WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 |   ...   | 78 | 79 || 81 | 82 |   ...   | 97 |

«1 МАСТЕР-КЛАСС ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ В.В.Музыченко ПРЕДИСЛОВИЕ АВТОРА В основе книги, которую вы сейчас держите в руках, лежат лекции по управлению персоналом, ...»

-- [ Страница 80 ] --

Информация, заложенная в такой базе, позволяет руководству компании отслеживать не только структурные изменения в рабочей силе, но и, что очень важно, является незаменимой при общей оценке и анализе работы всей организации (например, при рассмотрении динамики активов организации, приходящихся на одного сотрудника; эффективности работы производственных подразделений; исследовании доли административного и/или вспомогательного персонала в общей численности и т.п.), при бюджетном планировании, определении расходов на персонал и поисках путей их снижения и т.д. Именно в связи с этим и возникает необходимость использования сложных и эффективных интегрированных компьютерных информационно-поисковых систем (ИПС).

Кстати, доступ руководителей подразделений компании к кадровой базе данных с возможностью внесения замечаний и дополнений в отдельные поля-ячейки в режиме on-line с использованием, например, модемной связи весьма полезен и подчас просто необходим, особенно в случае наличия у компании разветвленной региональной сети филиалов. При этом целью системы является обеспечение как руководителей, так и специалистов всех служб необходимыми для оперативной и аналитической работы данными, обеспечение нормативными, архивными и иными документами, а также унификация деятельности региональных подразделений компании. Подчеркиваю, что данные в такую базу должны поступать по разным каналам, а именно: не только от кадровых специалистов, но и от различных групп персонала компании, клиентов, поставщиков и т.п. А доступ к информации при этом, конечно же, должен быть жестко регламентирован в зависимости от категории сотрудника.

Как утверждала в свое время Елена Селиванова, начальник отдела кадров АО "Вымпелком", идеальная информационная система управления персоналом должна соответствовать уровню развития компании и ее кадровой политике. Она должна быть частью и средством организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, создание высокопрофессиональной команды, способной своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития компании [21] 49. Эта система должна включать в себя управление процессами аттестации персонала, карьерного роста, обучения, мотивации, отбора персонала.

Вот перечень важнейших задач, которые должна решать идеальная программа управления персоналом (эти задачи мы подробно обсуждали на прошлых занятиях):

1) аттестация (оценка) персонала, включая методики тестирования с полной психодиагностикой;

2) хранение "профессиональной" истории каждого сотрудника, персонального "досье", многовариантный подбор кандидатов на вакантные места;

3) обоснованное ранжированное формирование кадрового резерва, оценка управленческого потенциала сотрудников;

4) систематическое кадровое планирование с возможностью перераспределения ресурсов, что помогает избежать дополнительного набора сотрудников;

5) разработка программ развития персонала в целях решения не только сиюминутных, но и будущих задач компании на основе совершенствования систем обучения и карьерного продвижения сотрудников; формирование индивидуальных карьерных планов и карьерных "лестниц";

6) прогнозирование создания новых рабочих мест с учетом внедрения современных технологий;

7) выявление с помощью информационной системы негативных тенденций в компании (скажем, избыточной текучести кадров);

8) оценка затрат на обучение, развитие персонала;

9) диагностика мотивации, разработка мотивационных механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности сотрудников;

10) создание современных систем подбора и отбора персонала, предусматривающих оптимизацию внутренних конкурсов (при этом задаются требования и система ищет подходящих кандидатов в базе, выдавая ранжированный список) и многокритериальный отбор;

11) оптимизация расстановки кадров (по каждой кадровой позиции должна быть создана идеальная, а по каждому работнику - актуальная модель компетенции, причем при их сравнении система должна выдавать предложения по развитию качеств и отработке навыков сотрудника, а также предложения по его продвижению или ротации);

12) проектирование новой штатной структуры подразделений и компании в целом (при этом было бы очень полезно, если бы система могла "оценивать" новую структуру как с точки зрения финансовых расходов, так и с качественной стороны, т.е. насколько она оптимальна), отслеживание организационных изменений во времени;

13) анализ возрастной и любой другой структуры персонала (что облегчит разработку социальных программ, проведение организационных и культурных преобразований) и т.п.

-------------------------------Материалы подготовлены также Ю. Юдкиным, Н. Пяткиной и Ю. Гараевой сотрудниками научно-консалтинговой корпорации "МетаСинтез". Источник: http://www.msy.nt.ru.

И наконец, должен особо подчеркнуть, что кадровый учет, кадровое делопроизводство является неотъемлемой составной частью общего процесса управления компанией [22].

Прежде чем приступить к краткому обзору компьютерных программ конкретных производителей, давайте дадим ответы на следующие вопросы. Как выбрать программный пакет или комплекс? На что в первую очередь следует вам, как будущим менеджерам, будущим руководителям компаний, обращать внимание?

Сначала перечислим некоторые показатели оценки программ. Их можно подразделить на четыре основные категории [23].

1. Функциональные возможности программ: перечень решаемых задач; актуальность алгоритмов;

- форма работы с классификаторами;

- полнота информационной базы;

- качественный и количественный состав отчетных документов;

- возможность настройки на структуру управления компанией, на особенности документооборота;

- наличие средств получения ответов на нерегламентированные запросы.

2. Технологические параметры программ:

- продолжительность освоения пакета;

- время обработки исходных данных;

- время ответа на запрос;

- удобство интерфейса пользователя;

- ограничение доступа;

- возможности настройки на параметры используемого оборудования (монитора, принтера, сканера и пр.);

- система организации помощи (иерархическая, гипертекст, контекстно-зависимая);

- полнота документации (описание программы, демонстрационные примеры, руководство пользователя);

- возможности интеграции с другими функциональными системами (в частности, с электронной почтой);

- наличие дополнительных встроенных средств (редактор документов и шаблонов, калькулятор, календарь, органайзер и пр.).

3. Требования к разработчику пакета:

- стоимость лицензий, услуг по инсталляции, поддержке, сопровождению программного обеспечения, обновлению баз данных;

- квалификация разработчика программного обеспечения, его рейтинг на рынке;

- наличие сервисных центров;

- качество сопровождения, наличие "горячей линии";

- наличие учебных центров, курсов и программ.

4. Технические требования: требуемый объем внешней памяти; требуемый объем оперативной памяти, быстродействие системы;

- работа в сети, используемые протоколы;

- используемая операционная система, система управления базами данных, архитектура;

- наличие и способы реализации контроля целостности базы данных;

- гибкость и открытость интерфейсов;

- поддерживаемые форматы импорта и экспорта данных.

Отсюда ясно, что выбор конкретного программного продукта, конкретной программы определяется, по сути, выбранными вами параметрами из только что представленного списка. И чем больше учтено этих параметров, тем лучше.

Чрезвычайно актуален следующий вопрос [24, 25]: какие программы следует приобретать закрытые", т.е. законченные решения, не требующие дополнительной настройки и содержания программиста для их сопровождения, программы, которые после установки немедленно начинают работать, или "открытые", т.е. такие, когда пользователь может изменить в них практически все и довести их, как говорится, "до ума", настроив на нужды собственной компании?

Судите сами. Во-первых, открытость программы полностью снимает ответственность с производителя за ее правильное функционирование. Если вы изменили хоть что-нибудь в приобретенном товаре, скажем, перешили хоть одну пуговицу на новом пальто, то можете уже не беспокоиться - никто не обменяет и не возьмет его обратно. Во-вторых, открытость программы лишает пользователя возможности эксплуатировать новые версии программы. Они для него оказываются совершенно бесполезными, так как уникальные настройки, доработки и изменения либо будут безвозвратно утеряны, либо перенесены за свой, и причем немалый, счет в новую версию. В-третьих, причина появления "открытых" программ - неспособность разработчика полностью реализовать в своих программах поддержку текущего законодательства и организовать процесс полного отслеживания его изменений. По сути разработчик перекладывает доработку своих программ на плечи и кошелек пользователя, называя этот процесс мудреными терминами, такими как, например, "учет специфики" или "настройка на конкретные нужды". В-четвертых, эксплуатация "открытой" программы требует содержания своих программистов (а это по меньшей мере необходимость платить заработную плату) или услуг третьих фирм. Мой совет ориентируйтесь на "закрытые" программы, именно так сегодня поступает цивилизованное западное бизнес-сообщество, и требуйте от разработчика выполнения взятых обязательств.

Однако выбор, как всегда, - только за вами!

А теперь, как и обещал, о некоторых конкретных кадровых программах. Конечно же, их великое множество. Это, например:

1) пакет компании "ИНФИН" (www.infin.ru), включающий в себя бухгалтерский блок, блок зарплаты, кадровый блок, блоки "склад", "торговля" и т.п. Пакет позволяет автоматизировать прием сотрудников, их перемещение, отпуска, увольнение, ведение личных карточек, подбор кадров;

2) пакет компании "ИнфоСофт" (www.infosoft.ru), умеющий создавать штатное расписание, вести историю назначений сотрудников, повышения квалификации, аттестаций, поощрений, формировать, просматривать и печатать, например списки принятых или уволенных сотрудников в произвольно заданном временном отрезке [23];

3) кадровая система корпорации "Галактика" (www.galaktika.ru), в которой реализованы такие возможности, как, например, анализ кадрового состава компании, управление штатным расписанием и др. [23];



Pages:     | 1 |   ...   | 78 | 79 || 81 | 82 |   ...   | 97 |
 


Похожие работы:

«Сфера космической деятельности связана с широкомасштабными возможностями и большими экономическими выгодами. Одна из главных характеристик ее современ ного развития заключается в небывалых темпах наращивания усилий различных стран и организаций по овладению космическими ресурсами. Применение космических средств в развитых и развивающихся странах уже можно рассматривать как общеми ровую тенденцию. Поэтому актуальность вопросов, связанных с ракетно космической деятельностью развивающихся стран2,...»

«© Дорофеев А.А.,...»

«Аннотация Книга посвящена проблемам, с которыми сталкиваются авторитарные режимы в полиэтнических государствах, чья экономика в значительной степени зависит от непредсказуемых колебаний цен на топливно-энергетические ресурсы. Эта тематика актуальна для современной России. Задача книги – попытка объяснить, какие ошибки, допущенные Советским Союзом, не хотелось бы повторять. Книга предназначена для широкого круга читателей, интересующихся политикой современной России. 3 Егор Гайдар ГИБЕЛЬ ИМПЕРИИ...»

«Молекулярная физика и термодинамика Данное пособие посвящено второму разделу Молекулярная физика. Термодинамика кодификатора ЕГЭ по физике. Оно охватывает следующие темы. • Тепловое движение атомов и молекул вещества. Броуновское движение. Диффузия. Экспериментальные доказательства атомистической теории. Взаимодействие частиц вещества. • Модели строения газов, жидкостей и твёрдых тел. • Модель идеального газа. Связь между давлением и средней кинетической энергией теплового движения молекул...»

«Премьер-Министр Республики Казахстан С. Ахметов Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 октября 2012 года № 1352 Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей 1. Общие положения 1. Настоящие Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 8) статьи 4 Закона Республики Казахстан от 9 июля 2004 года Об электроэнергетике и устанавливают порядок технической эксплуатации электрических...»

«Москва, 2006 Куда течет Амур? С. А. Подольский, Е. А. Симонов, Ю. А. Дарман Владивосток 2006 С. А. Подольский, Е. А. Симонов, Ю. А Дарман. Куда течет Амур?. Под редакцией к.г.н. С. А. Подольского. М.: Всемирный фонд дикой природы (WWF) – Россия, 2006 – 72 с. Книга издана на средства Всемирного фонда дикой природы (WWF) Россия В брошюре в популярной форме изложены проблемы, связанные с будущим Амура, как одной из последних великих рек мира, не имеющих плотин на своем главном русле. Основной упор...»

«Итоговый отчет II: Методики и инструменты составления кадастров выбросов СO2 в городах Авторы: Paolo Bertoldi, Damin Borns Cayuela, Suvi Monni, Ronald Piers de Raveschoot -1СОДЕРЖАНИЕ ВСТУПЛЕНИЕ 2 1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ИССЛЕДОВАНИИ МЕТОДИК СОСТАВЛЕНИЕ КАДАСТРОВ ВЫБРОСОВ СO2 3 2. ИМЕЮЩИЕСЯ МЕТОДИКИ ОЦЕНИВАНИЯ ВЫБРОСОВ СO2/ СОКРАЩЕНИЯ ВЫБРОСОВ 4 3. СВОДНЫЕ ДАННЫЕ О СУЩЕСТВУЮЩИХ МЕТОДИКАХ 20 4. КАДАСТРЫ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ СОГЛАШЕНИЕМ МЭРОВ 22 5. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ИМЕЮЩИХСЯ МЕТОДИК С...»

«СХЕМА ТЕПЛОСНАБЖЕНИЯ АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ДО 2028 ГОДА (ПРОЕКТ) Проект передан на рассмотрение в АГО Проект размещен на официальном сайте Замечания и предложения Размещена на официальном сайте информация о проведении публичных слушаний по проекту схемы теплоснабжения Проведены публичные слушания Размещены на официальном сайте заключение о результатах публичных слушаний и протоколы публичных слушаний Проект схемы теплоснабжения и заключение о результатах публичных слушаний направлены в...»

«Смотрите на обороте Поддерживая модернизацию эффективность и инновации Предварительный каталог выставки Официальная поддержка ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ Собственник и устроитель Генеральный спонсор Представлено При поддержке: ® www.hydrovision-russia.com Совместно с СОДЕРЖАНИЕ 2 Содержание/Регистрация участия в 10-14 Программа конференции HydroVision Russia HydroVision Russia 3 Приглашение на HydroVision Russia 15 Консультативный совет 4 Приглашение от Министерства HydroVision...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.