WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 10 |

«Е.Г. Шереметьева Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010 Конспект раздела Пенза 2010 Основы работы с электронными таблицами MS Excel 2003 ...»

-- [ Страница 1 ] --

Министерство образования Российской Федерации

Пензенский государственный университет

Е.Г. Шереметьева

Основы работы с электронными таблицами

Microsoft Excel 2003/2007/2010

Конспект раздела

Пенза 2010

Основы работы с электронными таблицами MS Excel 2003 Назначение и области применения Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений. Например, с помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессиональных диаграммах различных видов.

Наиболее распространенными областями применения Excel являются:

Учет. Можно использовать мощные вычислительные возможности Excel для работы с различными финансовыми документами, например отчетами о движении денежных средств, отчетами о доходах или отчетами о прибылях и убытках.

Бюджетирование. В Excel можно создавать как личный бюджет, так и бюджеты компании, например план выделения средств на маркетинг, бюджет мероприятия или пенсионных отчислений.

Выставление счетов и продажи. Приложение Excel также полезно применять для управления данными о выставлении счетов и продажах. Можно легко создавать нужные формы, например счета, отборочные накладные или заказы на покупку.

Создание отчетов. В Excel можно создавать отчеты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, например отчеты о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, а также отчеты для прогнозирования данных.

Планирование. Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов или удобных планировщиков, таких как расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также планы отпусков, вечеринок или приготовления пищи на неделю.

Отслеживание. С помощью Excel можно отслеживать данные в листах учета или списках — к примеру, листах учета рабочего времени либо товарных списках для складского учета.

Работа с календарями. Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов — например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес-событий и этапов. Excel это составная часть Microsoft Office, предназначенная для создания электронных таблиц. Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных.

Основные функции Excel:

проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

исследование влияния различных факторов на данные;

решение задач оптимизации;

получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

построение графиков и диаграмм;

статический анализ данных.

Рабочие книги, рабочие листы, ячейки При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами.

Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение -.xls. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Для того чтобы изменить заголовок листа, выделите его и наберите новое название. Другие рабочие листы можно добавить с помощью команды Вставка/Лист.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2003 имеется 256 столбцов, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита. В рабочем листе имеется 65536 строк.

В рабочем листе столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки - цифрами.

Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа - таким образом вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4.

Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

имена столбцов активная ячейка 1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка).

Каждая ячейка имеет адрес, еоторый обозначается именем столбца и именем строки.

Например А2.

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом:

Для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Наиболее важные параметры листов и книг Microsoft Excel Таблица 1.- Наиболее важные параметры листов и книг Microsoft Excel надстройке «Поиск решения»

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Строка формулы Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать Ctrl+Z. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода.

При вводе данных почти всегда столкиваются с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.

Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.

Выберите команду «Добавить». Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка/Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка/Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка/Ячейки.

В Excel имеются следующие способы копирования данных, использующие:

метод «Перетащить и Отпустить»;

команду «Копировать и Вставить»;

средство «Автозаполнение».

При использовании метода «Перетащить и Опустить», а также команд «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы.

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого.

Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее.

Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.

В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

введите в ячейку первый член ряда;

подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

далее, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Такой простой процесс ввода возможен только тогда, когда в ячейку введен один из элементов имеющегося списка. Списки создаются в диалоговом окне Файл/Параметры на закладке Списки.

Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда, выделить обе ячейки и затем, воспользовавшись тем же правым-нижним углом выделения, продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.

Для построения произвольных рядов данных выполните команду Правка/Заполнить/Прогрессия. Появится окно диалога «Прогрессия», в котором вы можете установить параметры ряда данных.

Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням, неделям, месяцам, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать повторяемость последовательности: дни, недели, месяцы или годы.

В режиме Автозаполнения можно продолжать различные типы данных.



Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 10 |
 


Похожие работы:

«Составители альманаха Юрий Герт и Яков Липкович. Произведения, включенные в альманах, печатаются в авторской редакции. Обложка художника Александры Брин. Компьютерный набор Галины Беляевой. Корректор Наталья Тишонко. This book is made possible through the generous support of the Jewish Community Federation of Cleveland 1 2 LUCH (R A Y ) Collection of literary works The LUCH (RAY) collection comprises the literary works by a group of writers residing in the Cleveland area. They are all Jewish...»

«В современном интернете контекстная реклама — самый быстрый способ привести пользователей на ваш сайт. Кроме того, у нее есть одно неоспоримое преимущество перед другими рекламными онлайн-инструментами: она позволяет посчитать стоимость каждого пришедшего к вам человека и любые другие затраты в связке с прибылью вашего бизнеса. Оплата в системах контекстной рекламы осуществляется не за количество показов ваших рекламных материалов, а за каждый переход по ним. Это выгодно отличает контекст от...»

«СОЛНЕЧНЫЕ ОЖОГИ ПЛОДОВЫХ ДЕРЕВЬЕВ Санкт-Петербург 2009 Вопрос о солнечном ожоге - этом биче плодоводства - вопрос старый, но в то же время остается новым в силу огромного вреда, который поныне причиняется этим явлением нашим садам. С.Цешевский, 1916 г. Приведенное выше заключение, сделанное почти век тому назад, в целом справедливо и сегодня. Парадокс состоит в том, что внешний фактор указанных повреждений известен давно это солнечное одностороннее облучение штамбов и ветвей плодовых деревьев....»

«Срок введения установлен с 1 апреля 1990 года СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ. ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОУСТАНОВОК СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ В ПОЖАРООПАСНЫХ ЗОНАХ РМ4-224-89 ПОСОБИЕ К ВСН 205-84/ММСС СССР Информационные данные Разработан Государственным ордена Трудового Красного Знамени проектным конструкторским институтом Проектмонтажавтоматика. Исполнитель - главный специалист отдела А.Х. Дубровский. Начальник отдела А.М. Гуров. Заместитель директора М.А. Чудинов. Введен...»

«Руководство пользователя. Часть 1. Оглавление. 1. Введение. 2. Установка и удаление пакета. 3. Новый проект. 4. Создаем непрерывную модель. 4.1. Ввод переменных, параметров и констант 4.2. Ввод уравнений 4.3. Создание и запуск визуальной модели 4.4. Пуск и рестарт визуальной модели 4.5. Временная и фазовая диаграммы 4.6. Виртуальные переменные 4.7. 3D-анимация. 4.8. 2D-анимация. 4.9. Средства отладки 4.9.1. Останов по условию. 4.9.2. Интерактивное вмешательство. 4.9.3. Формульный калькулятор...»

«Содержание ХРИСТИАНСКИЙ ОТВЕТ ОБЩЕСТВУ ПОТРЕБЛЕНИЯ Эксперт (Москва), 24.12.2012 В условиях глобализации протестантское движение не заглохло — напротив, оно приобрело новую динамику, становится более гибким и разнообразным РЕЛИГИЯ В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ Эксперт (Москва), 24.12.2012 Упрощенные представления о прямой связи секуляризации общества с процессом модернизации не прошли проверку временем. В условиях глобализации и кризиса старых идентичностей религиозные институты берут на себя эти функции,...»

«365 толкований снов сибирской целительницы Наталья Степанова 2 Книга Наталья Степанова. 365 толкований снов сибирской целительницы скачана с jokibook.ru заходите, у нас всегда много свежих книг! 3 Книга Наталья Степанова. 365 толкований снов сибирской целительницы скачана с jokibook.ru заходите, у нас всегда много свежих книг! Наталья Ивановна Степанова 365 толкований снов сибирской целительницы 4 Книга Наталья Степанова. 365 толкований снов сибирской целительницы скачана с jokibook.ru...»

«Руководство REFRIGERATION AND AIR CONDITIONING Введение Применение Данный контроллер и вентиль CVQ могут быть используются там, где есть необходимость в точном регулировании температуры. Например: • В холодильных камерах • В холодильных системах • В рабочих помещениях пищевой промышленности • В чиллерах Преимущества • После выхода на режим температура поддерживается с ICS or PM точностью ± 0.5 °С или лучше • Температура испарителя поддерживается на максимально...»

«Серия Приусадебное хозяйство основана в 2000 году Художник Н.Н. Колесниченко Подписано в печать 5.10.04. Формат 84х108 1/32 Усл. печ. л. 4,2. Тираж 5000 экз. Заказ № 2881. Содержание уток при производстве мяса / Авт.-сост. С57 А.Ф. Зипер. — М.: ООО Издательство ACT; Донецк: Сталкер, 2005. — 77, [3] с: ил. — (Приусадебное хозяйство). ISBN 5-17-027259-6 (ООО Издательство ACT) ISBN 966-696-664-6 (Сталкер) О содержании уток и уходе за ними, о породах уток, требованиях к помещениям для их...»

«Поиск истины Изучение Библии на дому Пособие для учителя Поиск истины Изучение Библии на дому Пособие для учителя Величайший учитель. и вы! Самым Великим Учителем на земле был Иисус Христос. Его жизнь является для нас примером, и Его Слова учат нас, как следует жить. Его новые идеи были настолько захватывающими, что многие отказывались от карьеры, работы, привычного образа жизни, чтобы последовать за Ним повсюду, куда бы Он ни пошел. Его Слова не могли не вызвать отклика у слушателей. Он учил...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.