, отчеты). Некоторые специалисты выделяют еще и развлекательные речи (анекдоты, шутки, миниатюры), но я бы не стал смешивать публичные выступления и шоу и предпочитаю развлекательные выступления не считать областью риторики. Итак, вернемся к нашим жанрам. Целью побудительных речей является некое действие, к которому склоняют аудиторию. Цель ритуальных речей – чувства, эмоции аудитории. Цель же информирующих речей – понимание аудиторией новой информации или изменение мнения об известной. Результатом презентации является действие аудитории по отношению к презентуемому объекту. Подписать контракт, проголосовать за политика, пожертвовать деньги на благотворительную акцию, утвердить план – наиболее распространенные цели презентации. Таким образом, презентацию мы относим к жанру побудительных речей. Бывает и так, что презентация носит ознакомительный, информативный характер. Именно на это чаще всего мне указывают сотрудники компаний, проводящие презентации. Это так. Или, по крайней мере, кажется, что так. Потому что в отдаленной перспективе уяснение аудиторией сообщаемой информации все же ведет к изменению, коррекции или укреплению позиции и поведения в отношении объекта презентации. Бесцельных презентаций не бывает. Существуют, правда, презентации, цели которых не осознаются теми, кто их проводит. Чаще всего это презентации, которые проводятся не по собственной инициативе презентатора, а по поручению.

Р. Гандапас. «К выступлению готов! Презентационный конструктор»

В силу моей специальности мне довольно часто приходится быть участником, соучастником и разработчиком презентаций. Взяться за это дело меня вынудил плачевный опыт их проведения в нашей стране. Мне хотелось, чтобы они стали лучше. Я видел, какой огромный потенциал не используют презентаторы. Ведь презентация – уникальное мероприятие: вы непосредственно контактируете с людьми, от решения которых зависит весь смысл вашей работы или даже жизни. Вы можете управлять их эмоциональным состоянием, мнением. И видеть, ощущать, как это мнение меняется. Мы так часто упускаем эту возможность!

Прошли годы, но ситуация принципиально не изменилась. Западные компании стали диктовать стиль и жанр деловой презентации, который мы копируем, ни на секунду не задумываясь о том, насколько он подходит нашим аудиториям. Корпорации придумывают свои правила проведения презентаций, противоречащие базовым правилам коммуникации и восприятия информации.

Деловая презентация сегодня зачастую сводится к вываливанию на аудиторию такой массы информации, что впору, подобно султану из старого мультфильма, кричать:

«Довольно, довольно!!!» Главный предмет презентации теряется в ворохе цифр и данных, которые находятся в открытых источниках, и найти их не составляет особого труда.

Презентация нередко воспринимается как своеобразный экзамен. Причем не только ее организаторами, но и аудиторией. Это видно по поведению некоторых участников и по их вопросам. Сразу становится ясно, что цель этих вопросов – не прояснить ситуацию, а проверить степень компетентности отвечающего. Возможно, именно поэтому при подготовке информационной составляющей презентации презентаторы так стараются использовать все имеющиеся данные, как будто готовятся к экзамену, где нужно знать все-все-все.

Не секрет, что обе стороны расценивают презентацию и как противоборство, схватку.

Напряженные лица, натянутые улыбки, демонстративная холодность и настороженное внимание к «сопернику». В ход идут и запрещенные приемы. Кто-то из аудитории после того, как презентатор поприветствовал сидящих и появился первый слайд, задает вопрос: «В прошлом году вы завалили рекламную кампанию фирмы N. Прежде чем выслушать вас, нам хотелось бы знать, что изменилось в вашей организации после того случая». В скобках заметим, что сотрудник, проводящий эту презентацию, весьма компетентен в вопросе медиабаинга, но не может отвечать на вопрос обо всех кадровых перестановках в компании, число сотрудников которой перевалило за полторы тысячи, а офисы разбросаны по всей Москве.

Он начинает что-то лепетать, вращая глазами. Задавший вопрос победно осматривает аудиторию и видит одобрительные кивки. Выступающий растерян, презентация рассыпается, потенциальный клиент, только что имевший возможность получить наилучшего для себя провайдера рекламных услуг, доволен. Все потеряли время и силы. Все проиграли. Тендер продолжается.

Под презентацией многие понимают ее визуальную, вспомогательную часть. Роль выступающего в этом случае сводится к чтению текста со слайдов. Как будто в зале сидят слепые вперемежку со зрячими и надо угодить всем. При этом, разумеется, темп чтения с листа и темп речи ведущего не совпадают. В голове слушателя образуется каша, он быстро утомляется и теряет интерес к происходящему. Отлично! Презентатор смотрит на экран вместе с участниками и воспроизводит им текст, как мама читает маленьким детям титры к диафильму. Произнеся последнее слово и тяжело вздохнув, он походкой борца сумо, валящегося с ног от усталости, движется к кулисам. Оваций не слышно. Неудивительно.

Презентация начинается слайдом и слайдом заканчивается. И их десятки, а иногда и сотни. На каждом – «ковер» цифр, диаграммы, графики, таблицы. Даже там, где они не Р. Гандапас. «К выступлению готов! Презентационный конструктор»



Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 26 |
 


Похожие работы:

«ЭО, 2007 г., № 2 © Г. А. Комарова УВАЖЕНИЕ К РЕСПОНДЕНТАМ - ВАЖНЕЙШАЯ ЗАПОВЕДЬ ИССЛЕДОВАТЕЛЯ. (ИНТЕРВЬЮ С Е.И. ФИЛИППОВОЙ И М. ЛАРЮЭЛЬ) Идея интервьюирования женщин-антропологов из разных стран (США, Канада, Франция, Япония, Великобритания, Голландия, Германия) возникла у меня весной 2006 г. во время пребывания в Вашингтоне. Там, в Центре Вудро Вильсона, мне довелось в течение полугода общаться с представительницами научных сообществ, школ, направлений, взглядов, объединенных при этом общими...»

«Финансовый менеджмент – это просто! Книга для финансистов, руководителей и тех, кто хочет ими стать Удачи в делах, успеха во всем! Надеюсь, моя книга Вам поможет! С уважением, Алексей Герасименко Финансовый менеджмент – это просто! © Алексей Герасименко 2012 http://www.ade-solutions.com ОБ ADE PROFESSIONAL SOLUTIONS Компания ADE Professional Solutions с 2004 года оказывает консультационные услуги в области предприятиям различных отраслей в России и за рубежом. Мы помогаем нашим клентам решать...»

«Домашняя работа по русскому языку за 9 класс к учебнику Русский язык: Учеб. для 9 кл. общеобразоват. учреждений / С.Г. Бархударов, С.Е. Крючков, Л.Ю. Максимов, Л.А. Чешко. — 25-е изд. — М.: Просвещение, 2003 1. Международное значение русского языка 1. Все приведенные тексты объединены мыслью об исключительном богатстве русского языка. Наиболее важной чертой русского языка является гибкость его форм. Международное значение языка показано в тексте упражнения. СИНТАКСИС И ПУНКТУАЦИЯ 2. Повторение...»

«В энциклопедии приведены статьи о загадочных, необычных, странных местах и фактах, прямо или косвенно связанных с проблемой изучения аномальных явлений...»

«о РусскоМ Москва институт русской цивилизации 2013 УДК 8р2+9(с) ББК 83.3(2Рос=Рус) +...»

«Иосиф Виссарионович Сталин Том 17 Полное собрание сочинений – 17 Иосиф Виссарионович Сталин Полное собрание сочинений Том 17 Предисловие 16-томное Собрание сочинений И.В. Сталина оказалось заведомо неполным. 13 томов его вышло при жизни автора (1946–1951 годы), и они несли на себе печать тщательного и требовательного отбора произведений им самим. Затем издание поразила хрущевская “оттепель”. Еще не завершенное (том 13 прерывался на 1934 годе), оно с кончиной Иосифа Виссарионовича (март 1953...»

«Судебная помощь и исполнительное производство Наложение взыскания за счет активов за рубежом Корпоративные рейдерские захваты Споры с участием Российской Федерации и государственных компаний Новейшие тенденции СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПРИ ПОДДЕРЖКЕ: ПАРТНЕР: СПОНСОРЫ CONFERENCE STRATEGIC PARTNER CONFERENCE PARTNERS LUNCHEON SPONSOR PRE-CONFERENCE SPEAKER DINNER SPONSOR CONFERENCE DELEGATE BAG SPONSOR THERMAL MUGS SPONSOR NETWORKING BREAK SPONSORS MEETING SUPPORTER ПРИ ПОДДЕРЖКЕ Federal Chamber of...»

«Бумажные куклы Идея этой книги родилась очень просто - как-то я пришёл к Альберту Галимову и за стеклом книжного шкафа увидел самодель­ный конверт с фломастерной кривоватой надписью красного цвета “Бумажные куклы”. В голове ярко вспыхнула идея построе­ния этой книги, все сюжеты сразу расставились по местам. Мож­но сказать, что всё здесь написанное было создано за считанные секунды. Я был шокирован этим конвертом, Альберт пытался вывести меня из транса сказав: - Это моя дочь склеила конверт, там...»

«The Five Most Important Questions You Will Ever Ask About Your Organization Peter F. Drucker with Jim Collins, Philip Kotler, James Kouzes, Judith Rodin, V. Kasturi Rangan, and Frances Hesselbein LEADER TO LEADER INSTITUTE JOSSEY-BASS A Wiley Imprint San Francisco ИСТОЧНИК ВДОХНОВЕНИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ И ЛЮДЕЙ, КОТОРЫЕ ИХ ВОЗГЛАВЛЯЮТ Пять важнейших вопросов о вашей организации Питер Ф. Друкер, а также Джим Коллинз, Филип Котлер, Джеймс Кузес, Джудит Родин, В. Кастури Ранган и Франсес Хессельбейн...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.